К сожалению, этот вопрос нормативно не урегулирован и официальных разъяснений по нему тоже нет. Тем не менее, желательно, чтобы дата составления акта присутствовала в нем – по аналогии с требованиями к первичным документам. Поэтому в связи с несовпадением дат составления актов сверки с одинаковым содержанием (остатки по счетам и т.д.), рекомендуем вам направить контрагенту письмо с запросом о подтверждении достоверности данных и остатков по счетам по акту, датированному 02.03.2105, по состоянию на 17.06.2015. Если контрагент письменно подтвердит достоверность акта, то риски будут минимальными.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Акт сверки, которым можно быстро заменить недостающую «первичку»
Акт сверки между компаниями может быть составлен по одному или нескольким договорам одновременно.
Так как форма акта законодательно не утверждена, компания может разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике *. Минфин России указывал на это в письме от 18 февраля 2005 г. № 07-05-04/2.
Помимо обязательных реквизитов в акте обязательно должны быть *:
– период, за который проводится сверка;
– остаток задолженности на начало периода, за который проводят сверку;
– остаток задолженности на конец периода;
– перечень первичных документов, на основании которых возникли взаимные задолженности (договоры, счета и др.);
– перечень документов, подтверждающих оплату.
Журнал «Главбух», № 19, октябрь 2009
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Статья:Семь ловушек в акте сверки с контрагентом — как их избежать
Ловушка № 4. Нет всех обязательных реквизитов первички
Акт сверки не является первичкой. Но все ее обязательные реквизиты безопаснее предусмотреть в акте. Это исключит риск спора с инспекцией о действительности акта *.
Как мы уже отметили, акт сверки не является первичкой, подтверждающей задолженность. Подписание акта только прерывает срок исковой давности. Но проверяющие часто настаивают, что в акте должны быть все обязательные для первички реквизиты. Например, налоговиков может не устроить акт без даты *. Судьи с этим не соглашаются (постановление ФАС Московского округа от 4 сентября 2013 г. по делу № А40-148003/12-55-1356). Но лучше не доводить дело до арбитража, а включить в акт все нужные реквизиты, их не очень много — название и дата документа, наименование компании, составившей акт, сумма долга, Ф.И.О., подписи и должности уполномоченных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Журнал «Главбух», № 22, ноябрь 2014