Когда понадобится документ
Любая уточненная декларация вызывает повышенный интерес инспекторов. По логике налоговиков, раз бухгалтер ошибся в декларации, то, возможно, при более тщательной ревизии обнаружатся и другие нарушения. Эта логика заложена даже в Налоговом кодексе: уточненная декларация – формальное основание назначить внеплановую выездную проверку.
Подчеркнем: кодекс дает инспекторам право назначать выездную проверку при получении «уточненки». Право, но не обязанность! То есть ревизию не назначат, если у ИФНС не будет каких-либо сомнений в добросовестности компании. Убедить их в этом поможет сопроводительное письмо к уточненной декларации. Кстати, многие инспекции без этого документа уточненные декларации не принимают в принципе. Конечно же, такие отказы незаконны. Однако, как мы уже заметили, представить сопроводительное письмо – это в интересах самой компании.
Как составить документ
Сопроводительное письмо к «уточненке» . Сопроводительное письмо вы можете составить в произвольной форме, так как бланк этого документа никем официально не утвержден. Но на практике инспекторы требуют, чтобы сопроводительное письмо соответствовало определенным параметрам (см. образец документа, который примут в ИФНС).
Прежде всего, в письме назовите причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе, можно ограничиться общими формулировками. В частности, указать, что налогоплательщиком были допущены арифметические или технические ошибки.
Но безопаснее подробно расписать все обстоятельства. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».
Далее укажите в письме все строки, которые пришлось уточнить. Если в декларации очень много исправлений, особо выделите итоговую сумму налога к доплате или к уменьшению. Все это делают для того, чтобы вашему налоговому инспектору было понятнее – в этом случае у него не будет к вашей компании лишних вопросов.
Допустим, по данным уточненной отчетности сумма налога к уплате стала больше, чем по сведениям первоначальной декларации. Тогда, чтобы исключить вероятность штрафов, обязательно укажите в сопроводительном письме реквизиты платежных поручений на уплату недоимки и пеней. Еще лучше – приложите копии этих бумаг. Напомним, что уплата недоимки и пеней освобождает компанию от штрафов. Данное правило предусмотрено пунктом 4 статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Последний вопрос: кто должен подписать сопроводительное письмо? Это должен сделать руководитель компании, главный бухгалтер или оба? В некоторых инспекциях принимают сопроводительные письма, засвидетельствованные подписью главного бухгалтера.
Но чтобы чиновники не придирались к мелочам, заверьте на всякий случай сопроводительное письмо подписью и руководителя, и главного бухгалтера.
Главное, о чем важно помнить
1. Тщательно составленное сопроводительное письмо минимизирует риск того, что ваша уточненная налоговая декларация спровоцирует внеплановую выездную ревизию.
2. Составляя сопроводительное письмо, позаботьтесь об удобстве инспектора, который будет его читать, – тогда у него не возникнет лишних вопросов по уточненной декларации.
3. Если после корректировок отчета компания оказалась должна бюджету, обязательно приведите в сопроводительном письме реквизиты платежек на перечисление недоимки и пеней.
Темы: