Нет, не нужно. В данной ситуации бухгалтер фактический заработок за расчетный период (апрель 2013г. – декабрь 2014г.) сравнивает с минимальным размером заработка 143 160 руб. (5965 руб. ? 24 мес.). Если фактический заработок меньше минимального размера заработка, то пособие по беременности и родом считайте исходя из МРОТ. В этом случае, размер среднего дневного заработка равен МРОТ*24 мес. / 730 дней.
Обоснование
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам
Общий порядок расчета
После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу*:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудницы в расчетном периоде | : | Количество календарных дней в расчетном периоде |
При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:
– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.
Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Заработок исходя из МРОТ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Общий порядок расчета не распространяется на ситуацию, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.
Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан не полностью
Н.И. Коровина работает в организации с 1 августа 2013 года. До этого стажа она не имела.
В 2013 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России. В 2014 году заработок сотрудницы составил 510 000 руб.
С 10 июня 2015 года Коровина ушла в декретный отпуск.
Расчетный период для целей выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.
Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5965 руб.).
По состоянию на 10 июня 2015 года размер минимального заработка составил 143 160 руб. (5965 руб. ? 24 мес.).
Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 510 000 руб.) > 143 160 руб.).
Поэтому бухгалтер стал рассчитывать пособие исходя из суммы в 600 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).
У Коровиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды временной нетрудоспособности), их общая сумма – 35 дней.
Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 695 (730 дн. – 35 дн.).
Средний дневной заработок Коровиной составил:
600 000 руб. : 695 дн. = 863,31 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает, исходя из фактического среднего дневного заработка (863,31 руб./дн.).
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам
Страховой стаж шесть и более месяцев
Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером*.
В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.
Заработок исходя из МРОТ
Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска*.
В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.
При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле*:
Размер среднего дневного заработка | = | МРОТ (на дату начала декретного отпуска) | ? | 24 месяца | : | 730 |