Если агент, покупает товар для принципала, то предъявить к вычету НДС по счету-фактуре продавца он не может. Вычет положен тому, для кого приобретается товар. Однако в некоторых случаях налоговики все же могут отказать в вычете и принципалу (письмо ФНС России от 18 апреля 2014 г. № ГД-4-3/7473@).
Когда принять к вычету НДС не получится
Чтобы принять НДС к вычету по счету-фактуре от посредника, компании необходимо соблюсти ряд условий. Товар нужно принять к учету, он должен быть предназначен для использования в облагаемых НДС операциях или для перепродажи. Также должен быть правильно оформленный счет-фактура продавца.
Если организация не ведет операции, облагаемые НДС, то суммы налога, выделенные в документах поставщика, нельзя принять к вычету. Это следует из подп. 1 п. 2 ст. 171 Налогового кодекса.
Организации, применяющие спецрежимы, также не могут заявить НДС к вычету. Не вправе это сделать и организация, получившая от компании на спецрежиме счет-фактуру. Ведь упрощенщики, в общем случае не уплачивают НДС. Поэтому налог по документу, выставленному такой организацией, к вычету не принимается. Заметим, что компания на »упрощенке» может выставить счет-фактуру, если ведет операции, предусмотренные статьей 174.1 Налогового кодекса РФ, а также продает товары от своего имени на основании комиссионного или агентского договора (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Если компания является агентом
Есть и другие ситуации, когда организация не сможет принять к вычету НДС. Так, агент, приобретающий товар для принципала, не имеет права предъявить налог к вычету по счету-фактуре продавца. Отметим, что сделать это должен тот, для кого покупается товар, то есть принципал.
Агент получил от поставщика счет-фактуру
Напомним: агент за вознаграждение совершает по поручению принципала и за его счет юридические и другие действия. При этом он может действовать как от своего имени, так и от имени принципала.
Рассмотрим ситуацию, когда посредник приобретает товар от своего имени. При покупке товара он получает от поставщика выставленный на свое имя счет-фактуру.
Документ регистрируется в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. При этом посреднику не нужно регистрировать счет-фактуру в книге покупок (подп. »г» п. 19 приложения № 4 к постановлению № 1137). Ведь по такой операции он не вправе принять налог к вычету.
Что нужно указать в счете-фактуре для принципала
Счет-фактура посредника должен содержать те же показатели, что и в документе, который был получен от продавца товара.
При этом стоит обратить внимание на следующее. Агент должен указывать в счетах-фактурах сведения о реальном продавце (подп. »в» п. 1 приложения № 1 к постановлению № 1137). Аналогичное мнение разделяется и судьями (решение ВАС РФ от 25 марта 2013 г. № 153/13).
Напомним: наименования продавца и покупателя являются обязательными реквизитами счета-фактуры.
Также указываются ее порядковый номер, дата выдачи, адреса и ИНН продавца и покупателя, сведения о грузоотправителе и грузополучателе. К числу других обязательных данных относятся и соответствующие количественные и стоимостные характеристики товара, в том числе те, которые определяют ставку и сумму налога на добавленную стоимость.
Вместе с тем наименование посредника не входит в перечень обязательных сведений. На это и обратили внимание арбитры в решении № 153/13. По мнению судей, если агент укажет в счете-фактуре свое название, то это не позволит налоговикам определить продавца и установить, уплатил ли он налог.
В то же время заметим, что счет-фактура посредника может содержать и его наименование, если одновременно укажет и название продавца. Ведь вносить дополнительные реквизиты в счет-фактуру не запрещено. Поэтому в нем можно указать и номер агентского договора, по которому закупается товар (письмо Минфина России от 21 июня 2012 г. № 03-07-15/66).
Также стоит обратить внимание на следующий момент: чиновники против того, чтобы агент, закупающий товар от своего имени у разных поставщиков, оформлял сводный счет-фактуру.
Выставленный счет-фактура не отражен в книге продаж
Оформленный счет-фактуру посредник должен зарегистрировать в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Так нужно поступить в соответствии с положениями подпункта »а» пункта 7 приложения № 3 к постановлению № 1137.
В то же время выставленный документ не отражается у агента в книге продаж. Для этого нет оснований, так как он не должен начислять налог.
В этой книге фиксируются только те счета-фактуры, по которым возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость ( п. 3 приложения № 5 к постановлению № 1137). Она появляется у посредника только тогда, когда он отражает начисление агентского вознаграждения.
Какие проблемы могут возникнуть у принципала
Получив счет-фактуру посредника, принципал зарегистрирует его в книге покупок.
Однако, чтобы принять налог к вычету, недостаточно иметь только этот документ. К нему должна быть приложена копия счета-фактуры, выставленного непосредственным продавцом товаров в адрес агента.
Причем подпунктом »а» пункта 15 приложения № 3 к постановлению № 1137 установлено, что принципал обязан хранить заверенные агентом копии счетов-фактур продавца.
То есть посредник вместе со своим счетом-фактурой представляет принципалу также и копию соответствующего счета-фактуры поставщика. Аналогичные разъяснения дают и чиновники (письмо Минфина России от 2 августа 2013 г. № 03-07-11/31045).
При этом у принципала не возникнет затруднений, если показатели счета-фактуры, выставленного агентом, полностью совпадут с их значениями в копиях.
Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда агент приобретает товар как для одного принципала, так и для нескольких. Кроме того, одновременно с этим посредник может делать покупки и для своих нужд. В итоге в одной партии, отгружаемой поставщиком, может находиться товар, предназначенный для разных контрагентов.
Отметим: налоговое законодательство не обязывает составлять отдельные счета-фактуры в зависимости от цели и порядка приобретения товарных ценностей.
Поэтому продавец вполне может выставить один счет-фактуру для посредника, указав в графе 3 «Количество (объем)» этого документа общее количество товаров в партии.
Но тогда в каждом счете-фактуре, который агент составит для своих принципалов, количество товаров будет меньше, чем в документе поставщика. Поэтому в такой ситуации сумма налога на добавленную стоимость, отраженная в счете-фактуре поставщика, окажется больше аналогичного показателя, указанного в любом из перевыставленных агентом документов.
Вот тут и возникает закономерный вопрос: если показатели двух счетов-фактур не совпадают по количеству товаров и сумме налога, не будет ли это основанием для отказа в вычете?
Когда в вычете по НДС не откажут
Итак, агент, приобретающий товары одной партией сразу для нескольких принципалов, передает им заверенные копии счета-фактуры продавца.
При этом в графе 3 счета-фактуры, выставленного агентом любому из своих принципалов, указывается меньшее значение, чем в первоначальном документе поставщика.
В этом случае принципалу не нужно опасаться отказа в вычете. В такой ситуации он вправе применить налоговый вычет в общем порядке. Об этом чиновники сообщили в письме Минфина России от от 14 марта 2014 г. № 03-07-15/11221, которое было разослано письмом ФНС России от 18 апреля 2014 г. № ГД-4-3/7473@.
Потребуется лишь соблюдение общих условий, установленных п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ. То есть ценности должны приобретаться для операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость. При этом компании нужно иметь соответствующие счета-фактуры. Заметим: в налоговом законодательстве оговорено, что вычет возможен при приобретении товаров для перепродажи .
Таким образом, если агент действует от своего имени, принципалу для применения вычета следует получить от него счета-фактуры посредника, а также первичные документы, на основании которых будет оприходован товар.
Важное по теме: Новый журнал учета счетов-фактур, книга продаж и книга покупок с 1 октября