Особенности онлайн-ККТ: скачать памятку в Word >>
Перечень реквизитов чека онлайн-ККТ: скачать в Word >>
Образец чека онлайн-кассы скачать в PDF >>
Когда применять онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям
С 1 февраля 2017 года инспекция регистрирует только онлайн ККТ. Такие аппараты передают данные о расчетах в ИФНС. Но не спешите менять кассы. Старые ККТ, которые вы успели зарегистрировать до 1 февраля 2017 года, сможете использовать до 1 июля 2017 года. Потом их придется модернизировать.
С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн-ККТ. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ (он внес изменения в закон о ККТ). За нарушения взыщут штраф.
Переходный период по онлайн-кассам, чтобы подготовиться к изменениям
Каким требованиям должны соответствовать онлайн-кассы
Вот основные требования к онлайн-кассам:
- устройство имеет корпус с заводским номером, встроенные часы, устройство для печати чеков;
- фискальный накопитель умеет принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает править записанную информацию. У накопителя должен быть энергонезависимый таймер.
Все отличия новых касс от старых смотрите в таблице (ниже).
Особенности онлайн-ККТ: скачать памятку в Word >>
Чем онлайн-ККТ отличается от старых касс
Что сравниваем |
Старая касса |
Онлайн-ККТ |
---|---|---|
Регистрация кассы |
Чтобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию П. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, п. 25, 28 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 № 94н |
Кассу можно зарегистрировать через Интернет на сайте ФНС. Или приехать в инспекцию лично П. 1 ст. 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ |
Договор с ЦТО |
Компания обязана заключить договор с ЦТО Абз. 9 п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 августа 1998 № 904 |
Можно не заключать договор с ЦТО |
Голограмма |
Обязательна. За отсутствие – штраф до 10 000 руб. П. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, ст. 14.5 КоАП РФ |
Не нужна |
Подключение к Интернету |
Не нужно |
Касса отправляет информацию через Интернет. Если связь оборвалась, устраните неполадки за 30 календарных дней. Иначе касса заблокируется Ст. 1.1, 4.1 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ |
Расходы на посредника |
Компания не обязана заключать договор с ОФД |
Заключите договор с оператором фискальных данных. Через него в ФНС уходит информация о чеках. Это дополнительные расходы Ст. 4.6 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ |
Чеки |
7 обязательных реквизитов в чеке. Выдайте покупателю только бумажный чек П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745 |
24 обязательных реквизита в чеке. Выдайте покупателю тот чек, который он потребует: бумажный и (или) электронный Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ |
Информация о выручке |
Информация записывается на ЭКЛЗ, а она попадает в инспекцию на проверках П. 3.6 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 № 4/69-2002, п. 35–39 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 № 133н |
Информация из чеков записывается на фискальный накопитель и в режиме онлайн уходит в ФНС через ОФД. Кроме того, покупатель может потребовать электронный чек Ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ |
Как с 2017 года на УСН оформлять документы при работе с онлайн-кассой
Кассовый чек и БСО – документ, который выдает кассир-операционист при расчетах с каждым покупателем. В отличие от обычных касс, в чеках онлайн-ККТ больше информации. Появились новые реквизиты:
- система налогообложения продавца;
- форма расчета – наличными или электронными деньгами;
- адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
- абонентский номер или электронная почта покупателя.
Полный перечень обязательных реквизитов кассового чека приведен в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Кроме того, например, для чека коррекции, предусмотрены дополнительные реквизиты: «тип коррекции», «основание для коррекции» и др. Они тоже обязательные. Их перечень утвержден приказом ФНС России от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229.
Сравнение реквизитов нового чека от обычного смотрите в таблице ниже.
Перечень реквизитов чека онлайн-ККТ: скачать в Word >>
Реквизиты кассового чека
Реквизиты чека |
|
обычная ККТ |
онлайн-ККТ |
Название организации |
Название организации |
ИНН организации |
ИНН организации |
Заводской номер ККТ |
Регистрационный номер ККТ |
Порядковый номер чека |
Порядковый номер за смену |
– |
Наименование документа |
– |
Номер смены |
Дата и время покупки (оказания услуги) |
Дата и время расчета |
– |
Место расчета: |
– адрес с почтовым индексом, если расчет в помещении; |
|
– наименование и номер машины, если расчет в транспорте; |
|
– адрес сайта, если расчет в Интернете |
|
Стоимость покупки (услуги) |
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам |
– |
Наименование товаров, работ, услуг |
– |
Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок |
– |
Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и ставок НДС |
– |
Система налогообложения |
– |
Форма расчета – наличными и (или) по безналу |
– |
Сумма оплаты – наличными и (или) по безналу |
– |
Признак расчета: |
– приход (получение денег от покупателя); |
|
– возврат прихода (возврат денег покупателю); |
|
– расход (выдача денег покупателю); |
|
– возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег) |
|
Признак фискального режима |
Фискальный признак документа |
– |
Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС) |
– |
Порядковый номер фискального документа |
– |
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя |
– |
Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа |
– |
Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет) |
– |
Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет |
– |
Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет |
– |
Адрес сайта оператора фискальных данных |
Для наглядности мы сравнили два чека на рисунке.
Цифрами отмечены ключевые реквизиты, которые появились на онлайн-чеках.
- Форма расчета.
- Система налогообложения.
- Место расчета.
- Адрес сайта, где можно проверить кассовый чек.
Образец чека онлайн-кассы скачать в PDF >>
Чем чек онлайн-кассы отличается от обычного кассового чека
При работе с онлайн-ККТ можно не применять КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9. Остальные документы, которые связаны с движением денег, оформляйте в прежнем порядке. Например, книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5.
В каких случаях онлайн-кассы при УСН с 2017 года не нужны
Если компания или предприниматель на УСН оказывают услуги населению, вместо кассового чека они могут применять БСО. Оформлять бланки допустимо на бумаге, если покупатель попросит об этом. А если до расчетов он предоставил телефонный номер или адрес электронки, вам придется направить ему БСО на почту – в электронной форме. Распечатанный бланк приравнивается к бумажному.
Обойтись без кассы компании и предприниматели на УСН, которые торгуют журналами, газетами, проездными билетами, ведут разносную мелкорозничную торговлю. Они и сейчас освобождены от ККТ.
Читайте также, «Где узнать, можно ли работать без онлайн‑кассы».
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2024 году и в каких случаях
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения