Отчетность в Пенсионный фонд о страховых взносах: РСВ-1
По итогам каждого отчетного периода все страхователи должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитываются с выплат сотрудникам.
Отчетность в Пенсионный фонд по страховым взносам нужно сдавать по форме РСВ-1 ПФР. Форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. 2п.
Кто сдает. Сдают форму РСВ-1 ПФР все страхователи: организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения; индивидуальные предприниматели; адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.
То есть все те, у кого есть застрахованные лица. А именно: сотрудники, которые работают на основании трудовых договоров; генеральный директор единственный учредитель; физлица исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг).
Отчет сдавайте независимо от того, вела организация деятельность в отчетном периоде или нет. Не важно, начисляли ли застрахованным лицам зарплату и иные выплаты.
Когда представить. Расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно сдать: на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом; в электронном виде не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 2 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ).
Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.
Копии раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР нужно также передавать сотрудникам.
РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: порядок заполнения>>>
Отчетность в Пенсионный фонд о работниках: СЗВ-М
По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках. Сведения составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. 83п.
Кто сдает. Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения; предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
В форму нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. И неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае.
Когда представить. Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет за апрель сдали не позднее 10 мая 2016 года.
Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Правило о переносе выходных и праздников прямо не предусмотрено пунктом 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. 27-ФЗ, но можно действовать по аналогии с расчетом РСВ-1.
Подав сведения по форме СЗВ-М в ПФР, в тот же срок их нужно передать сотрудникам. Но не всю форму, а только выписку из СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке.
Пример заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года>>>
Отчетность в Пенсионный фонд по будущим пенсионерам: СПВ-2
Кто сдает. При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся: сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2); опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).
Такую отчетность в Пенсионный фонд представляйте в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.
Когда представить. Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Документы. Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. 958н, постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г. 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. 884н.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды