Сотрудник вышел на работу после болезни, но электронный больничный лист не закрыл. Расскажем, что делать работодателю, если сотрудник не закрывает больничный и как в таком случает выплачивать пособие.
В Системе Главбух читайте все подсказки про оформление и расчет больничных пособий.
Все подсказки про больничные пособия
Оплачивать ли незакрытый больничный
Незакрытый больничный лист оплачивать нельзя. При этом за один страховой случай работник может принести несколько больничных листов. Вначале первичный больничный лист, затем продолжение первичного, а дальше, возможно, продолжение второго.
Первичный больничный лист считается закрытым, если:
- стоят печати медицинской организации;
- врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением, тогда в строке «Иное» будет стоять код 31.
Закрытый электронный больничный
Закрытый электронный больничный имеет статус 030. В системе ЕИИС «Соцстрах» сформирован и есть больничный, а у сотрудника на руках есть талон, на котором номер электронного больничного листа. Больничный со статусом 030 доступен для редактирования страхователю, такой больничный можно оплачивать. Нельзя платить пособие по временной нетрудоспособности на основании сигнального талончика (корешок) с номером и статусом больничного:
- 010 «открыт»;
- 020 «продолжение».
Работодатель не вправе выплачивать пособие по незакрытому больничному. Листок нетрудоспособности — это обязательный документ, по которому компания начисляет пособие за первые три дня (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный формирует и заполняет врач. После того как работник выздоровел, врач закрывает больничный. Потом СФР уведомляет компанию и присылает предзаполненные сведения для выплаты пособия.
Что делать, если работник требует пособие
Направьте сотрудника в медицинскую организацию закрывать больничный лист. Если работник отказывается идти в медицинскую организацию, уведомите о негативных последствиях для него.
Предупредите сотрудника, что компания не вправе допустить сотрудника к работе с открытым больничным. За время больничного ему полагается пособие, а не зарплата. Но пособие выплатят только по закрытому документу. Сообщите, что выход на работу во время больничного — это нарушение режима лечения. Если об этом узнает врач, то поставит в больничном отметку о нарушении режима — код 25. Тогда с даты отметки сотрудник получит минимальное пособие из МРОТ в расчете за календарный месяц.
Больничное пособие за первые три дня болезни назначает и выплачивает страхователь, с четвертого – СФР. Все этапы расчета и выплаты больничных смотрите в памятке.Памятка. Как назначить и выплатить больничное пособие, если болел сотрудник
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- На что обращают внимание суды в делах об оспаривании заключения инспектора ГИТ
- Как оформлять командировки дистанционных работников
- Как учитывать мотивированное мнение профсоюза
- Два способа принять студентов на практику: выберите подходящий
- Советы, которые помогут ускорить срок разрешения трудового спора
Темы: