Вопрос: У работодателя работница находилась в отпуске по беременности и родам с 25.05.2020 года по 11.10.2020 г., далее в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и соответственно до достижения 3-х летнего возраста. (д.р. ребенка 29.07.2020 г.) По окончании она приступила к работе 31.07.2023 г. С 31.07 2023 г. по 01.10.2023 г. находилась в отпуске без содержания по сем. обстоятельствам. 02.10.2023 г. вышла на работу. С 20.10.2023 по 27.10.2023 находилась на больничном по уходу за ребенком амбулаторно. КАКОЙ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ МНЕ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ? 2018+2019 ГОДА? ИЛИ ЗА ДВА ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ БОЛЬНИЧНОМУ ПО БЕРЕМ.И РОДАМ?
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответ: Если в расчетном периоде сотрудница находились в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Она может заменить соответствующие календарные годы или год расчетного периода на предшествующие календарные годы либо год по письменному заявлению. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. В Вашем случае, если женщина в 2020–2023 годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2023 году. Тогда 2021 и (или) 2022 годы можно заменить только на 2019 год и (или) на 2018 год. Брать любые годы, которые были до 2018–2019 годов, нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
В каких случаях и как можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия
Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае можно заменить эти годы расчетного периода на другие предшествующие календарные годы или год, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление в произвольной форме.
Проверьте, чтобы в заявлении сотрудник указал, какой год или годы расчетного периода он просит заменить и какой год включить в расчетный период. Желательно указать, в какие периоды сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам.
Целесообразно до составления заявления оценить, какие годы будет лучше включить в расчетный период, чтобы пособие получалось по сумме больше. Для этого нужно определить средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них. При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия.
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2020–2021 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2022 году. Тогда 2020 и (или) 2021 годы можно заменить только на 2019 год и (или) на 2018 год. Брать любые годы, которые были до 2020–2021 годов, нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Подробно об этом – в рекомендации>>>.
СФР меняет расчетный период только по заявлению сотрудника. Сведения о замене календарных лет или года в расчетном периоде на основании заявления передайте страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Подробно об определении расчетного периода для выплаты больничного пособия материалы Системы Главбух.
Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени