Вопрос: Кому можно показывать штатное расписание? У нас есть вышестоящая организация, которой мы подведомственны, но мы не являемся бюджетным предприятием и они запрашивают штатное расписание.
Ответ: Штатное расписание – это обезличенный документ. То есть он не содержит персональных данных работников. Поэтому, в принципе, он может предоставлять кому угодно.
Кроме того, раз Вы не бюджетное учреждение, то не обязаны составлять штатное расписание. Такая обязанность есть только у бюджетных учреждений (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 г. № 583).
Еще читайте: образец штатного расписания на 2020 год оформляем по всем правилам
В то же время, если Вы являетесь подведомственным учреждением, то Ваши отношения с вышестоящей организацией должны регулировать учредительными документами, нормативно-правовыми актами. Если в этих документах предусмотрена обязанность предоставления документов, информации, то Вы обязаны предоставить расписание.
Обоснование
Как составить штатное расписание
Кто обязан составлять
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:
- штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
- штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат)*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени