На вопросы отвечает Лариса Цыганкова, заместитель руководителя УФНС России по Алтайскому краю.
Компенсация расходов облагается НДС
— Вопрос про НДС с компенсации расходов. Мы сдаем в аренду микроавтобусы. Недавно компания заказала у нас машину с водителем, чтобы отвезти своих сотрудников в командировку в другой город. Наш водитель тоже едет в командировку. Поэтому заказчик отдельно возмещает нам суточные и проживание водителя на время поездки. Надо ли нам платить НДС со стоимости возмещаемых затрат?
— Да, конечно. Заказчик возмещает вам расходы, которые связаны с исполнением договора и оплатой услуг по перевозке. А значит, такие средства надо включить в базу по НДС. Основание — подпункт 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ. Подтверждают это и письма Минфина России от 06.02.13 № 03-07-11/2568, от 22.10.13 № 03-07-09/44156.
— Заказчику мы передаем копии авансового отчета, командировочного удостоверения, документы на оплату проживания, а также двусторонний акт приема-сдачи с общей суммой расходов. Положен ли заказчику вычет НДС со стоимости возмещаемых расходов?
— Нет, для вычета необходим счет-фактура продавца, а его в данном случае не будет (п. 1 ст. 172 НК РФ. — Примеч. ред.). На сумму полученной компенсации продавец выставляет только один экземпляр счета-фактуры с НДС по расчетной ставке и регистрирует его в книге продаж (п. 18 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. — Примеч. ред.).
Комментарий «УНП»
Покупателю выгоднее, чтобы в цену по договору входили и вознаграждение исполнителя, и сумма его издержек, которые компенсирует заказчик. Тогда возмещаемые расходы войдут в счет-фактуру на услуги и покупатель сможет принять по ним вычет НДС. Правомерность вычетов со стоимости возмещаемых расходов в таком случае подтверждают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.13 № А81-3422/2012).
Можно заявить вычет по услугам оценки менеджмента
— Для выхода на иностранный рынок хотим получить сертификат системы менеджмента компании. Заказали оценку на соответствие условиям, в апреле подписали акт сдачи-приемки оказанных услуг и получили счет-фактуру. Вправе ли мы принять к вычету НДС со стоимости услуг по проверке?
— Да, если выполнены все условия для вычета. В частности, у вашей компании должен быть правильно оформленный счет-фактура, услугу надо принять к учету и она должна предназначаться для операций, облагаемых НДС.
— Да, все эти условия выполнены. Но мы еще не получили сертификат. Можно ли заявить вычет, не дожидаясь сертификата?
— Кодекс не требует получать сертификат для вычета. Но безопаснее заявить вычет, когда компания получит документ. В Минфине считают, что для вычета НДС по услугам сертификации систем менеджмента надо иметь не только акты услуг, но и сертификаты (письмо от 28.04.08 № 03-07-11/166. — Примеч. ред.).
— Сертификат выдают сроком на три года. Вычет надо заявлять частично в течение срока его действия?
— Нет, вычет можно заявить полностью в том квартале, когда на него возникло право (п. 1 ст. 172 НК РФ. — Примеч. ред.).
Модернизация актива не требует корректировки вычетов
— В начале года купили грузовой автомобиль для деятельности, облагаемой НДС. Приняли машину на учет и поставили НДС к вычету. Но в апреле мы докупили для нее крановую установку и у нас изменились назначение и стоимость машины. Надо ли пересчитывать ранее принятый к вычету НДС?
— Нет, восстанавливать налог не требуется (ст. 170 НК РФ. — Примеч. ред.).
— Когда мы вправе поставить к вычету НДС по крановой установке?
— Когда будут выполнены все обязательные условия для вычета (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ. — Примеч. ред.). То есть компания получит первичку, счет-фактуру и примет оборудование к учету.
— У нас эти условия выполнены. Но кран мы учли не как отдельное основное средство, а как расходы на модернизацию автомобиля. Сейчас машина находится на перерегистрации в ГИБДД. Вычет можно будет получить только после оформления новых документов?
— Нет, дата регистрации машины в ГИБДД не влияет на вычеты по налогу. Главное, что вы приняли объект к учету. Причем не обязательно как самостоятельное основное средство.
Комментарий «УНП»
Минфин не против вычета НДС до регистрации машины в ГИБДД (письмо от 01.10.09 № 03-07-11/244). Но в некоторых инспекциях считают, что вычет до регистрации незаконен, так как без нее машину нельзя использовать в деятельности, облагаемой НДС. В таком случае вычет можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.13 № А81-3422/2012).
Как посчитать доходы от необлагаемой деятельности
— Часть деятельности у нас не облагается НДС. Ведем раздельный учет, и вычет зависит от доли выручки по облагаемой и необлагаемой деятельности в общем объеме доходов от реализации. Недавно получили от поставщика бонус за объем закупок. Надо ли при расчете пропорции включать его в общую выручку?
— Это зависит от учетной налоговой политики компании. При расчете пропорции надо брать только доходы от реализации. Подтверждает это и письмо Минфина России от 03.08.10 № 03-07-11/339. Но компании самостоятельно определяют методику раздельного учета, а также решают, какие доходы относятся к выручке от реализации, а какие — нет. Основание — статья 170 НК РФ. Бонусы за объем закупок относятся к доходам от реализации?
— В учетной политике у нас не сказано, что бонусы включаются в доходы от реализации. Значит, их не надо учитывать?
— Да, поскольку в таком случае это внереализационные доходы (п. 8 ст. 250 НК РФ. — Примеч. ред.). К ним можно отнести также и страховые возмещения, а также доходы от продажи основных средств.