Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сроки расчетов с сотрудниками: зарплата, отпускные, пособия и другие выплаты

1 апреля 2015 18121 просмотр

Можете ли вы с ходу ответить, какие сроки расчетов с сотрудниками надо соблюдать, перечисляя зарплату, отпускные, командировочные, пособия, премии и любые другие выплаты сотрудникам? Эта статья поможет вам перепроверить не только свои знания, но и установить в компании безопасные дни расчетов с сотрудниками. Ведь за любую задержку таких выплат работодатели обязаны автоматически начислять компенсацию в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). От этого не освобождают ни ошибки в расчете, ни отсутствие денег на банковском счете, ни какая-либо другая причина. Кроме того, даже за однодневные опоздания трудинспекторы могут назначить компании штраф в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

В этой статье мы детально разберем, когда именно нужно перечислять сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и суммы при увольнении. Сроки по другим выплатам вы найдете в таблице(см. ниже).

По каким еще выплатам установлены сроки расчетов с сотрудниками

Вид выплаты    

Когда надо выдать деньги
Премии               В сроки, установленные в Положении об оплате труда (в Положении о премировании либо в приказе о премии). Как правило, это день зарплаты. Выдавать премии с авансом не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь часто показатели премирования становятся известны лишь по итогам отработанного месяца.
Доплаты и надбавки    Вместе с зарплатой или авансом. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на доплаты и надбавки, поскольку они уже им заработаны
Компенсации за использование личного имущества в служебных целях     В срок, установленный в соглашении компании и сотрудника об использовании в работе личного имущества
Суточные            Накануне командировки сразу за все дни служебной поездки
Средний заработок за время командировки  Вместе с зарплатой. Если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом, выплачивать средний заработок за период поездки нужно по частям
Средний заработок за время простоя                Время простоя оплачивают в те же сроки, что и обычную работу. То есть как минимум дважды в месяц
Средний заработок за второй и третий месяцы в период трудоустройства после сокращения       Конкретный срок в законодательстве не установлен. Обычно сумму среднего заработка перечисляют бывшему сотруднику в ближайший день зарплаты. Конечно, если он подтвердил, что так и не нашел работу

Зарплата

Когда выплачивать: аванс — примерно в середине месяца, зарплату — через 15 дней после аванса.

У проверяющих точно не будет претензий к срокам выдачи зарплаты, если устанавливать их, придерживаясь четырех правил. А самые безопасные формулировки по срокам выдачи аванса и зарплаты в Положении об оплате труда вы можете посмотреть на образце (см. ниже).

Установите конкретные даты аванса и зарплаты. Выдавать работникам зарплату нужно как минимум каждые полмесяца — такая обязанность прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. Чаще можно, реже нельзя, даже если сами работники письменно попросят перечислять им деньги раз в месяц.

В локальном акте компании, к примеру, в Положении об оплате труда, должны быть четкие сроки аванса и зарплаты по итогам месяца. При этом опасно предусматривать период, в течение которого компания выдает деньги. Надо прописывать конкретные даты (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242). Например, 20-го числа, а не с 20-го по 25-е.

Соблюдайте интервал между авансом и зарплатой — 15 дней. Это самый безопасный промежуток между обеими частями зарплаты. Ведь ее надо выдавать не реже, чем два раза в месяц, а точнее каждые полмесяца. Отсюда вывод, что интервал должен быть примерно равным, то есть около 15 дней.

Выдавайте аванс — в середине месяца, зарплату — в конце. По конкретным датам выдачи обеих частей зарплаты ограничений в трудовом законодательстве нет. В Положении об оплате труда или в ином локальном акте можно закрепить любые числа. Но безопаснее всего придерживаться такого правила: аванс где-то в середине месяца, расчет — в конце этого месяца или в самом начале следующего.

Рискованно устанавливать в документах срок выдачи аванса, скажем, на 30-ое число, а итоговой зарплаты на 15-ое число следующего месяца. В такой ситуации, по мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца, когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Интервал в 15 дней в таком случае будет соблюден. Но вновь пришедшие в компанию работники не должны так долго ждать, чтобы получить свою первую зарплату.

Есть даже судебные решения, подтверждающие, что аванс 15-го числа и окончательный расчет 30-го числа месяца, следующего за отработанным, это нарушение. Такой запоздалый расчет с сотрудником противоречит статье 136 Трудового кодекса РФ. Судьи также сделали вывод, что первую часть зарплаты компании должны выдавать не позже 15-го числа текущего месяца, вторую — не позднее последнего рабочего дня месяца (апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 18 ноября 2013 г. по делу № 33–4144).

Впрочем, на таком жестком подходе в Роструде не настаивают. Ведь иногда невозможно рассчитать зарплату в последний рабочий день месяца, например, когда она сдельная. Все необходимые данные поступают в бухгалтерию только по окончании последнего рабочего дня месяца.

Переносите день зарплаты с выходного на предшествующий рабочий день. В Положение об оплате труда безопаснее также предусмотреть порядок расчетов, когда день аванса или зарплаты выпадает на субботу, воскресенье или праздничный выходной. При этом день расчетов можно перенести только на предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Иначе проверяющие решат, что зарплата выдается с задержкой.

Больничные и декретные пособия

Когда выплачивать: вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Сроки назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам одни и те же. Посчитать их нужно в течение 10 календарных дней после того, как в бухгалтерию поступил больничный лист (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А выдать деньги — в ближайший день аванса или зарплаты, смотря, что наступит раньше.

Разница лишь в том, что при болезни сотрудник приносит бюллетень в бухгалтерию после того, как выздоровел. А будущая мама, наоборот, — до ухода в отпуск по беременности и родам, а не после. И ей нужно выдать пособие сразу за все дни, на которые выписан больничный лист.

Пример. Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю. Г. принес больничный лист 4 апреля 2014 года. Компания выплачивает зарплату в такие сроки — 18-го числа аванс, 3-го числа следующего месяца итоговую зарплату. Бухгалтер рассчитал пособие 11 апреля. Значит, выплатить его нужно вместе с авансом, то есть 18 апреля.

Бывает, что работник болеет несколько месяцев и ему оформляют несколько больничных листов. В таком случае он вправе предъявить к оплате первичный больничный лист после того, как врач откроет следующий лист-продолжение. Компания обязана будет в упомянутые сроки выплатить пособие по предъявленному бюллетеню, даже если болезнь еще продолжается (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Когда выплачивать: ежемесячно вместе с зарплатой по итогам месяца.

Эту выплату начисляют ежемесячно со дня, следующего за тем, когда у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам, и до того дня включительно, как ребенку исполнится полтора года. Разумеется, если работница оформит детский отпуск.

Выплачивают это пособие ежемесячно в день зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом вы вправе по своему усмотрению выплачивать пособие как авансом за наступивший месяц (например, пособие за май можно выдать вместе с зарплатой за апрель), так и уже по итогам месяца. Последний вариант используют на практике чаще, поскольку в таком случае ничего не придется пересчитывать, если работница решит прервать отпуск.

Отпускные

Когда выплачивать: не позже, чем за три дня до отпуска.

Отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Какие дни тут имеются в виду, рабочие или календарные, эта статья не поясняет. Специалисты Роструда считают, что календарные (письмо от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).

Еще один вопрос — как считать срок «не позднее чем за три дня до начала отпуска». В Трудовом кодексе РФ опять же ничего не сказано. Например, отпуск начинается в понедельник 21 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить — четверг 17 апреля или пятница 18-е? Мы считаем, что лучше ориентироваться на четверг 17 апреля. Кроме того, это наиболее безопасный вариант, так как у трудинспекторов не будет оснований говорить, что компания задержала отпускные и обязана выплатить сотруднику компенсацию.

На практике возможна ситуация, когда сотруднику срочно понадобился отпуск, например, завтра. Если компания согласится, то нарушит трехдневный срок. А это не только компенсация, но и штраф до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ. В такой ситуации есть два пути.

Первый — предложить сотруднику на первые три дня взять отпуск за свой счет, а уже с четвертого — оплачиваемый. Тогда за три дня до его начала отпускные будут выданы без нарушений.

Второй — попросить сотрудника написать заявление о предоставлении отпуска через три дня. Тогда у бухгалтерии получится вовремя начислить отпускные. А устно с сотрудником можно договориться, что уйдет отдыхать он и выйдет из отпуска на три дня раньше.

На будущее безопаснее предупредить работников, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, например, за неделю или две.

Окончательный расчет при увольнении

Когда выплачивать: в последний день фактической работы.

При увольнении рассчитаться с работником нужно в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). То есть именно в этот день работнику нужно выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если у него есть неотгулянные дни), выходное пособие (если он имеет на него право).

Причем точно также, в последний день работы, нужно рассчитаться и с тем работником, который по согласованию с администрацией берет отпуск с последующим увольнением. И неважно, что в данном случае днем увольнения будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Произвести полный расчет необходимо до ухода сотрудника в отпуск, в последний день работы. Ведь фактически трудовые отношения с работником прекращаются накануне отпуска. Именно такой вывод сделал Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают.

Все эти сроки надо соблюдать, даже если сотрудник в день увольнения не отдал вам заполненный обходной лист. Трудовой кодекс РФ не позволяет задерживать окончательный расчет ни при каких условиях.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка