Кто подает отчет РСВ-1
РСВ-1 ПФР подают все страхователи:
- организации (в том числе иностранные, которые работают в России) и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.
То есть все те, у кого есть застрахованные лица. А именно:
- сотрудники, которые работают на основании трудовых договоров;
- генеральный директор – единственный учредитель;
- физлица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг).
Отчет сдавайте независимо от того, вела организация деятельность в отчетном периоде или нет. Не важно, начисляли ли застрахованным лицам зарплату и иные выплаты.
Не сдают форму РСВ-1 ПФР лишь предприниматели (адвокаты, детективы, нотариусы), у которых нет сотрудников. Ведь таких бизнесменов страхователями не признают.
Скачать бланк РСВ-1 в Excel >>
Скачать РСВ-1 за 2016 год образец заполнения в Excel >>
В какие сроки отчитываться
Сроки, в которые подают РСВ-1, зависят от формы отчета – бумажный или электронный.
Отчет на бумаге подают не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Сроки сдачи расчета за 4 квартал 2016 года мы привели в таблице:
Вид отчета | Крайний срок сдачи |
Бумажный | 15 февраля 2017 года |
Электронный | 20 февраля 2017 года |
Какие штрафы грозят за нарушения при сдаче РСВ-1
Если компания или ИП не сдали расчет в срок, штраф составит 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода. Эту сумму (5%) придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи расчета. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов к уплате. Минимальный – 1000 руб.
Санкции за несвоевременное предоставление сведений персонифицированного учета предусмотрены статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. С отчетности за I квартал 2014 года эти санкции не применяют, поскольку данные персонифицированного учета отражают в разделе 6 формы РСВ-1 ПФР. И получился бы двойной штраф. Однако штраф применят, если в РСВ-1 включили недостоверные или неполные сведения персонифицированного учета. Тогда Пенсионный фонд в судебном порядке может взыскать со страхователя штраф в размере 5 процентов от суммы пенсионных взносов, начисленных к уплате.
Как заполнить РСВ-1 за 4 квартал 2016 года
РСВ-1 включает титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в фонд титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и раздел 6. Их должны сдавать все работодатели (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 № 2п).
На каждой странице формы укажите регистрационный номер. Его можно узнать из уведомления о регистрации организации или уведомления о регистрации физического лица, выданного фондом.
На всех листах формы поставьте дату составления и подпись представителя страхователя.
Расчет заполняйте на основании данных бухгалтерского и кадрового учета (абз. 2 п. 1 Порядка № 2п). Исходную информацию возьмите из данных индивидуального учета, который надо вести на каждого сотрудника.
В каждой ячейке расчета ставьте только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы оставьте пустыми, если показателей нет (п. 2 Порядка № 2п).
Также читайте:
- РСВ-1 за 4 квартал 2016 новая форма
- Порядок и образец заполнения нулевого РСВ-1 ПФР
- Срок сдачи РСВ-1 в 2016 году
- Новая форма РСВ-1: заполнение, раздел 6 РСВ-1
- Отчетность в Пенсионный фонд
- Раздел 6 РСВ-1, персонифицированный учет 2016
- Образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года
- РСВ-1 ПФР - 2016: образец заполнения
- Что проверить в РСВ-1 перед сдачей
- ТОП-5 ошибок, которые мешают отправить РСВ-1
Титульный лист
На титульном листе заполните все разделы, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка № 2п).
В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это обычный (первичный) расчет за период. Если страхователь уточняет информацию в уже сданном расчете, укажите порядковый номер уточнения (например, «001», «002»).
В поле «Тип уточнения» укажите код причины сдачи уточненного расчета:
- 1 – уточнение РСВ-1 в части уплаты страховых взносов (в том числе по дополнительным тарифам);
- 2 – уточнение РСВ-1 в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
- 3 – уточнение РСВ-1 в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.
В поле «Отчетный период» укажите код периода, за который представляется расчет За год – это «0».
В поле «Календарный год» укажите год, за который подаете расчет, – 2016.
В поле «Наименование» впишите полное название страхователя из учредительных документов. Если расчет подает гражданин, впишите фамилию, имя, отчество, как в паспорте (п. 5.5 раздела II Порядка № 2п).
Укажите ИНН страхователя в строке «ИНН». Его можно посмотреть в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Если ИНН состоит из 10 знаков, в последних ячейках поставьте прочерки.
В поле «КПП» поставьте код причины постановки на учет по месту нахождения организации.
В поле «Код вида экономической деятельности» укажите основной код вида экономической деятельности по ОКВЭД 2.
В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета.
При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» руководствуйтесь правилами расчета этого показателя, установленными для составления статистической отчетности.
Образец титульного листа:
Раздел 2
В разделе 2 отразите суммы начисленных вознаграждений и страховых взносов. Раздел 2 включает в себя подразделы:
- 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – заполняют все страхователи;
- 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняют, если кто-либо из сотрудников занят на вредных производствах;
- 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняют, если кто-либо из сотрудников занят на тяжелых производствах.
Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 заполните столько раз, сколько тарифов применялось.
Образец:
Раздел 3
Раздел 3 заполняют страхователи, которые имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов. Для них предусмотрены следующие подразделы:
- подраздел 3.1 – IT-организации;
- подраздел 3.2 – организации и предприниматели на упрощенке, занимающиеся льготируемыми видами деятельности, перечисленными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
- подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на упрощенке.
Раздел 4
Раздел 4 страхователи представляют только в следующих случаях.
1. ПФР доначислил взносы по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если фонд выявил излишне начисленные суммы взносов.
2. ПФР доначислил взносы по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если фонд выявил излишне начисленные суммы взносов.
3. Плательщик самостоятельно обнаружил, что занизил взносы в предыдущих периодах.
4. Организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.
Не нужно заполнять раздел 4, если организация сдала уточненный расчет (п. 24 Порядка № 2п).
Раздел 5
Раздел 5 заполняют страхователи, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах. Эти выплаты не облагаются взносами в Пенсионный фонд РФ. При этом должны одновременно выполняться условия:
- студент учится в учреждении высшего или среднего профессионального образования;
- форма обучения – очная;
- студотряд включен в федеральный или региональный реестр;
- со студентом заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Эту льготу страхователь должен подтвердить двумя документами:
- справкой студента, с которым упомянутый договор заключен, – о членстве в студотряде;
- справкой студента из учебного заведения – о форме его обучения.
Эти документы подавайте вместе с расчетом.
Раздел 1
Раздел 1 заполняют в последнюю очередь, так как он отражает сводные данные, указанные в разделах 2, 3 и 4. Сначала перенесите данные из строки 150 прошлогоднего расчета в соответствующие графы строки 100 текущего расчета. Образец:
Раздел 6
Раздел 6 формы РСВ-1 заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:
- который состоял с организацией в трудовых отношениях;
- с которым заключили гражданско-правовой или авторский договор.
То есть раздел 6 сдавайте и на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех сотрудников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты не получали (п. 33 Порядка № 2п).
Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте. Например, сотрудник уволился в сентябре. В расчете за 2016 год раздел 6 на него заполнять не нужно.
Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5. Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.
Посмотрите образец:
Читайте также:
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Уточненный расчет по страховым взносам в 2024 году: образец заполнения
- Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
- Новый расчет по страховым взносам за 3 квартал 2023 года: срок сдачи
- Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2022 года: пример, образец заполнения
- Какие отчеты сдавать в ПФР в 2023 году и в какие сроки
Темы: