Вопрос: Как ввести разряды должностей и профессий в штатное расписание в организации? Какие нужны документы, основания? А на основании чего присваиваются разряды и категории?
Ответ: По вопросу указания разряда в штатном расписании
Работодатель вправе самостоятельно выбрать форму штатного расписания. Можно использовать унифицированную форму № Т-3 или разработать свою форму (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Преимущество унифицированной формы № Т-3 в том, что законодатель учел все требования, а уполномоченные органы разъяснили порядок, как заполнять форму.
В унифицированной форме штатного расписания наименования должностей, специальностей, профессий указывайте с квалификационной категорией или разрядом. Например, «слесарь 5 разряда» (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Внести изменения в действующее штатное расписание при установлении разряда по должности можно двумя способами: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание или оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.
Присваивать сотруднику квалификационный разряд нужно с учетом сложности выполняемых им работ (п. 12 Общих положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).
Работодатель должен получить лицензию на образовательную деятельность, если будет проводить профобучение сотрудников для получения ими квалификационного разряда, класса или категории. После обучения, если сотрудник успешно завершит его, работодатель должен выдать сотруднику документ о присвоении квалификации, например свидетельство о профессии рабочего.
Если в организации разработан свой порядок присвоения квалификации, который закрепили в локальном акте, то получать лицензию не нужно. Однако при этом работодатель не вправе выдавать сотруднику документы, которые подтверждают, что он прошел обучение и получил квалификацию.
Для того чтобы присвоить разряд сотруднику, создайте квалификационную комиссию. Ее состав закрепите в соответствующем приказе организации.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При этом в состав квалификационной комиссии входят:
- председатель комиссии (главный инженер или его заместитель);
- заместитель председателя (представитель профсоюзной организации);
- члены комиссии (начальник отдела (бюро) или инженер по производственно-техническому обучению, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер (специалист) по охране труда, руководитель соответствующего структурного подразделения, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров (при наличии)).
В небольших организациях, где нет возможности создать собственную комиссию, разряд присваивают квалификационными комиссиями, которые созданы в учебных заведениях соответствующего профиля.
Такие правила установлены пунктом 11 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Кроме того, чтобы присвоить или изменить разряд, квалификационная комиссия при необходимости может привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора.
Порядок работы квалификационной комиссии закрепите в локальном акте организации, например в положении о квалификационной комиссии или в положении об аттестации сотрудников.
Такой порядок установлен пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Инициатором присвоения разряда может выступить как сам сотрудник, так и его руководитель. Для этого они направляют соответственно заявление или ходатайство.
Квалификационная комиссия проверяет теоретические знания сотрудника путем устного или письменного опроса. Кроме того, сотрудник выполняет практическое задание для оценки практических умений и навыков.
Организует проверку квалификационной комиссией теории и практического задания руководитель соответствующего подразделения, например начальник смены или прораб. Об этом сказано в пункте 13 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Для проведения квалификационных экзаменов председатель квалификационной комиссии разрабатывает и утверждает экзаменационные билеты. Такие билеты содержат не более 3-4 теоретических вопросов. Краткое наименование и характеристика практического задания представляют в квалификационную комиссию в письменном виде за два дня до экзамена. Подписывают задание руководитель подразделения и исполнитель задания. Документы, необходимые для проведения тарификации, в комиссию представляет руководитель соответствующего подразделения.
Присваивается или повышается квалификационный разряд в соответствии с его тарифно-квалификационной характеристикой. Для этого сотрудник должен устно (или письменно) ответить на вопросы из раздела характеристики «Должен знать». Кроме того, он должен самостоятельно выполнить практическое задание – отдельные работы, которые указаны в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации. Для этого сотрудник должен выполнить нормы выработки, времени и обслуживания и обеспечить необходимое качество работ. Если по каким-то причинам он не может выполнить работы, оценку уровня практической подготовки сотрудника дает мастер участка.
Такой порядок установлен в пункте 14 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Если для практического задания необходимо участие других сотрудников, то руководитель соответствующего подразделения организует на время выполнения такого задания бригаду сотрудников (звено) (п. 15 Общих положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).
Заседание квалификационной комиссии проводят по мере необходимости. Такое заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Заседание комиссии ведет ее председатель, а при его отсутствии – заместитель председателя.
По результатам проверки экзаменов и практического задания комиссия путем голосования принимает решение, присвоить новый разряд или нет.
Решение об оценке деятельности сотрудника и рекомендации комиссии принимают открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, которые присутствуют на заседании. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу экзаменуемого сотрудника.
По итогам экзамена квалификационная комиссия оформляет на каждого экзаменуемого:
- экзаменационный лист;
- заключение на квалификационную работу;
- заключение о достигнутом сотрудником уровне квалификации.
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом.
Протокол составляют в одном экземпляре, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда сотруднику. Протокол подписывают председатель и члены квалификационной комиссии, принявшие участие в голосовании.
На основе протокола администрация организации по согласованию с профсоюзом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд. Унифицированной формы приказа закон не устанавливает, поэтому издайте его в произвольной форме. Присвоенный сотруднику разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку. Такой порядок предусмотрен в пункте 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Соответствующие сведения предоставьте в СФР по форме ЕФС-1:
- https://www.1gl.ru/#/document/12/445805/
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как присвоить разряд сотруднику.
Как присвоить разряд сотруднику