Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
15 июля 2015 52 просмотра

Если клиент турагенства взял кредит на оплату тур.путевки,а часть суммы отдал наличностью,то когда и на какую сумму оформлять туристскую путевку?

В данной ситуации оформляется не БСО «Туристическая путевка», а «Туристический ваучер» в момент полного оплаты тура, т.е. на общую сумму (кредит +наличные). Так как:

- оплата наличными произведена частично, форма же БСО «Туристская путевка» содержит графу «Общая цена туристского продукта», следовательно, БСО при оплате выдавать неправомерно. Так как оплата наличностью произведена частично, то на сумму оплаты наличкой нужно пробить чек на ККТ. Так как при частичной оплате в данной ситуации нужно использовать ККТ. Такую точку зрения высказывают чиновники (письмо УФНС России по г. Москве от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498). Солидарны с ними и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 г. № 13854/05).

- понятие «туристический ваучер» приведено в статье 1 Закона о туризме. Но еще существует разъясняющий документ – национальный стандарт «Туристские услуги. Общие требования. ГОСТ Р 50690–2000». Согласно пункту 3.18 этого документа, туристический ваучер – это документ, устанавливающий право туриста на услуги, входящие в состав тура, и подтверждающий факт их оказания. В настоящее время туристический ваучер применяется как документ, подтверждающий право человека на услуги по проживанию и трансферу. Иногда в него включают экскурсионные и иные услуги, о которых договорились туроператор и принимающая сторона. Ваучер является одним из документов, который компания обязана передать туристу не позднее 24 часов до начала путешествия, если он выезжает за пределы территории РФ (п. 19 Правил оказания услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452). Такой документ уже не является БСО, поэтому правила учета и изготовления документов строгой отчетности, утвержденные постановлением № 359, можно не применять. Туристская путевка, как правило, оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у турфирмы, остальные передаются клиенту для предъявления принимающей стороне.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными
<…>

Вместо ККТ при оказании платных услуг населению организация может применять бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

<…>

Справочники

Перечень бланков строгой отчетности, используемых при расчетах с населением

<…>

Название Сфера применения Код вида услуги по ОКУН Документ, утвердивший бланк
Туристская путевка туризм 061000 приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н

<…>

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 4, апрель 2015

На предоплату путевку выписать нельзя

Турфирма продает путевку на условиях 50-процентной предоплаты. Можно ли при получении от клиента наличных денег применять туристскую путевку?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности»

Нет, нельзя. Вообще при наличных расчетах с физическим лицом по договору о реализации туристского продукта можно использовать БСО «Туристская путевка» (его форма утверждена приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н). Учитывая, что форма БСО «Туристская путевка» содержит графу «Общая цена туристского продукта», применять бланк при частичной оплате за путевку нельзя.

При частичной оплате придется использовать ККТ. Такую точку зрения высказывают чиновники (письмо УФНС России по г. Москве от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498). Солидарны с ними и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 г. № 13854/05).

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 6, июнь 2015

Подробные рекомендации, как по всем правилам заполнять турпутевку

Компания может использовать бланк «Туристская путевка» как БСО или как ваучер. При этом важно правильно заполнить документ. Особенно если вы используете его как БСО. Ведь в этом случае даже небольшие погрешности и зачеркивания недопустимы. Мы расскажем, как заполнить путевку без ошибок, и приведем идеальный образец.

Турфирма использует путевку как БСО

Сначала поговорим о том, как использовать путевку в качестве бланка строгой отчетности.

Когда можно применять путевку

Бланк «Туристская путевка» утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н. Сейчас турфирмы не обязаны выписывать путевку как приложение к договору о реализации турпродукта. Хотя она продолжает оставаться документом, который подтверждает прием от клиента наличных денег, если компания не применяет кассу. На это указано в письме ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@.

Но имейте в виду, что Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» разрешает применять вместо кассы бланки строгой отчетности при расчетах только с населением. Поэтому, если турфирма заключает договор с юридическим лицом, при наличных расчетах с ним ей придется использовать контрольно-кассовую технику (письмо УФНС России по г. Москве от 15 июля 2009 г. № 17–15/72957).

Применять ККТ нужно и в случае, когда клиент вносит частичную предоплату за поездку. Такие разъяснения дают налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 8 февраля 2007 г. № 22–12/012455). Аналогичная позиция отражена в письме Минфина России от 8 декабря 2005 г. № 03-01-20/5–231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 г. № 13854/05.

Кроме того, применять ККТ турфирма обязана при оказании клиентам отдельных услуг, например при бронировании билетов, оформлении загранпаспортов.

Как работать с бланками путевок

Порядок работы с БСО установлен в пунктах 13–19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 (далее – Положение № 359).

Сначала турфирма должна выбрать ответственного за БСО работника. С ним надо заключить договор о полной материальной ответственности.

Этот работник будет получать туристские путевки, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать менеджерам и кассирам, которые получают от клиентов наличную оплату (п. 14 Положения № 359).

Поступившие в турфирму БСО материально ответственный работник принимает в присутствии комиссии, образованной руководителем организации. При этом нужно проверить, соответствуют ли их количество, серии и номера тем, что указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.). Потом составляют акт приемки бланков документов.

Такой акт, который утвердит руководитель турфирмы, является основанием для бухгалтерского учета бланков (п. 15 Положения № 359). › |

› | Бланки документов следует хранить в металлических шкафах, сейфах либо специально оборудованных помещениях. По окончании рабочего дня место хранения бланков надо опечатать или опломбировать (п. 14,16 Положения № 359).

Как учитывать путевки

Бланки путевок учитывают по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета (п. 13 Положения № 359). Унифицированной формы такой книги нет. Поэтому ее можно разработать самостоятельно или взять за образец книгу учета бланков строгой отчетности, приведенную в приказе Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н (для бюджетников).

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) турфирмы, а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения № 359). Испорченные либо неправильно заполненные бланки путевок следует перечеркнуть и приложить к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись (п. 10 Положения № 359).

Как заполнять путевку

Форма БСО «Туристская путевка» содержит два листа. Первый лист (самокопирующийся) компания выдает заказчику туристского продукта (туристу), второй остается у нее.

Турпутевку можно заполнить от руки или с использованием компьютера.

В поле «Туроператор/Турагент» указывают полное и сокращенное наименования юридического лица, его адрес (местонахождение), ИНН, код по ОКПО, реестровый номер туроператора в едином федеральном реестре.

В графе «Заказчик туристского продукта» отражают: Ф. И.О. человека, который заказывает турпродукт, данные его паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), место жительства. Если тур оформляют по заказу компании, то здесь указывают ее полное и сокращенное наименования, адрес (местонахождение), ИНН, код по ОКПО.

В поле «Турист» указывают Ф. И.О. путешественника, данные его паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), место жительства.

В поле «Вид туристского продукта (путешествия)» фиксируют наименование туристского продукта (путешествия) в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению. Необходимо отметить, что в путевке указаны только кодовые обозначения подгруппы 061000 «Туристские услуги» и следующих видов деятельности:

  • 061100 – услуги туроператора по организации внутреннего туризма;
  • 061200 – услуги туроператора по организации выездного туризма;
  • 061300 – услуги туроператора по организации въездного туризма;
  • 061400 – услуги турагента;
  • 061500 – отдельные услуги туроператора или турагента.

Таким образом, если турфирма занимается деловым, познавательным или иным туризмом по России, при реализации любого турпродукта в путевке необходимо указывать код 061100. Если это поездка за рубеж, то код 061200.

При оказании туроператором или турагентом отдельных услуг, не входящих в турпродукт, следует добавить код 061500 – «Отдельные услуги туроператора или турагента».

Это могут быть услуги по проживанию, питанию, перевозке.

Из Классификатора не ясно, какие услуги турагента следует отражать под кодом 061400. В любом случае отдельные услуги турагента следует присоединить к турпродукту и рассчитаться за комплекс услуг в целом.

В поле «Единица измерения туристского продукта (путешествия)» указывается количество дней поездки на одного человека.

В поле «Общая цена туристского продукта» надо отразить сумму в рублях, в том числе прописью.

Пример

Менеджер турагентства ООО «Полет» (123167 г. Москва, ул. Авиационная, д. 10, ИНН 7705860579, ОКПО 77467713) оформил путевку в Египет на 8 дней. Общая цена туристского продукта составила 65 000 руб.

Заказчиком и туристом является Петров Иван Васильевич (паспорт 4612 № 858475, выдан ОВД «Медведково» 20.06.05., место жительства: 127272 г. Москва, ул. Бабушкинская, д. 47, кв. 61).

Пример заполнения путевки:

Турпутевку компания оформляет в качестве ваучера

Понятие «туристический ваучер» приведено в статье 1 Закона о туризме. Но еще существует разъясняющий документ – национальный стандарт «Туристские услуги. Общие требования. ГОСТ Р 50690–2000». Согласно пункту 3.18 этого документа, туристический ваучер – это документ, устанавливающий право туриста на услуги, входящие в состав тура, и подтверждающий факт их оказания.

В настоящее время туристический ваучер применяется как документ, подтверждающий право человека на услуги по проживанию и трансферу. Иногда в него включают экскурсионные и иные услуги, о которых договорились туроператор и принимающая сторона.

Имейте в виду: ваучер является одним из документов, который компания обязана передать туристу не позднее 24 часов до начала путешествия, если он выезжает за пределы территории РФ (п. 19 Правил оказания услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452).

Многие туроператоры по России применяют в качестве ваучера туристскую путевку. При этом иногда по договоренности между туроператором и компанией, оказывающей туристские услуги, в форму такого документа стороны вносят изменения. Такой документ уже не является БСО, поэтому правила учета и изготовления документов строгой отчетности, утвержденные постановлением № 359, можно не применять. Туристская путевка, как правило, оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у турфирмы, остальные передаются клиенту для предъявления принимающей стороне.

Важно запомнить
Если турфирма не использует путевку в качестве БСО, ей не надо вести учет бланков таких документов, избегать помарок в заполнении.

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 8, август 2009

Документы, которые нужно выписать при продаже путевки корпоративному клиенту

Клиент (юридическое лицо) просит предоставить ему документы на средства, перечисленные за тур. Турагент выписывает акт оказанных услуг. На основании акта фирма делает проводку Дебет 62 Кредит 90. Однако не вся сумма за тур является доходом турагента. Какой документ нужно выписать клиенту, чтобы начислить выручку только в сумме посреднического вознаграждения?

Покупателю тура нужно оформить следующие документы: акт об оказании услуг, счет-фактуру и турпутевку, которая является неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта (ст. 10 закона о туризме).

Оформление акта об оказании услуг не является основанием для того, чтобы делать проводку по Дебету счета 62 и Кредиту счета 90. Поскольку турагент реализует готовые туры в рамках посреднического договора с туроператором, то запись, которую необходимо сделать, будет такой:

Дебет 62 субсчет «Расчеты с клиентом за тур»
Кредит 76 субсчет «Расчеты с туроператором за проданный тур».

Ведь полученные за тур средства принадлежат туроператору.

И только на сумму посреднического вознаграждения турагент запишет:

Дебет 62 субсчет «Расчеты с туроператором по выплате вознаграждения»
Кредит 90 субсчет «Выручка».

Отвечала Т.В. БАРЫШЕВА,
аудитор, генеральный директор
ООО «ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ»

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 11, ноябрь 2011

Передача путевки клиенту

Клиенты часто приходят за путевками тогда, когда есть только администраторы (материально ответственные лица), которые принимают денежные средства от отдыхающих. Могут ли они отдать путешественникам заранее выписанную путевку?

Отвечает
Н.К. Гашина,
генеральный директор
ООО «Аудит КонЭкс-Т»

Да, могут. В соответствии с пунктом 19 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта (утверждены постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452) исполнитель обязан не позднее 24 часов до начала путешествия передать потребителю оригинал договора о реализации турпродукта, туристскую путевку, документы, удостоверяющие право потребителя на услуги, входящие в турпродукт (ваучер, билет и др.), а также иные документы, необходимые потребителю для совершения путешествия. Поэтому я считаю, что заблаговременная выписка турпутевки и передача ее туристу в момент оплаты турпродукта и выдачи кассового чека (его следует пробивать строго при получении денег от клиента) не будет являться нарушением. Главное передать ее вместе с договором.

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 4, август 2008

Путевку нужно выписывать, когда от туриста получены все деньги

Клиент сделал предоплату по безналичному расчету, позже внес оставшуюся сумму. Каким числом выписывать ему путевку?

Сделать это нужно тогда, когда клиент оплатил путевку полностью.

В пункте 1 Федерального закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» дано понятие термина «туристская путевка». Это документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности. Таким образом, туристская путевка выписывается при получении от туриста полной ее стоимости и подписании договора об оказании туристских услуг.

Отвечала Т.И. ПЕЧУРИНА,
генеральный директор
ООО «Профессионал
Аудит Центр»

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», № 7, июль 2011

Турфирма продает путевки в кредит

С началом сезона отпусков и школьных каникул спрос на туры возрос. Однако не каждый желающий может сразу оплатить путешествие. Поэтому фирмы активно сотрудничают с банками, привлекая их для кредитования граждан. Такая схема выгодна турфирме, поскольку она получает деньги сразу, хотя и за вычетом комиссии.

Порядок продажи путевок в кредит

Клиент заключает с турфирмой договор и оплачивает часть стоимости путевки. Оставшаяся часть долга погашается за счет кредита, для получения которого между туристом и банком оформляется кредитный договор.

Если у турфирмы открыт расчетный счет в том же банке, то безналичная часть выручки поступит на него в этот же день. В противном случае – через два-три дня.

В дальнейшем с банком рассчитывается непосредственно сам турист.

Документальное оформление операции

Форма оплаты, а также факт участия банка в финансировании клиента должны быть отражены в договоре реализации туристского продукта, хотя порядок оплаты и не относится к существенным условиям договора (ст. 10 закона о туризме).

А какие еще документы, помимо договора, заключенного между турфирмой и туристом, должны быть оформлены?

Во-первых, турфирма заключает с банком соглашение о кредитовании своих клиентов, в котором устанавливаются:
– условия предоставления кредита;
– порядок определения кредитоспособности клиента;
– форма договора между банком и туристом;
– сторона, которая будет определять возможность продажи тура в кредит данному клиенту, а также оформлять договор с ним;
– порядок и сроки осуществления расчетов между турфирмой и банком;
– формы документов, которые турфирма должна выписать клиенту;
– разграничение рисков по договору;
– ответственность сторон за нарушение договора.

Во-вторых, между туристом и банком подписывается договор о предоставлении кредита. По нему банк обязуется предоставить денежные средства заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму с процентами (ст. 819 Гражданского кодекса РФ). Для получения кредита турист заполняет анкету и предъявляет документы, перечень которых устанавливает банк.

Далее клиент и банк взаимодействуют уже без участия турфирмы. Таким образом, риск непогашения кредита и хлопоты, связанные с его возвратом, если клиент окажется «проблемным», принимает на себя банк.

Реклама туров

Если турфирма собирается рекламировать продажу туров в кредит, она должна привести в ней информацию об условиях предоставления кредита и о банке.

Если же просто указать, что туры продаются в кредит, такая реклама будет вводить потребителя в заблуждение относительно того, что данный кредит может быть предоставлен самой фирмой, а не кредитной организацией.

Подобная реклама запрещена. Основание - пункт 7 статьи 5 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».

Такой же вывод сформулирован, в частности, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28 декабря 2005 г. № А40-65767/05-92-578.

Аналогичного мнения придерживается и Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд (постановление от 7 июля 2009 г. № 15АП-4186/2009).

Применение ККТ

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», организации могут проводить наличные денежные расчеты (расчеты с использованием карт) без применения контрольно-кассовой техники только при оказании услуг населению. И если при этом клиенту (покупателю) выдается БСО. Для турфирм это бланк «Туристская путевка», форма которой утверждена приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н.

В то же время бланк путевки является еще и неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта. В нем указываются общая цена последнего и условия путешествия (ст. 1, 10 закона о туризме).

Скажем, Роспотребнадзор в письме от 31 августа 2007 г. № 0100/8935-07-32 указал, что путевка оформляется во всех случаях (при наличных, безналичных расчетах, а также при использовании ККТ). По мнению министерства, реквизиты туристской путевки в части формы оплаты могут иметь нулевые значения в соответствующих графах.

При поступлении денег от банка на расчетный счет турфирмы уже после оформления туристской путевки (заключения договора с клиентом на реализацию турпродукта) могут возникнуть некоторые сложности. В таком случае следует запросить у банка сведения о реквизитах безналичного платежа и вписать их в соответствующую строку БСО.

Таким образом, туристская путевка выписывается один раз и в ней фиксируется общая цена турпродукта.

Однако заметим: даже если турфирма некорректно заполнит бланк строгой отчетности, привлечь ее к ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налоговым органам будет проблематично.

Арбитражные суды не считают, что это образует состав правонарушения, предусмотренного статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 декабря 2007 г. № 09АП-15808/2007-АК).

Учет операций

В бухгалтерском учете расчеты с банком турфирма может отражать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с банком по турам, проданным в кредит»).

ПРИМЕР

Турфирма заключила с банком соглашение о продаже туров в кредит. Первый взнос в размере 20 000 руб. турист внес в кассу фирмы. Банк на основании счета турфирмы и документов, предоставленных клиентом, заключает с ним кредитный договор, а затем перечисляет турфирме оставшуюся стоимость тура (60 000 руб.) на ее расчетный счет.

В бухучете турфирмы будет записано:

Дебет 62
Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 80 000 руб. – отражена выручка от продажи путевки;

Дебет 50 Кредит 62
– 20 000 руб. – получен в кассу первоначальный взнос от туриста;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с банком по турам, проданным в кредит»
Кредит 62
– 60 000 руб. – отражена задолженность банка по оплате части тура;

Дебет 51
Кредит 76 субсчет «Расчеты с банком по турам, проданным в кредит»
– 60 000 руб. – получены от банка деньги в счет оплаты тура.

Правда, за перечисление денежных средств в оплату тура на расчетный счет туристической фирмы банк взыскивает комиссию.

В бухгалтерском учете это прочий расход (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В целях налогообложения прибыли указанные суммы туристическая фирма также может включить в прочие расходы (подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Признать такие расходы можно и при упрощенной системе налогообложения (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

А для соблюдения условий признания расходов в налоговом учете (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ) в соглашении между турфирмой и банком следует указать, что банк взимает комиссию за осуществление расчетов за турпродукты, проданные клиентам фирмы на условиях частичной оплаты.

Но не забудьте: если комиссия банка включается в стоимость тура (по сути, бремя ее уплаты перекладывается на туриста), то на соответствующую сумму увеличивается выручка турфирмы.

Важно запомнить

Если турфирма продает туры в кредит, то при рекламировании своих услуг она должна указать, какой банк выступает кредитором, и условия предоставления им средств туристу. При этом комиссия, которую турфирма уплачивает банку за кредитование ее клиентов, учитывается в целях налогообложения прибыли и при «упрощенке».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка