Вопрос: К нам на работу хочет устроится студент 2004г.р., имеет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, выданного ВК Сычевского р-на Смоленской обл. В удостоверении стоит отметка: принят на ВУ 22.01.2021 г, написано также явка в ВК по месту жительства с 01.10. по 31.12.2022г - отметки о прибытии нет. В паспорте место жительства - регион Московский р- Одинцовский, отметки в паспорте о постановке на ВК нет. Подскажите, должно ли в удостоверении гр. подлежащего призыву на военную службу быть отметка ВК Московского региона, где зарегистрирован данный человек? И работодателю какие документы нужно подать в ВК о приеме данного работника (извещение и прил. №9 или еще что-то?) и главное, в какой именно военкомат посылать работодателю сведения о новом работнике?
Ответ: По вопросу воинского учета
По общему правилу, в документе воинского учета должна быть отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п. 32 Положения о воинском учете):
Встать на воинский учет по месту регистрации гражданин обязан в двухнедельный срок (ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Если у вас трудится сотрудник, который не встал на воинский учет по месту регистрации, сообщите об этом в военкомат. Срок – две недели со дня приема на работу или дня, когда вам стало известно, что работник не встал на учет (подп. «а» п. 32 Положения № 719, п. 29 Методических рекомендаций). Уведомление направляйте по форме из приложения 10 к Методическим рекомендациям. Уведомление направьте в военкомат по месту регистрации сотрудника.
Кроме того, вручите сотруднику, который не состоит, но обязан состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки на воинский учет. Направления выдавайте по форме, которая утверждена приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
Кроме того, если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, уведомите военкомат в течение двух недель со дня, как приняли или уволили работника. Уведомление направьте по форме из приложения 9 к Методическим рекомендациям (подп. «а» п. 32 Положения № 719, п. 29 Методических рекомендаций).
Уведомления направьте в военкомат по месту регистрации организации.
Для подтверждения правовой позиции по данному вопросу целесообразно обратиться в территориальное отделение военкомата.
Как организовать и вести воинский учет сотрудников
Как уведомить военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников
Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, уведомите военкомат в течение двух недель со дня, как приняли или уволили работника. Уведомление направьте по форме из приложения 9 к Методическим рекомендациям (подп. «а» п. 32 Положения № 719, п. 29 Методических рекомендаций).
Если не предоставить в военкомат сведения, могут оштрафовать от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).
В трехдневный срок направляйте в военкомат сведения о сотрудниках, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете (подп. «б» п. 29 Методических рекомендаций). Подробнее о том, как уведомить военный комиссариат о работниках, не вставших на воинский учет, читайте в рекомендации.
В двухнедельный срок отправляйте в военкомат не только сведения о принятых на работу и уволенных гражданах, но и о тех сотрудниках, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете (подп. «б» п. 29 Методических рекомендаций). Подробнее о том, как уведомить военный комиссариат о работниках, не вставших на воинский учет, читайте в рекомендации.
Выдавайте работникам сведения для постановки на учет
Как выдать работнику сведения о постановке на учет в военкомат
Для того чтобы сотрудник мог встать на учет по месту пребывания, выдайте ему сведения по форме из приложения 2 к Положению № 719 (подп. «а» п. 50 Положения № 719).
Выдавайте этот документ при приеме на работу и увольнении, если работник подлежит воинскому учету, но не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания или прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев также без регистрации.
Работник должен предъявить эту форму в военкомат вместе с заявлением о постановке на воинский учет. Когда вручите сведения, отметьте это в журнале исходящих документов под подпись работника. Так в случае проверки сможете доказать, что обязанность по воинскому учету выполнили.
Оповещайте работников о вызове в военкомат.
Как оповестить сотрудника о вызове в военкомат по повестке
Работодатель обязан оповещать сотрудника о вызовах в военкомат по повестке как в бумажной, так и в электронной форме (подп. 1 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).
Если работник откажется получить повестку, будет считаться, что работодатель вручил ее в день такого отказа. Однако теперь такой отказ нужно документально зафиксировать. Для этого поставьте в повестке отметку о том, что сотрудник отказывается получить повестку под подпись. Укажите дату отказа, должность, фамилию должностного лица, которое вручило повестку, и его подпись. Если при этом присутствовали другие лица, попросите их поставить подпись и указать свои инициалы и фамилию рядом с подписью. Такие правила установили в пункте 2 статьи 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Если сотруднику пришла повестка в военкомат, обеспечьте ему своевременную явку по вызову. Вызвать в военкомат работника могут на военные сборы в мирное время, для того чтобы пройти медосмотр, при призыве на срочную службу или для уточнения документов воинского учета. Независимо от причины, в день и час, который указали в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок (ст. 170 ТК, абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» – невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Подробно о ведении и организации воинского учета сотрудников материалы Системы Главбух.
Как организовать и вести воинский учет сотрудников
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени