Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Этот учет ведут в специальном табеле. В нем отражают все явки и неявки на работу с указанием причины. Далее расскажем, на каком бланке надо вести табель учета рабочего времени на 2018 год и как правильно его заполнить.
Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год (скачать бесплатно Excel)
Вести табель учета рабочего времени в 2018 года компания может по одной из двух унифицированных форм – Т-12 или Т-13. Форма № Т-12 применяется, когда табель учета ведется вручную. Форма № Т-13 создана для компаний, которые используют автоматическую обработку данных.
Либо компания может разработать собственный вариант (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Однако удобнее применять унифицированные формы. Скачать бланк табеля учета рабочего времени на 2018 года в excel можно по ссылкам ниже.
Еще по этой теме:
Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12: образец
Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13: образец
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В них предусмотрены все обязательные реквизиты, коды для обозначения периодов времени.
Форма Т-12 включает два раздела. В первом разделе «Учет рабочего времени» надо отражать сведения об использовании сотрудниками рабочего времени.
Второй раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для заполнения бухгалтером, но заполнять его необязательно.
Форма Т-13 табеля учета рабочего времени на 2018 год, скачать бесплатно в excel которую можно выше, состоит всего из одного раздела.
Заполнять табель можно двумя разными способами. Во-первых, в табеле ежедневно записываются все явки и неявки сотрудников на работу. Во-вторых, вписываются только неявки, опоздания и иные отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня.
Выбранный способ ведения табеля учета рабочего времени следует закрепить документально.
В заголовочной части табеля учета рабочего времени на 2018 год впишите сведения о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.
Далее указывается ФИО работника, его должность и табельный номер.
- Важно:
- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации, и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Затем в табеле проставляются явки и не явки на работу. Для этого используются специальные коды обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными и числовыми. Для удобства основные коды мы представили в таблице ниже.
Период | Какой код ставить в табеле | |
---|---|---|
буквенный | цифровой | |
Рабочий день | Я | 01 |
Служебная командировка | К | 06 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) | Р | 14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет | ОЖ | 15 |
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка | ОЗ | 17 |
Временная нетрудоспособность с назначением пособия | Б | 19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному | Т | 20 |
Выходные и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам | ОВ | 27 |
Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором | НВ | 28 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
Кроме того, в табель заносятся сведения, необходимые для расчета заработной платы сотруднику:
- код вида оплаты. Например, код для заработной платы – 2000, отпускных – 2012, больничного пособия – 2300;
- корреспондирующий счет согласно плану счетов бухгалтерского учета;
- количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.
В конце указываются сведения о причинах неявок, опозданий работников – код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на работе.
Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо. После этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет.
- Учтите:
- Если работник-совместитель занят в двух разных подразделениях, его фамилия будет отражена в табеле каждого из них.
- Если работник трудится по совместительству в том подразделении, где исполняет основную работу, сведения о времени его работы будут показаны в одном табеле двумя строками.
- Во второй строке будут повторяться ФИО работника, но должность и табельный номер должны соответствовать второму трудовому договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства.
Сколько надо хранить табель учета рабочего времени на 2018 год
После того, как закончится 2018 год, табель учета рабочего времени надо хранить пять лет.
Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет.
Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
Темы: