Журнал, справочная система и сервисы
№18
Сентябрь

Вас ждёт свежий номер

10 лет налоговой выгоде. Как больше нельзя подтверждать расходы и вычеты

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№18

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

16 августа 2482 просмотра

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Если работник заболел в отпуске, отдых можно продлить и перенести. Расскажем, как это правильно сделать и приведем образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом.

Продление и перенос отпуска возможен в случае временной нетрудоспособности работника во время отдыха (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Так как в данном положении речь идет о нетрудоспособности самого работника, то в случае ухода за больным ребенком отпуск не продлевается и не переносится.

Перенос или продление отпуска в связи с больничным листом

Если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили во время его отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Это установлено пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 . Работник в таком случае обязан немедленно уведомить о болезни своего нанимателя. По смыслу статьи 124 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя по продлению отпуска работника возникает после того, как последний подтвердил факт временной нетрудоспособности больничным листом. Это и волеизъявление работника – основания для издания приказа работодателя о продлении работнику отпуска (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом).

Также необходимость своевременного уведомления работодателя о наличии больничного листа и желании работника продлить отпуск обусловлена тем, чтобы у работодателя была возможность принять меры по временному замещению отсутствующего специалиста.

Из содержания уже упомянутого пункта 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках следует, что работник имеет право на продление отпуска в случае болезни при условии своевременного уведомления об этом работодателя.

Отметим, что действующее трудовое законодательство возлагает на работника обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ).

Поэтому если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте предусмотрена обязанность работника, заболевшего в отпуске, известить работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности и о желании продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, то невыполнение данного требования может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому если работник, находясь в отпуске, не предупредил работодателя о своей болезни и вышел из отпуска позже, работодатель может совершенно обоснованно уволить его за прогул (определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 мая 2012 г. № 33-5040/12).

Срок продления отпуска в связи с больничным листом

Ежегодный отпуск, предоставляемый в календарных днях, продлевается на количество календарных дней болезни. Но иногда работник болеет в отпуске и в нерабочие праздничные дни. Как действовать в этом случае – покажем на примере.

Пример
Работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 марта. Поскольку нерабочий праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается, последним днем отпуска для работника является 29 марта. По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности, согласно которому он был болен три календарных дня (с 7 по 9 марта).

Больничные выплачиваются за все календарные дни, включая выходные и праздники (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому оплатить нужно три календарных дня болезни, в том числе и 8 марта.

А вот по поводу продления отпуска ФСС России сообщил следующее: ежегодный отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных), совпавших с периодом отпуска. Соцстрах, правда, не уточнил, что учет выходных и праздничных дней для определения продолжительности отпуска ведется по-разному. Выходные дни в число дней отпуска включаются, а праздники – нет. Поскольку 8 марта изначально не был включен в число календарных дней отпуска, то и отпуск работнику должен быть продлен лишь на два дня болезни.

Документы при продлении отпуска в связи с больничным листом

На основании больничного листа и заявления работника издается приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом). В табеле учета рабочего времени по формам № Т-12 , № Т-13 необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением «Б» или цифровым – «19», дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09».

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Обратите внимание: в случае переноса отпуска по желанию работника на более позднее время в личной карточке по форме № Т-2 после записи об отпуске следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Важно!
Если работник увольняется

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил отпуск на число дней болезни не продлевается.

В письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 разъяснено, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как затем стороны уже не будут связаны обязательствами.

В. Мертешев,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка