Да, включать. В отчёте отражаются начисленные суммы. На них уменьшаются взносы, подлежащие уплате в фонд. Если у организации нет средств на оплату декретных, то, в зависимости от ситуации, либо ей следует обратиться в фонд с заявлением о перечислении соответствующей суммы, либо сотруднице нужно обратиться в отделение фонда с заявлением о выплате пособия и необходимыми документами.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС).
По строке 15 укажите расходы на цели обязательного социального страхования, которые были понесены с начала расчетного периода, с разбивкой по месяцам. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 12 таблицы 2 формы-4 ФСС* (п. 7.13 приказа Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).
Таблица 2
В таблице 2 укажите сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС России.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
2. Статья: 6.3. Если нет денег на выплату пособий
Представим ситуацию: денег на выплату больничных, декретных или пособий по уходу у организации банально нет. Скажем, она находится в стадии ликвидации. В данном случае действия работника и самой компании будут зависеть от того, есть ли картотека на расчетном счете организации.* То есть вольна ли компания распоряжаться своими деньгами или своего часа уже ждут налоговые и прочие платежки, которые банк не может отправить из-за отсутствия достаточных средств на счете.
Если картотеки нет, компания обязана обратиться за средствами в свое отделение ФСС РФ.* Об этом говорится в статье 4.6 Закона № 255-ФЗ. То есть тут используйте тот же самый порядок, что и в ситуации, в которой сумма пособий просто превышает величину страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ.
Если же денег нет, а картотека есть, алгоритм действий меняется. В таком случае пособия по обязательному социальному страхованию назначают и выплачивают непосредственно региональные отделения фонда, а не работодатель.* Это определяет часть 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Такой подход логичен.
Ведь при наличии картотеки поступившие от фонда деньги до работника просто не дойдут, а пойдут на погашение налоговых и прочих долгов согласно очередности списания денег со счета.
За назначением и выплатой пособий работнику следует обратиться в то отделение ФСС РФ, в котором его компания зарегистрирована в качестве страхователя. При этом следует подготовить ряд документов, для каждого пособия он свой. Так, для выплаты больничных или декретных потребуется:
– заявление от самой компании о перечислении сумм пособий непосредственно работнику;
– документы из банка, подтверждающие недостаточность денежных средств на счете и применение очередности списания денежных средств со счета;
– заявление работника в произвольной форме с просьбой назначить ему пособие;
– больничный лист;
– справка о среднем заработке (также в произвольной форме), из которого должно быть исчислено пособие;
– документы, подтверждающие страховой стаж работника.
В принципе представить все эти документы может и представитель компании. Это будет удобно, если работников – получателей пособий несколько.
Назначить и выплатить пособие фонд должен не позднее 10 календарных дней с того дня, как будет представлен полный пакет документов (ч. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Пособие работнику выплатят почтовым переводом или на его счет в банке. Тут все зависит от того, что он укажет в своем заявлении (ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Библиотека журнала «Главбух».
Книга примеров с расчетами больничных, декретных и детских пособий