- Важное в статье:
- Положение о командировках - обязательно или нет
- Что записать в положении о командировках
- Пример положения о командировках на 2018 год
Обязательно ли разрабатывать положение о служебных командировках
Положение о командировках – не обязательный документ. Все сведения о том, как направить работника в командировку и какие гарантии ему предоставить, можно найти в ТК РФ и Положении о направлении работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Какие правила необходимо учесть при отправке сотрудников в командировку подскажут эксперты Системы Главбух.
При этом проще утвердить в компании один документ, в котором сведены воедино общий порядок и учтена специфика работы организации. Для этого можно составить внутрифирменное положение о служебных командировках (образец положения о командировках в 2018 году смотрите в конце статьи). Такой документ можно утвердить как приложением к коллективному договору или как самостоятельный нормативный акт.
Как отправить сотрудника в командировку и не нарушить правила трудового кодекса рассказывают эксперты Высшей школы Главбух.
Как составить положение о командировках на 2018 год
Организации составляют регламент по командировкам в произвольной форме. Примерный перечень разделов следующий:
- общие сведения (определение понятия «командировка», ее сроки, круг лиц, на которых распространяется положение);
- порядок направления в служебные поездки российских и иностранных работников, документальное оформление;
- порядок оплаты труда командированных сотрудников и другие социальные гарантии.
Например, в разделе о направлении в командировку записывают:
- можно ли использовать для командировки личный транспорт и при каких условиях;
- вправе ли сотрудник пользоваться услугами такси;
- об оформляемых работодателем документах, бумагах, которые вернувшийся со служебного задания сотрудник должен представить работодателю, и сроках представления этих документов.
Также в разделе безопаснее упомянуть об утверждении решения работодателя о направлении сотрудника в служебную поездку. Именно такую формулировку содержит положение 749 о командировках в 2018 году. По сути речь идет о приказе о служебных командировках. Форму такого приказа стоит оформить в виде приложения.
В разделе про оплату надо указать размер суточных, нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время поездки. Нормы коммерческие компании и бюджетные учреждения устанавливают самостоятельно.
Кроме того, в раздел про оплату можно включить порядок и условия признания расходов с учетом правил налогообложения. Образец положения о командировках на 2018 год в конце статьи.
Чтобы ввести положение о командировках в действие, на этом документе следует поставить специальный гриф «Утверждаю» и подпись руководителя. Либо можно издать приказ об утверждении положения о служебных командировках на 2018 год. В нем нужно указать при каких условиях и с какой даты документ действует.
Обратите внимание: даже если компания не разрабатывает регламент по командировкам, положение о командировочных расходах на 2018 год в компании должно быть. Дело в том, что компания обязана утвердить локальный нормативный акт о порядке и размерах возмещения расходов сотрудникам, направленных в служебную поездку (ст. 168 ТК РФ).
Образец положения о командировках на 2018 год