Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Служебная записка на командировку: образец - 2016

13 сентября 7157 просмотров
В каких случаях нужно оформлять служебную записку на командировку? Образец 2016 мы привели в статье. А нужна ли служебная записка, если в командировку ездил директор? 

Когда оформлять служебную записку на командировку (образец-2016)

Служебную записку на командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

  • сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
  • по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Где предусмотреть оформление служебных записок на командировку

Оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебная записка на командировку (образец-2016)

Посмотрите: служебная записка на командировку (образец-2016):

Директору «Альфы»

Львову А.В.

от экономиста

Кондратьева Александра Сергеевича

Служебная записка

Сообщаю, что я отправился в командировку 21 января 2016 г. в 10 ч. 00 мин. из г. Москвы в г. Тверь, используя собственный транспорт:

Наименование

Автомобиль легковой

Марка

Skoda Octavia 2.0 FSI

Регистрационный номер

С854KP197

Вернулся обратно 29 января 2016 г. в 18 ч. 55 мин.

Таким образом, продолжительность поездки составила 9 календарных дней.

Приложение:

Путевой лист.

Кассовые чеки АЗС от 21 января 2015 г и 29 января 2016 г.

Квитанция гостиницы «Уездная» от 29 января 2016 г.

01.02.2016                                                                                                            А.С. Кондратьев

Какая служебная записка на командировку заменит проездные документы

Служебная записка о командировке (образец 2016 года ниже) пригодится и в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

Служебная записка на командировку образец -2016

Директору «Альфы»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2
о подтверждении факта пребывания в командировке 

г. Москва                                                                                                                               26.08.2016

Настоящим довожу до Вашего сведения, что с 18 по 25 января 2016 года я находился в служебной командировке в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командирования и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней.

Проживал у родственников.

Отметки принимающей стороны:

Организация

Прибытие

Отъезд

дата

время

дата

время

ООО «Торговая
фирма "Гермес"», г. Иваново, ул.  Донская, д. 2

18.01.2016

09:30

25.01.2016

17:30

Ген. директор _____ И.М. Федоров

Ген. директор _____ И.М. Федоров

 должность      подпись    Ф. И. О.
 должность       подпись    Ф. И. О.

Менеджер

А.С. Кондратьев

Нужна ли служебная записка на командировку (образец 2016), если в поездку направили директора

Директор тоже должен оформлять служебную записку, как и любой другой сотрудник компании. Ведь в действующих правилах для руководителя организации нет каких-либо особых оговорок (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не имеет значения, директор сам управлял машиной или ехал как пассажир.

Но в Роструде нам подтвердили, что от обязанности составлять служебную записку на себя руководителя можно освободить. Ведь он все равно будет подписывать приказы о командировке, ее переносе или продлении. А в такой ситуации служебная записка, по сути, будет дублировать приказ.

Чтобы сократить количество бумаг, можно внести специальную оговорку про директора в положение о командировках или другой локальный акт. К примеру: «Требование о представлении служебной записки на руководителя организации не распространяется».

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка