Вопрос: Вопрос по больничному листу внешнего совместителя. 2022 и 2023 год (не полностью) он работал в нашей организации. Уволился в июле 2023 года, а в феврале 2024 года принят вновь. Через неделю после трудоустройства ушел на больничный. Можем ли мы оплатить этот больничный? Предыдущие 2 года он работал у нас, но был перерыв. Не нашла оговорки, что предыдущие 2 года должны быть отработано непрерывно.
Ответ: Для сотрудников с несколькими местами работы предусмотрен особый порядок выплаты пособия. Он будет разным для ситуаций, когда сотрудник на момент наступления страхового случая:
- трудится у тех же работодателей, что и в двух предшествующих годах;
- трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал у других; трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудился и у тех же, и у других работодателей.
Оформить пособие по каждому месту работы можно, только если у всех текущих работодателей сотрудник был занят в каждом году расчетного периода. Это правило действует и когда в какой-то из этих организаций сотрудник работал не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены. Требования о непрерывной работе без увольнения в законодательстве также нет (ч.3 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письма ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959, от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л, ГУ - МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л). В таком случае сотрудник получит пособие, в т.ч. за первые три дня, по каждому месту работы исходя из заработка именно в данной компании. Лимиты также считаются отдельно по каждой компании.
Во втором случае оформить пособие (в т.ч. за первые три дня) можно только по одному месту работы — по тому, которое выберет сам сотрудник. Пособие рассчитывают из заработка сотрудника за расчетный период по всем местам работы. Чтобы получить пособие, сотрудник представляет в эту компанию справку о том, что другие действующие работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
В третьем случае у сотрудника есть выбор: или пособие ему выплачивает каждый работодатель из своих начислений, или один - по выбору сотрудника исходя из заработка в расчетном периоде по всем местам работы (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, пособие считают исходя из того варианта, который предпочтет сотрудник. Из тех же сумм оплачивают и первые три дня.
В Вашем случае возможны первый или третий варианты. Начислять и выплачивать пособия необходимо с учетом фактической ситуации. Опирайтесь на информацию, приведенную выше.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, кому положено больничное пособие.
Кому положено больничное пособие
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру