Временных сотрудников не обязательно принимать в штат. Можно заключить с ними гражданско-правовой договор. Главное, чтобы он не содержал пункты, которые обязательны для трудового договора.
Что такое работа по договору ГПХ
Оформление по договору ГПХ – это заключение соглашения, по которому исполнитель выполняет по заданию заказчика определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Договор ГПХ можно заключить как с физическими, так и с юридическими лицами. При этом оформление по договору ГПХ физлиц имеет особенности.
Работа по ГПХ регулируется гражданским законодательством. Поэтому оформлять физлиц в штат компании или ИП не надо.
Работодатель не обязан вносить отметки в трудовую книжку. Несмотря на это период работы по договору ГПХ засчитывают в страховой стаж, который дает право на получение пенсии по старости.
Еще по этой теме:
Оформление по договору ГПХ: плюсы и минусы
Оформление по гражданско-правовому договору выгодно для работодателя. Самое очевидное преимущество состоит в том, что вознаграждение по ГПД не облагается страховыми взносами на случай болезни и материнства (подп 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). При одних и тех же начальных условиях сумма экономии на взносах составит 11,15% (2,9% : 26% х 100).
Также можно сэкономить на взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Дело в том, что по общему правилу взносы на травматизм с выплат по договору ГПХ не начисляют. Исключение составляет случай, когда начисление взносов прямо предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Кроме того, на сотрудника не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Не обязан работодатель предоставлять такому сотруднику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Например, исполнителю не нужно оплачивать больничный лист, давать отпуск, обеспечивать специальной одеждой и т. п.
Справка: НДФЛ с выплат по договору ГПХ
Если компания или ИП оформили сотрудника по договору ГПХ, то с вознаграждения по этому договору они должны удержать и уплатить НДФЛ. Так как признаются налоговыми агентами (ст. 226 НК РФ).
Причем от этой обязанности они не будут освобождены даже в том случае, если в договоре прописать, что физлицо самостоятельно должно уплатить НДФЛ.
Плюсов у гражданско-правового договора много. Однако есть и минусы. Главный недостаток в том, что налоговики часто рассматривают оформление по гражданско-правовому договору как способ ухода от страховых взносов. Поскольку считают, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.
Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо придерживаться принципа: вид договора соответствует реальному содержанию отношений с физлицом.
Как оформить работу по договору ГПХ
Гражданско-правовой договор заключают в свободной форме на разовые работы или услуги, заверяют печатью (при наличии) и подписями сторон. Наиболее часто используют две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор подряда. Ниже мы расскажем, какие условия нельзя включать такие договора.
Режим работы. Штатный сотрудник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и непосредственным руководителям. На подрядчика и исполнителя услуг такие правила не распространяются. Они сами определяют, когда и сколько работать, а заказчик не оплачивает переработки.
Срок договора. Трудовой договор заключают на неопределенный срок. Исключением являются случаи, перечисленные в статьях 58 и 59 ТК РФ. А вот договор ГПХ обязательно должен содержать конкретные сроки начала и окончания работ либо время, на которое его заключают.
Оплата. В трудовом договоре прописывают конкретную сумму зарплаты и порядок ее начисления. Выдача заработной платы работнику производится систематически и регулярно в дни, установленные внутренним трудовым распорядком.
Вознаграждение по гражданскому договору не является платой за труд. Это плата за услугу (работу) или изготовленную вещь, включая компенсацию издержек исполнителя.
Порядок выплаты вознаграждения определяется сторонами договора. Возможна поэтапная оплата, частичное авансирование на расходы, однократный платеж по завершении работ на основании акта о выполнении работ (сдачи-приемки продукции).
Не рекомендуется приурочивать выплату вознаграждения к датам, установленным у заказчика для выдачи заработной платы, производить ее систематически. Это косвенно свидетельствует о маскировке заработной платы. Надежнее каждую выплату производить в день или спустя день после подписания акта о выполнении работ (или этапа работ).
Образец оформления договора ГПХ
Ниже представлен фрагмент договора об оказании услуг с физическим лицом. Скачать текст этого договора, а также договора на выполнение работ можно по ссылкам.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Отгул в ТК РФ: что это такое, как предоставляют и оформляют