В компании используется имущество, которое не значится по документам. Например, единственный учредитель принес в офис свой компьютер и передал в пользование организации. Денег взамен он не получает. Или компания сдает в аренду собственное помещение. Арендатор установил систему вентиляции и съехал (досрочно или по истечении срока договора), не передав вашей компании по документам объекты неотделимых улучшений. В реальности у вас есть объекты, отвечающие критериям основного средства, а по бумагам они не оприходованы.
Понесет ли компания наказание, используя в своей деятельности неучтенные основные средства ни на балансе, ни за балансом?
За все, что вы не отразили на бухгалтерских счетах, а также в отчетности о материальных ценностях, предприятию грозит штраф по статье 120 Налогового кодекса РФ. Его минимальный размер — 10 000 руб. При сроке больше года — 30 000 руб. При занижении налоговой базы, в частности, по налогу на имущество, придется отдать государству 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не меньше 40 000 руб.
Штрафы неизбежны, если к вам придут из налоговой инспекции с выездной проверкой, проведут осмотр помещений и обнаружат неучтенные по документам основные средства. Однако доначислять налог на имущество за прошлые периоды контролеры могут лишь доказав, что найденные объекты действительно принадлежат вашей компании. Должны быть разысканы свидетели, подтверждающие, что организация эксплуатировала имущество в течение определенного промежутка времени. Не исключено, что все действия инспекторы предпримут лишь после того, как спор дойдет до суда. В любом случае ревизоры не смогут насчитать налог больше, чем за три предыдущих года.
Чтобы избежать неприятностей, необходимо подписать с учредителем (работником) договор аренды. Либо договор безвозмездного пользования, тогда придется ежемесячно отражать доход в размере рыночной цены аренды аналогичной вещи (п. 8 ст. 250 кодекса). Можно оприходовать имущество как излишки, проведя инвентаризацию. В этом случае надо будет показать доход на сумму рыночной стоимости объекта.
- Статьи по теме:
- Штраф за ошибки и несдачу 6-НДФЛ в 2024 году
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
- Об ответственности водителей за штрафы
- Когда налоговая инспекция вправе увеличить штраф
Темы: