Оформлять и оплачивать больничные сотруднику нужно по новым правилам. Необходимо учитывать, сколько дней больничного должен оплатить работодатель, а сколько — СФР. В статье расскажем все про оформление и оплату больничных, новые правила и приведем примеры расчета.
Как оформлять и платить пособия в 2024 году смотрите в Системе Главбух. Также забирайте памятки со схемами работы с СФР.
Правила оформления больничных
Сотрудникам оформляют электронные больничные. Исключение составляют сотрудники, чьи сведения представляют тайну. Поэтому как такого оформления больничных листов нет. При закрытии электронного больничного СФР «предзаполняет» сведения для назначения пособия. Смотрите, что делать, если работник не закрывает больничный.
Стоит учесть, что бухгалтер по запросу Соцфонда должен в течение трех дней разместить в информационной системе СФР сведения, которые потребуются для расчета больничного пособия (п. 3, 7, 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Электронные больничные работодатель не заполняет. По запросу Соцфонда он должен разместить в специальной системе сведения для расчета больничного пособия. Срок размещения — три рабочих дня. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если эти сведения будут предоставлены в неполном объеме, фонд направит работодателю извещение. После этого недостающие сведения работодатель должен предоставить в течение пяти рабочих дней через СЭДО (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Порядок
Как работать с электронными больничными
Какие сведения может запросить СФР для оформления больничного
Соцфонд может запросить у работодателя сведения о:
-
страховом стаже. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия рассказали специалисты Системы Главбух;
-
замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;
-
районном коэффициенте;
-
продолжительности рабочего времени;
-
периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы.
Эти сведения предоставляют в течение трех дней с момента получения запроса от фонда. Они потребуются, чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничного
Больничное пособие за первые три дня болезни назначает и выплачивает страхователь, с четвертого – СФР (подп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По действующим правилам больничное пособие оплачивают за весь период болезни. В оплачиваемый период включают все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Этот порядок указан в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные оплачивают за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не установят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В том случае, если заболел не сотрудник, а член его семьи, например, ребенок, то СФР оплатит пособие начиная с первого дня. То же самое касается пособий в связи с несчастным случаем или профзаболеванием.
Важно! Период, за который назначают больничное пособие, ограничен. Это касается:
-
больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в т. ч. за ребенком);
-
пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
-
больничных инвалидам;
-
пособий за период долечивания в санатории.
Такой порядок следует из статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробности читайте в Системе Главбух.
Оформление и оплата больничного пособия: пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению и оплате больничного.
Шаг 1. Проверка листка нетрудоспособности. Чтобы назначить пособие за первые три дня болезни, электронный больничный должен быть правильно оформлен. Без этого документа начислить пособие нельзя. Работодатель вправе оплатить закрытый больничный листок со статусом «030» – закрыт, первичный или продолжение. Если в больничном листке обнаружили ошибки, назначить пособие по такому документу нельзя. Ранее мы рассказывали, как исправить ошибки в листке нетрудоспособности.
Шаг 2. Определение расчетного периода. Расчетным периодом для расчета и оплаты больничного являются два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Такой порядок действует для всех сотрудников. Из расчетного периода нужно исключить:
-
приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК;
-
приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Исключаемые периоды указаны в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Шаг 3. Расчет заработка. При расчете заработка для оплаты больничного нужно учитывать все выплаты за расчетный период, на которые работодатель начислял взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрахование, не учитывают при расчете.
Шаг 4. Определение страхового стажа. Стаж сотрудника непосредственно влияет на размер больничного. Сотрудник, у которого стаж более 8 лет, получит 100 процентов заработка. При стаже от 5 до 8 лет назначат пособие в размере 80 процентов от заработка. При стаже до 5 лет - в размере 60 процентов от заработка.
Чтобы правильно определить страховой стаж, воспользуйтесь специальным расчетчиком в Системе Главбух.
Расчетчик страхового стажа
Рассчитать стаж для больничного
Шаг 5. Назначение и выплата пособия. Чтобы назначить правильную сумму пособия, сначала рассчитывают средний дневной заработок для больничного.
Затем сравнивают средний дневной заработок с максимальным и минимальным значениями. Максимум будет, если в расчете учитывают заработок в размере годового лимита. Стоит учесть, что максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2024 году не должен превышать 4039,73 руб. ((1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн.).
Минимальный средний дневной заработок используйте, когда считаете пособие из МРОТ. Как считать больничный из МРОТ рассказали специалисты Системы Главбух.
Расчет пособия проводят по формулам:
Дневное пособие |
= |
Средний дневной заработок |
× |
Размер пособия в процентах (100%, 80%, 60%) |
Сумму пособия за первые три дня определяют по формуле:
Сумма пособия |
= |
Дневное пособие |
× |
3 |
Пособия выплачивают на тот же счет, что и зарплату.
Как оплатить пособие совместителю. Если заболел совместитель, СФР направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение.
Правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителям остались прежними. Работодатели, которые причастны к назначению пособия, по запросу СФР размещают в информационной системе фонда необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно не выплатит пособие по всем местам работы, если это не положено по закону.
Как оплатить пособие подрядчикам. Сотрудники на ГПД имеют право на пособия, в том числе на оплату больничного листа. Выплатят больничные при условии, что сумма уплаченных взносов за предшествующий календарный год не менее стоимости страхового года.
Формула для расчета стоимости страхового года для сотрудников по договорам ГПХ:
Стоимость страхового года |
= |
МРОТ |
× |
2,9% |
× |
12 |
Шаг 6. Удержание и оплата НДФЛ. С суммы больничного нужно удержать и оплатить НДФЛ. Налог считают по новым правилам за периоды:
- с 1 по 22 число;
- с 23 числа по последний день месяца.
Изменились и сроки уплаты налога. НДФЛ перечисляют два раза в месяц: не позднее 5 и 28 числа. Читайте, как платить НДФЛ по новым правилам.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту