Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Документы по труду, которые обязательно запросят инспекторы ГИТ

16 октября 2014 7131 просмотр

Электронный журнал

К проверке трудовой инспекции нужно подготовиться. Проверьте, все ли документы по труду у вас на месте. В таблице вы найдете список документов, которые наверняка запросят инспекторы. Даже несмотря на то, что перечень нигде строго не закреплен.

№ п/п Наименование документа Основания/форма
1 Правила и инструкции по охране труда Статьи 212 , 217 ТК РФ
2 Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя Статья 212 ТК РФ
3 Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя Статьи 189 , 190 ТК РФ
4 Положение об оплате труда Статья 153 ТК РФ
5 Положение о премировании Статья 144 ТК РФ
6 Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии Статья 87 ТК РФ
7 Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок) Статьи 59 , 67 ТК РФ
8 Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ
9 Документы работников (копии), требуемые законодательством:
– об образовании;
– о квалификации;
– о наличии специальных знаний;
– воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);
– о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических)
Статья 65 ТК РФ
10 Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников) Статья 68 ТК РФ
11 Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических осмотров (в определенных ситуациях) Статьи 69 , 266 , 328 , 331 ТК РФ
12 Приказы о переводе на другую работу Статья 72 ТК РФ
13 Трудовые книжки (оформленные должным образом) Статья 65 ТК РФ
14 Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ
15 Письменное согласие работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни Статья 99 ТК РФ
16 Персональные уведомления, врученные работникам под расписку об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.) Статьи 99 , 113 ТК РФ
17 Листки временной нетрудоспособности Статья 183 ТК РФ
18 Форма расчетного листка при выплате заработной платы Статья 136 ТК РФ
19 График отпусков на календарный год Статья 123 ТК РФ
20 Личные заявления о предоставлении отпуска, о переносе времени отпуска, о разделении отпуска на части Статьи 124 , 125 ТК РФ
21 Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Статья 123 ТК РФ
22 Документы, подтверждающие оплату отпускных (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. д.) Статья 136 ТК РФ
23 Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарных расследований) Статья 193 ТК РФ
24 Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) Статьи 77–84 ТК РФ
25 Уведомление работников (об истечении срока действия трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждение получения таких уведомлений Статьи 71 , 79 , 180 ТК РФ
26 Приказы о прекращении действия трудового договора Статья 58 ТК РФ
27 Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников Статьи 243 , 244 ТК РФ
28 Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Форма Т-73
29 Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя Форма Т-3
30 Личные карточки работников (должны храниться отдельно от других кадровых документов) Форма Т-2
31 Книга учета движения трудовых книжек (пронумерованная и прошитая) Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
32 Табели учета использования рабочего времени Формы Т-12 , Т-13
33 Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями Формы Т-49 , Т-51 , Т-53
34 Журнал учета листков временной нетрудоспособности
35 Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными сотрудниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении работников по сокращению численности или штатов и др.)
36 Приказы о предоставлении отпуска Формы Т-6 , Т-6а
37 Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма Т-60
38 Приказы о направлении работников в командировку Формы Т-9 , Т-9а
39 Командировочные удостоверения работников Форма Т-10
40 Служебные задания для направления в командировку и отчеты об их выполнении Форма Т-10а
41 Должностные инструкции работников, утвержденных работодателем, если трудовая функция не прописана в трудовом договоре Статьи 57 , 68 ТК РФ
42 Журнал учета приказов и распоряжений работодателя Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
43 Положения / соглашения о коммерческой тайне Статья 57 ТК РФ
44 Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем
45 Положение об аттестации, утвержденное приказом работодателя Статья 81 ТК РФ
46 Приказ о назначении аттестационной комиссии В соответствии с положением об аттестации
47 Иные документы, касающиеся проведения аттестации, предусмотренные положением об аттестации В соответствии с положением об аттестации
48 Приказы о поощрении работников Формы Т-11 , Т-11а
49 Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
50 Журнал учета мероприятий по контролю Пункт 8 статьи 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка