Учитываем
Специнвентарь и объекты стоимостью не более 20 000 рублей
Все мы, уважаемые слушатели, знаем, что, чем меньше стоимость объектов, отражаемых на счете 01 «Основные средства», тем меньше база, облагаемая налогом на имущество. И бухгалтерское законодательство дает нам возможность не включать некоторые объекты в состав основных средств на законных основаниях.
Однако прежде чем говорить об этом подробно, полагаю, нужно вспомнить критерии, на основании которых актив относится к основным средствам. Они перечислены в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Итак, во-первых, объект должен использоваться для производства, управленческих нужд или для передачи в аренду. Во-вторых, его необходимо использовать в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев. В-третьих, он куплен не для перепродажи. В-четвертых, актив должен приносить экономическую выгоду, доход. Объекты, отвечающие всем этим критериям, мы должны учитывать в составе основных средств.
Из этого правила есть два исключения. Первое касается специальных инструментов, инвентаря и одежды. Эти объекты, несмотря на то, что они обычно используются более года, можно учитывать в составе оборотных активов и соответственно отражать на счете 10 «Материалы». Об этом сказано в пункте 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.
Минфин России как бы предложил вернуться к учету малоценных быстроизнашиваемых предметов (МБП), но в форме счета 10. И одновременно внес изменения в План счетов бухгалтерского учета, добавив к счету 10 субсчета: 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
С учетом сказанного вам при покупке специнструментов или спецодежды нужно отражать их такими проводками:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60
- оприходован приобретенный инструмент на склад;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
- введен инструмент в эксплуатацию.
И затем линейным методом или способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции вы списываете стоимость этого имущества на себестоимость продукции*:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
- списан инструмент в производство.
Соответственно, в базу, облагаемую налогом на имущество, спецоборудование, инструменты и спецодежда не включаются.
Второе исключение - это любые объекты, первоначальная стоимость которых не превышает 20 000 рублей за единицу. С этого года в бухгалтерском учете такое имущество вы можете включать в состав материально-производственных запасов (МПЗ) и отражать на счете 10. Соответствующие изменения были внесены в пункт 5 ПБУ 6/01. Амортизировать такое имущество, соответственно, не нужно.
Напомню, что до 2006 года в состав МПЗ можно было включать только те малоценные основные средства, которые стоили не более 10 000 рублей за единицу. Теперь можно больше. Конкретный лимит - 10 000, 15 000, 20 000 рублей или любую другую стоимость малоценных основных средств, учитываемых в составе МПЗ, вам нужно не забыть указать в своей учетной политике.
Однако это изменение, как я уже сказала, касается только бухгалтерского учета. Для целей налогового учета к материальным расходам по-прежнему относятся объекты стоимостью не выше 10 000 рублей.*
Вот такие варианты предлагает Минфин России по учету недорогих основных средств. Но прежде чем воспользоваться одним из них, нужно сначала все просчитать. Сколько вы сэкономите на налоге на имущество и сколько времени вы сэкономите, не применяя ПБУ 18/02, если не будете ставить перед собой задачу минимизировать налог на имущество?
Если вы хотите сблизить бухгалтерский и налоговый учет, то имеет смысл установить предельный лимит 10 000 рублей. Но тогда придется платить налог на имущество с основных средств, стоимость которых от 10 000 до 20 000 рублей. И помните, что, начисляя налог на имущество, вы тоже уменьшаете на эту сумму налогооблагаемую прибыль.
Когда вы просчитаете все «за» и «против» на каком-то одном примере, то сможете принять решение. Обычно это делается с начала года перед составлением учетной политики. Свое решение в ней необходимо зафиксировать.
Разрабатываем
Формы первичных учетных документов
А теперь поговорим о первичных документах по учету основных средств. С одной стороны, учет ведется с использованием готовых унифицированных форм. Это инвентарные карточки по форме № ОС-6, акты приема-передачи по форме № ОС-1 и другие формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7. А с другой стороны, для некоторых операций вам нужно разработать и утвердить собственные формы первичных документов*.
Ведь какой действует порядок? Если есть нужная форма в альбоме унифицированных документов, то надо применять ее. Если нет, то только тогда создаем свою форму. При этом она должна содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату, наименование организации, содержание и измерители хозяйственной операции, подписи должностных лиц. Об этом говорит Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Итак, какие формы вам нужно разработать самостоятельно? Ну, во-первых, это акт ежемесячной сверки данных инвентарных карточек с данными синтетического учета основных средств*. Его наличия требует пункт 18 методички № 91н. Но многие организации игнорируют эту форму. А зря. Насколько я знаю, начиная с этого года при налоговых проверках инспекторы стали обращать внимание на наличие подобных актов.
Во-вторых, в некоторых случаях необходимо составлять акт принятия к учету основных средств. Об этом говорится в пункте 38 Методических указаний № 91н. В акте указывается, с какой целью приобретено основное средство, где и в каком количестве будет использоваться. Например, такой акт целесообразно составлять, когда вы приобретаете объекты для передачи в уставный капитал другой организации или для обслуживающих производств или в запас. Это поможет вам разобраться, как учитывать объект, можно ли его вводить в эксплуатацию и амортизировать. А после того как к вам поступит акт принятия к учету основных средств, подписанный руководителем, а также документы от поставщика, вы оформляете формы № ОС-1 и № ОС-6.
Третий случай - это когда организациям приходится придумывать форму акта технического обследования основного средства или акт о выявленных дефектах, подлежащих устранению. Расскажу, для чего он нужен. Допустим, у вас возник спор с налоговой инспекцией. Вы списали затраты как расходы на ремонт, а налоговики утверждают, что была реконструкция. Поэтому в первую очередь надо правильно составлять акт о неисправностях, которые вы затем устраняете, или дефектную ведомость. Это послужит дополнительным доказательством, что проведен именно ремонт. Это, кстати, подтверждено и судебной практикой*.
Четвертый случай поясню на примере. Допустим, вы арендовали транспортное средство у физического лица без экипажа. Согласно пункту 10 статьи 264 Налогового кодекса РФ, у вас возникают расходы в виде арендной платы. Кроме того, с выплачиваемой арендной платы вы удерживаете налог на доходы физических лиц. Так вот, заключая договор аренды, первое, что вы должны были сделать, это провести инвентаризацию машины*.
Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационной ведомости, и в ней указываются все дефекты, которые обнаружены. Вам необходимо описать, в каком состоянии вы приняли машину. И если в дальнейшем вы будете ее ремонтировать - станет ясно, какие именно дефекты вы устраняете. Если те, которые перечислены в ведомости, то у физического лица возникает доход. Если дефекты появились в ходе эксплуатации, то затраты на их исправление вы можете отнести на расходы по статье 260 Налогового кодекса РФ.
Определяем
Какие суммы формируют первоначальную стоимость
В бухгалтерском и налоговом учете первоначальная стоимость основных средств определяется по-разному. Для начала предлагаю рассмотреть, как это делается в бухгалтерском учете. Для этого обратимся к пункту 8 ПБУ 6/01 и пункту 10 методички № 91н. В них описано четыре вида расходов, формирующих первоначальную стоимость.
Первый вид - это суммы, уплаченные поставщику по договору. Причем договор может быть заключен как в рублях, так и в иностранной валюте. Если договор заключен в иностранной валюте, тогда мы должны пересчитать стоимость основных средств в рублях по курсу Центрального банка РФ на момент перехода права собственности. А переходит право обычно в момент оформления таможенной декларации. Соответственно, в этот день нужно сделать проводку:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- оприходовано основное средство по стоимости в рублевом эквиваленте.
Второй вид расходов. В первоначальную стоимость основного средства входят все расходы, связанные с доведением объекта до рабочего состояния. К ним относятся: консультационные услуги, услуги по доставке, расходы по установке и даже первое ОСАГО по новому автомобилю. Эти затраты также собираются на счете 08.
Третий. В первоначальную стоимость включаются проценты по займам и кредитам, которые вы брали для покупки основного средства. Но здесь учитываются только те проценты, которые вы начислили до ввода в эксплуатацию. И заметьте, это касается исключительно амортизируемого имущества*.
Так, предположим, вы взяли кредит на покупку земельного участка. Так как на основании пункта 17 ПБУ 6/01 земельный участок не относится к амортизируемому имуществу, то в его стоимость процент за кредит не попадет. А будет рассматриваться в качестве операционного расхода.
Четвертая группа расходов - это госпошлина и таможенная пошлина. Их тоже включаем в стоимость основного средства. Ну, и пятое - это суммовая разница, которая образуется на момент оплаты основного средства, если договор заключен в условных единицах.
После того как первоначальная стоимость объекта будет сформирована на счете 08, мы учитываем ее на счете 01 «Основные средства» или на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»:
ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08
- поставлен на учет объект основного средства.
А с первого числа следующего месяца начинаем начислять амортизацию.
Порядок формирования первоначальной стоимости в налоговом учете прописан в пункте 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать. Из этого определения мы делаем вывод, что в бухгалтерском и налоговом учете все может быть одинаково.
После того как сформировали первоначальную стоимость, начинаем амортизировать имущество. Используем линейный метод - и сводим на нет необходимость применять ПБУ 18/02. Для этого, правда, необходимо, чтобы срок полезного использования объекта в бухгалтерском и налоговом учете совпадал.
Списываем
Затраты на неотделимые улучшения в арендованное имущество
Я также предлагаю поговорить о неотделимых улучшениях в арендованное имущество. Речь идет о тех улучшениях, которые невозможно будет впоследствии демонтировать, не нанося ущерб арендованному основному средству. Поэтому такие изменения объекта можно делать только с согласия арендодателя. Причем, на мой взгляд, такое согласие должно быть получено в письменной форме.
Представьте себе, что вы арендуете здание. Вам выделяют лестницу с черного входа. И, предварительно договорившись с арендодателем, вы решаете ее отремонтировать. Вы ставите металлические двери, камеры слежения, сигнализацию - это все неотделимые улучшения. При этом возможны две ситуации: арендодатель возмещает вам эти капитальные вложения или не возмещает. Порядок амортизации неотделимых улучшений и в том, и в другом случае прописан в пункте 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Рассмотрим первый вариант, когда арендодатель возмещает вам расходы. Он ставит эти неотделимые улучшения себе на учет, на счет 01. Это его собственность, и он ее амортизирует. Порядок амортизации установлен пунктом 2 статьи 259 Налогового кодекса РФ. И здесь есть такая особенность. Амортизацию арендодатель может начислять только после того, как компенсирует арендатору стоимость капитальных вложений. То есть если основное средство уже введено в эксплуатацию, но не оплачено, то арендодатель не может начислять по нему амортизацию, пока не рассчитается с арендатором.
Теперь рассмотрим другую ситуацию - когда арендодатель не компенсирует вам расходы. В этом случае, как я уже говорила, неотделимые улучшения - собственность арендатора. И они у него являются самостоятельным объектом основных средств. Который необходимо принять к налоговому учету и начислять амортизацию. Вот здесь будьте внимательны! Сумма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования арендованного имущества в рамках амортизационной группы. Однако амортизировать его вы можете только до конца срока аренды (п. 2 ст. 259 Налогового кодекса РФ).
Например, вы установили срок эксплуатации по объекту 60 месяцев, а через 40 месяцев аренда заканчивается. Таким образом, 20 месяцев у вас пропадет, и получится, что часть расходов в налоговом учете вы списать не сможете. Ведь как только вы расторгаете договор аренды, вам уже ничего не возмещается. Что же тогда делать? Вспомним пункт 29 ПБУ 6/01. Он гласит, что основные средства, которые не используются в деятельности и не приносят доход, должны быть списаны. И вы списываете. Но прежде вы должны определить рыночную стоимость передаваемого в безвозмездное пользование имущества. Это прописано в пункте 29 методички № 91н. Определив рыночную стоимость, списываете недоамортизированный объект и затем начисляете НДС. А полученные убытки, согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ, для целей налогообложения не принимаются. Вот такая неприятная история получается.
Поэтому хорошенько подумайте, прежде чем делать капитальные вложения в арендованные основные средства. Или договаривайтесь сразу, что после окончания аренды арендодатель возместит вам остаточную стоимость, или заключайте с ним договор купли-продажи этих объектов.
См. образцы актов стр. 1, стр. 2, стр. 3.
Место проведения: г. Москва
Тема: «Основные средства предприятия. Актуальные проблемы в учете и налогообложении»
Длительность: 6 часов
Количество участников:10 человек
Стоимость: 5300 рублей
Компания-организатор:
Институт повышения квалификации ИКТ группы компаний ИНЭК, тел. (495) 786-22-35, www.ikt.ru
Рекомендация лектора
Бухгалтерский и налоговый учет лучше не разделять
Я рекомендую в бухгалтерском и налоговом учете установить одинаковый лимит основных средств - 10 000 рублей. Почему? Поясню на примере. Допустим, мы купили основное средство - сотовый телефон за 7000 рублей. В соответствии с учетной политикой вашей организации относите его к материально-производственным запасам и зачисляете на счет 10. Затем сразу вводите в эксплуатацию и списываете на затратные счета. Это все в бухгалтерском учете. А обратившись к пункту 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, мы видим, что в налоговом учете он также относится к материальным расходам. Поскольку его стоимость меньше 10 000 рублей. В этом случае бухгалтерский и налоговый учет совпадают.
Если же телефон стоит 10 500 рублей, то, по определению статьи 256 Налогового кодекса РФ, это амортизируемое имущество. Тогда лучше не ломать голову, а отнести его на счет 01 «Основные средства». И начислять амортизацию как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, отнеся его к определенной амортизационной группе. А чтобы избежать применения ПБУ 18/02, и там, и там выбираем линейный метод амортизации.
Комментарий редакции
Минфин устранил неточность в документах
До 2006 года при покупке основных средств за валюту Минфин России обязывал бухгалтера дважды делать перерасчет их стоимости. Первый раз - в момент оприходования основного средства на счете 08. И второй раз - в момент постановки на учет объекта основного средства на счет 01. Об этом, в частности, сказано в пункте 33 Методических указаний № 91н. А разницы между курсами, которые при этом возникали на счете 08, нужно было списывать на счет 91 в качестве операционных расходов. Однако Минфин России своим приказом от 12 декабря 2005 г. № 147н внес изменения в пункт 16 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». И теперь там четко прописано, что пересчет стоимости основных средств, купленных за валюту, в рубли нужно делать только один раз, когда основное средство принимается к учету на счет 08. Таким образом, пункт 33 Методических указаний № 91н применяться не должен.
Комментарий редакции
Доходные вложения стали основными средствами
Одно из главных новшеств ПБУ 6/01 в этом году касается доходных вложений в материальные ценности. Напомним, что до 2006 года доходные вложения основными средствами не считались. Но с 1 января текущего года это положение коренным образом изменилось. И в пункте 5 ПБУ 6/01 сказано, что объекты, предназначенные для сдачи в аренду, признаются основными средствами. В результате возросла и налоговая нагрузка предприятий. Причем начислять налог нужно и на то имущество, учитываемое на счете 03, которое приобретено до 1 января 2006 года. Надо отметить, что с этого года счета 03 и 01 корреспондируют между собой. Если вы приобрели основное средство для себя, а затем передаете в аренду, вы должны перевести его со счета 01 на счет 03.
Вопросы после лекции
Вопросы записала редактор журнала Ирина Стрижова
- Елена Витальевна, мы ведем бухгалтерский учет на компьютере. Нужно ли нам распечатывать инвентарные карточки по основным средствам?
- Нет, карточки можно не распечатывать. Достаточно того, что они хранятся в компьютере. Составлять учетные документы в электронном виде нам позволяет пункт 9 методички № 91н, а также пункт 7 статьи 9 закона о бухгалтерском учете. Причем в этом пункте закона прямо сказано, что документы могут составляться в электронном виде, а копии на бумаге организация обязана изготовить для других организаций, а также контрольных органов по их просьбе.
- Мы занимаемся торговлей и недавно приобрели автомобиль, чтобы развозить товар. Могу ли я включить в первоначальную стоимость автомобиля магнитолу, которая установлена в салоне этой машины?
- Да, включайте. А чтобы выполнить требования статьи 252 Налогового кодекса РФ, обосновать это можно так. Магнитола нужна для того, чтобы знать ситуацию на дорогах, следить за метеосводками. Это особенно актуально в районах, где много пробок на дорогах либо случаются ураганы, оползни. Тогда расходы на магнитолу можно считать экономически оправданными.
- Наша организация купила компьютер вместе с монитором, клавиатурой и «мышкой». Можно ли при этом клавиатуру и «мышку» отнести к материалам?
- Я считаю, что нет. Компьютер должен числиться в комплексе со всеми предметами как один инвентарный объект. Вспомните пункт 6 ПБУ 6/01. В нем говорится, что основное средство ставится на учет со всеми конструктивно сочлененными предметами, закрепленными на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в комплексе. Можно ли расчленить части, из которых состоит компьютер? Например, «мышку» отнести на счет 10, монитор, стоимость которого меньше 10 000 рублей, тоже на счет 10? Это однозначно уход от налога на имущество. Вас могут оштрафовать. Ведь останется процессор, который сам по себе не работает.
Отмечу, что новая редакция пункта 6 ПБУ 6/01 предусматривает возможность выделения частей основного средства как отдельных объектов. Но при условии, что их сроки полезного использования существенно отличаются. Однако до сих пор Минфин не дал разъяснений критериев существенности этих сроков.
- А если «мышка» или какая-то другая часть компьютера куплена для замены старой?
- Тогда вы можете учесть эти затраты как расходы на обычный ремонт. Но только в том случае, если старая часть компьютера уже не работает. Из этого следует, что вы должны подготовить документ, который подтверждает, что предмет вышел из строя. Например, акт о том, что монитор сгорел. Ведь замена не вышедшей из строя части считается модернизацией основного средства. Такую позицию обозначил Минфин России в своем письме от 30 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/140.
- У нас в собственности здание. Мы сделали в стене складского помещения грузовое окно. Раньше окна не было совсем. Это считается ремонтом или реконструкцией здания?
- Безусловно, реконструкция. Ведь это изменение технических характеристик здания. Затраты на такие работы собираются на счете 08 и увеличивают стоимость основного средства. Затем мы их списываем через амортизационные отчисления.
- Могут ли нас наказать за то, что унифицированные формы для учета основных средств оформлены не полностью?
- Да, штраф возможен по статье 120 Налогового кодекса РФ в размере от 5000 до 15 000 рублей. Ведь такие формы проверяющие могут посчитать неправильно оформленными и расценить как отсутствующие. Подчеркну, что унифицированные формы нужно заполнять полностью, если нет какой-либо информации, то в строке поставить прочерк. Сокращать форму ни в коем случае нельзя.
- Как при этом можно защититься от инспектора?
- А чтобы защититься от инспектора, можно играть на противоречиях, например, пункта 7 Методических указаний № 91н. В последнем абзаце этого пункта Минфин говорит, что в качестве первичных документов могут применяться формы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Если есть слова «могут применяться», значит, могут и не применяться.
- Как определить срок службы основного средства, которого нет в амортизационных группах?
- Можно определить амортизационную группу, используя Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359. Если вашего объекта нет ни в этом документе, ни в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, то используйте пункт 5 статьи 258 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что вы можете установить срок службы в соответствии с техническими условиями или рекомендациями производителей.
- Елена Витальевна, подскажите, какие могут быть подводные камни при использовании метода амортизации пропорционально объему выпущенной продукции?
- Прежде всего, начислять амортизацию пропорционально объему выпущенной продукции можно только в бухгалтерском учете. И обратите внимание: если вы на какое-то время прекратите выпуск продукции, то амортизация перестанет уменьшать базу для расчета налога на имущество.
- Мы собираемся отремонтировать наше рабочее помещение. Какую документацию необходимо составить, чтобы не было вопросов у налоговой?
- На проведение ремонта требуется приказ руководителя. А после завершения ремонта нужно заполнить акт приемки-сдачи по форме № ОС-3, составить дефектную ведомость.
Естественно, чтобы заменить лампочку в помещении, такие документы не оформляются. Поскольку это уже не ремонт, а эксплуатационное обслуживание.
О лекторe
Позднякова Елена Витальевна окончила Московский политехнический институт и ВЗФЭИ. Общий стаж работы по специальности «бухгалтерский учет и аудит» составляет 35 лет, в том числе 20 лет преподавательского стажа и пять лет работы аудитором. Является автором учебно-методических программ, специальных учебных пособий и литературы, образовательных программ по дополнительному профессиональному образованию, программных комплексов по финансово-экономическим специальностям, консультационных семинаров.
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению