В 2011 году сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального месячного заработка. А с 1 июня действует новый МРОТ. Теперь он равен 4611 руб. вместо прежних 4330 руб.
Давайте рассмотрим те случаи, когда рассчитывать больничные и декретные пособия нужно «по МРОТ». А наглядную схему, которая поможет вам не ошибиться в расчетах, вы найдете ниже.
Правила расчета больничных и декретных исходя из МРОТ
Если ваша компания на «упрощенке»
«Упрощенщики» при расчете пособий применяют те же правила, что и компании на общем режиме.
Заработок сотрудника меньше минимального
Сейчас действует такое правило: сумма пособия, которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (с учетом страхового стажа).
Для расчета минимального заработка нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая, то есть заболевания или ухода в декрет. Начиная с 1 июня это 4611 руб. И если фактический заработок работника за два последних календарных года не превышает 110 664 руб. (4611 руб. 24 мес.), то пособие определите исходя из минимального заработка. При этом если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, не забудьте умножить его на них.
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам в ситуации, когда заработок меньше минимального
Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Соколова уходит в отпуск по беременности и родам с 4 июля 2011 года. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Расчетный период — 2009—2010 годы. Соколова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не установлены, ее стаж больше шести месяцев.
На работу в ООО «Пионер» Соколова устроилась 15 ноября 2010 года. За ноябрь—декабрь ей начислили 47 142,86 руб., что меньше минимальных 110 664 руб. (других доходов в расчетном периоде у нее не было). Тогда сумма пособия составит (при расчете по новым правилам):
110 664 руб. : 730 дн. 100% 140 дн. = 21 223,23 руб.
Еще несколько ситуаций, когда расчет «привязан» к МРОТ
Теперь перейдем к другим ситуациям, когда расчет нужно вести исходя из МРОТ. Прежде всего это случай, когда за всю жизнь и вплоть до заболевания или ухода в декрет человек в общей сложности отработал меньше полугода. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. То есть оно может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала нужно посчитать пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал (при этом не забывайте, что минимальная двухлетняя сумма заработка в любом случае составляет 110 664 руб.), а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
Если стаж работника меньше шести месяцев, сумму пособия нужно рассчитывать исходя из МРОТ
— Правила расчета пособий, которые действуют с 1 января 2011 года, не коснулись ситуации, когда страховой стаж работника на момент заболевания или ухода в декрет меньше шести месяцев. Тут по-прежнему вести расчет нужно исходя из МРОТ. Но с одной оговоркой. Правила подсчета пособия будут различаться в зависимости от того, превышает ли среднемесячный заработок, исчисленный за расчетный период, действующий на день страхового случая, МРОТ.
Если не превышает, то нужно руководствоваться частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Там говорится, что месячный заработок в такой ситуации принимается равным МРОТ, который установлен на дату страхового случая. Иначе нужно применять часть 6 статьи 7 или часть 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. В них сказано, что пособие выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.
Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, когда стаж меньше шести месяцев
Осторожно!
Если стаж работника менее шести месяцев, расчет пособия зависит от того, превышает заработок сотрудника за расчетный период минимальный или нет.
Сотрудник ООО «Север» П.С. Рыжов проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июня 2011 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2009—2010 годы. Рыжов трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем верхнюю планку пособия исходя из МРОТ. Она составит:
4611 руб. : 30 дн. 8 дн. = 1229,60 руб.
А теперь рассмотрим три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 4611 руб.
Рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 4611 руб.:
4611 руб. 24 мес. : 730 дн. 60% 8 дн. = 727,65 руб.
Это меньше 1229,60 руб., значит, работнику полагается 727,65 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 4611 руб., но ненамного
Предположим, что в течение 2009—2010 годов Рыжов заработал 120 000 руб., что подтверждают справки с прошлых мест работы. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
120 000 руб. : 730 дн. 60% 8 дн. = 789,04 руб.
Это меньше 1229,60 руб., значит, работнику полагается 789,04 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок сотрудника значительно больше 4611 руб.
Наконец, предположим, что в течение 2009—2010 годов сотрудник заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
200 000 руб. : 730 дн. 60% 8 дн. = 1315,07 руб.
Это уже больше 1229,60 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
Еще одна причина вести расчет исходя из МРОТ — работник на больничном без уважительных оснований не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие по минимуму рассчитайте со дня, когда было допущено нарушение.
Также минимум получит работник, который заболел или получил травму из-за опьянения. Или же если человек попал на больничный из-за действий, связанных с опьянением.
Главное, о чем важно помнить
1. Если заработок за расчетный период меньше минимального, расчет пособия следует вести исходя из МРОТ, установленного на день страхового случая.
2. Во всех случаях расчета пособия исходя из МРОТ его следует умножать на районные коэффициенты. Если, конечно, они установлены в данной местности.