Когда нужно письменное согласие на командировку
Некоторых сотрудников можно направить в командировку только с их письменного согласия. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. В частности, это:
- женщины с детьми в возрасте до трех лет;
- одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;
- сотрудники, у которых есть дети — инвалиды;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.
Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ (ст. 259 ТК РФ). Согласие на командировку можно оформить в виде заявления (образец ниже).
Согласие на командировку (образец)
Что грозит нанимателю за командировку без согласия работника
Будьте внимательны: за несоблюдение правил направления сотрудников в командировку предусмотрена административная ответственность.
За такое нарушение трудовая инспекция может оштрафовать:
- должностных лиц организации (руководителя) — от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Чему равен максимальный срок команди ровки
Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок (п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Хотя это и не оговорено законодательно, существует два срока командировки: плановый и фактический.
Плановый срок — это предполагаемые даты служебной поездки, которые отражают в приказе о командировке (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ составляют до того, как человек уезжает в командировку. Руководитель подписывает документ также до направления сотрудника в поездку. Поэтому эти даты являются ориентировочными. Образец приказа приведен ниже.
Приказ о направлении в командировку (образец)
На практике же командировка может затянуться или, наоборот, завершиться досрочно. Причин масса: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание. В любом случае это сдвигает фактические даты командировки относительно плановых.
По общему правилу фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые работник должен представить после возвращения из командировки. Немного другой порядок действует, если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте. Тогда по возвращении он должен составить служебную записку, указать в ней фактические сроки командировки и приложить к ней оправдательные документы (путевой лист, счета гостиниц и т. д.).
Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Допустим, у сотрудника нет проездных документов. Например, он их потерял или билетов изначально не было (это возможно, если человек добирался на попутном транспорте). В этом случае возможно два варианта.
У человека есть документы о проживании из гостиницы
При командировке по территории России гостиница при расчетах за проживание обязана выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Соответственно, срок командировки определите на основании такого чека (или БСО) и договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Ведь договор должен содержать информацию о сроке проживания. Это следует из пунктов 20 и 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085.
А если речь идет о заграничной командировке? Тогда расходы на проживание подтвердит инвойс, который выдают зарубежные отели. Если в инвойсе нет данных о сроке проживания, понадобится также договор или иной документ (например, заявка на бронирование) с необходимыми данными. Все первичные документы на иностранном языке переведите на русский язык (письмо Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03 — 03 — 06/1/202).
У человека нет документов ни о проезде, ни о проживании
Тогда вернувшийся из командировки сотрудник должен написать служебную записку. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился по месту командировки.
В обоих приведенных случаях получается, что расходы на проживание подтверждены и их нужно возместить. Также за эти дни положены суточные. А вот расходы на проезд и суточные за дни нахождения в пути возмещать не обязательно. Это следует из пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Получается, раз у сотрудника нет билетов, выданный аванс на командировку в части расходов на проезд и суточные за дни нахождения в пути можно удержать из зарплаты. Так позволяет сделать статья 137 Трудового кодекса РФ.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту