Каждый месяц компании и ИП должны сдавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах. Для этого предназначена форма СЗВ-М. В ней приводятся сведения на всех работников, а также подрядчиков, которым в отчетном месяце выплачивались облагаемые пенсионными взносами доходы. Далее мы расскажем, в какой срок надо сдать отчет по итогам марта, какие новшества нужно учесть и что будет, если опоздать.
Когда истекает срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года
По общему правилу представлять сведения о застрахованных лицах надо до 15-го числа каждого месяца включительно. Специальных правил о переносе срока в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет. Поэтому сотрудники ПФР советуют руководствоваться нормами статьи 193 ГК РФ.
Важно: копию СЗВ-М сотрудникам выдают в тот же срок, в который сдается отчет в ПФР.
Так, если последний день срока приходится на выходной или праздник, то крайний срок – ближайший следующий рабочий день. Такой вывод содержится в письмах ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 и от 07.04.2016 № 09-19/4844.
Имейте в виду: региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.
Срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года приходится на 15 апреля. Это суббота, выходной день. Поэтому отчет без штрафных санкции можно сдать до 17 апреля 2017 года включительно.
Что считается датой представления СЗВ-М
Чтобы не нарушить срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года, важно знать, когда отчет считается представленным.
Сдавать отчет можно на бумаге или в электронном виде. Выбор способа зависит от численности работников:
- 25 человек и более — форма сдается только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Несоблюдение формата чревато штрафом в размере 1000 руб.;
- менее 25 человек — форму можно сдать на бумаге: принести лично в инспекцию или отправить по почте с описью вложения.
Соответственно днем представления СЗВ-М за март 2017 года считается одна из следующих дат:
- дата фактического представления – если отчет в ПФР сдает представитель компании лично;
- дата отправки отчета почтовым отправлением с описью вложения, которая указана на почтовом штемпеле;
- дата отправки отчета, зафиксированная в уведомлении от оператора.
Если опоздать или вовсе не представить СЗВ-М, компанию или предпринимателя ждет штраф. Его сумма зависит от числа работников, по которым не представлены сведения в ПФР, и составляет 500 руб. за каждого (ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Например, в компании 1000 человек. Она опоздала с отчетом на 1 день. Размер штрафа составит 500 000 руб. (1000 чел х 500 руб.).
Еще по этой теме:
СЗВ-М 2017: бланк, образец заполнения
Как избежать ошибок в СЗВ-М 2017: нулевая форма, нестандартные случаи
Какие изменения учесть при подготовке СЗВ-М за март 2017 года
Форма СЗВ-М не поменялась. Ее надо сдать на бланке из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83н. Либо скачать по ссылке ниже.
Скачать бланк СЗВ-М за март 2017 года в Excel >>
А вот формат сдачи для тех компаний и ИП, что отчитываются электронно, изменился. Новый формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому чтобы сдать сведения вовремя, до 1 апреля необходимо обновить бухгалтерскую отчетную программу.
Напомним, новый формат СЗВ-М за март 2017 года от прежнего отличается только технической информацией. Например, теперь вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml.
Представляется электронный СЗВ-М в формате XML в кодировке UTF-8.
СЗВ-М - девять контрольных точек
На что обратить внимание в отчете
СЗВ-М за март 2017 года надо сдавать на всех физ. лиц, с которыми договор в этом месяце действовал хотя бы один день. Если таковых не было, отчет представлять не нужно.
Например, работник уволился в феврале 2017 года, а в марте он получил премию за 2016 год. Уволенного сотрудника не надо показывать в мартовском СЗВ-М. Так как в отчетном месяце между ним и компанией нет действующего трудового договора.
Скачать образец заполнения СЗВ-М за март 2017 года в Word >>
Отдельно остановимся на организациях. Если они работают без сотрудников, у них все равно есть учредитель — генеральный директор. И на его надо заполнить форму СЗВ-М, если выполняются следующие условия (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856):
- компания ведет деятельность;
- учредитель исполняет функции руководителя и с ним заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
- учредитель получает облагаемые взносами выплаты.
В противном случае сдавать отчет в Пенсионный фонд не нужно.
Ниже представлен образец заполнения СЗВ-М за март 2017 года, срок сдачи которого истекает 17 апреля.
СЗВ-М за март 2017 года: образец заполнения
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Отчет ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения
- Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году: образец заполнения
- Все кадровые отчеты в 2024 году: таблица-календарь, сроки сдачи
- Новая форма СЗВ-ДСО в 2024 году: кто и когда сдает, как заполнить (образец)
- Общероссийский классификатор занятий 2024: скачать ОКЗ по самым распространенным должностям
Темы: