Правила по заполнению сведений по форме 2-НДФЛ
Сельхозпредприятие, как налоговый агент, по суммам, начисленным в пользу работников, представляет в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. Причем при составлении справок по итогам 2008 года следует указывать новые коды доходов и вычетов*. Они утверждены приказом ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ММ-3-3/694@.
В справке заполняются все показатели, за исключением ряда пунктов, когда отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. 1.4 «Телефон»).
Если справка 2-НДФЛ представляется в инспекцию на бумажном носителе, то ее бланк необходимо заполнить от руки разборчивым почерком либо на компьютере или пишущей машинке.
При подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего ее, дополнительно отметив его должность. Заполненная справка подписывается в поле «Налоговый агент (подпись)». Подпись не должна закрываться печатью.
Способ представления
Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, справки по форме 2-НДФЛ представляются налоговыми агентами на магнитных носителях (дискетах, компакт-дисках, так называемых flash-накопителях и т. п.) или с использованием телекоммуникационных каналов (через Интернет по защищенным каналам связи).
Согласно данному порядку, сведения о доходах физических лиц на бумажном носителе или в электронном виде в обязательном порядке представляются в инспекцию с двумя экземплярами сопроводительного реестра (реестр всегда представляется на бумаге).
После проведения необходимых процедур контроля один экземпляр реестра вместе с протоколами приема сведений, заверенными подписью работника налогового органа, возвращается представителю сельхозпредприятия. Вторые экземпляры остаются в инспекции. При проверке указанных сведений налоговик может выявить ошибки, неточности (например, связанные с неправильным написанием элементов адреса или отсутствием представленного адреса в справочнике адресов). В этом случае чиновник может внести соответствующие правки.
Документы, не прошедшие контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются представителю сельхозпредприятия. В них вносятся исправления, после чего уточненные сведения вновь представляются в инспекцию.
Не отчитались? Могут наказать
Непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и иных сведений, предусмотренных законодательством, влечет взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ. Такая норма прописана в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ.
Помимо налоговой ответственности несвоевременное представление справок 2-НДФЛ может повлечь и административную по статье 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В данном случае на должностное лицо организации могут наложить штрафные санкции в размере от 300 до 500 руб.
В каких случаях подавать сведения не нужно
В некоторых ситуациях исчислить и заплатить налог обязаны сами налогоплательщики. Это касается отдельных категорий, а именно (ст. 227 Налогового кодекса РФ):
– индивидуальных предпринимателей;
– адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой.
Также при получении некоторых видов доходов, например по операциям с ценными бумагами, НДФЛ должен исчислить и заплатить сам налогоплательщик (ст. 214.1 Налогового кодекса РФ).
Отметим и еще такой факт. В письме от 18 января 2008 г. № 03-04-06-01/9 финансисты разъяснили, что налоговики не вправе отказать организации в приеме представляемой им отчетности в случае, если в справке 2-НДФЛ не указан идентификационный
номер налогоплательщика, так как он
отсутствует.
- Статьи по теме:
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
Темы: