Если оптовый покупатель рассчитывается за товар банковской картой, в бухучете сделайте следующие проводки:
Дебет 57 Кредит 62
- получена предоплата от покупателя (отражается сумма предоплаты от покупателя в полном объеме)
Если отгрузка товара происходит в течение 5 дней после поступления денег на счет организации, то счет-фактуру на аванс можно не выставлять (ситуация: Нужно ли выставлять счета-фактуры на аванс, если отгрузка в счет поступившей суммы происходит в том же налоговом периоде в течение пяти календарных дней с момента получения денег). Если же передача товара происходит позднее 5 календарных дней, то придется выставить покупателю счет-фактуру на аванс и начислить НДС с предоплаты:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС по авансам полученным» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- начислен НДС с аванса
Дебет 51 Кредит 57
- зачислена выручка на расчетный счет за минусом комиссионного вознаграждения банка
Дебет 91-2 Кредит 57
– отражены расходы по оплате услуг банка-эквайера.
Комиссия банка-эквайера учитывается в составе прочих расходов (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99). Как правило, банк самостоятельно удерживает ее в момент зачисления денег на счет организации.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 57, 90 и 91).
Дебет 62 Кредит 90-1
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
Дебет 90-2 Кредит 41 (43)
- отражена продажа товара покупателю
Данную запись сделайте в день передачи товара покупателю. На руки покупатель получит от курьера ТОРГ-12 + счет-фактуру. Чек выбивать не требуется (кроме случаев реализации товара гражданам).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с покупателями через платежный терминал (pos-терминал)
Расчеты граждан с организациями и предпринимателями за полученные товары (работы, услуги) через платежные терминалы (pos-терминалы) с использованием банковских (платежных) карт называются эквайрингом. Такие расчеты проводят кредитные организации – эквайреры. Об этом сказано в пункте 1.9 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-п.*
Заключение договора эквайринга
По условиям договора эквайринга (разновидность договора банковского счета) банк открывает счет, на который будут поступать деньги по платежным картам покупателей (ст. 845, 846 ГК РФ). Осуществление операций в рамках такого договора предполагает установку специального оборудования – платежного терминала. Данное оборудование организация может купить или взять в аренду у банка. Как правило, за проведение эквайринговых операций организация выплачивает банку вознаграждение – определенный процент от суммы поступивших денежных средств (ст. 851 ГК РФ).*
Документальное оформление
Расчеты с гражданами с применением платежных терминалов признаются безналичными расчетами (п. 19 ст. 3 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Для осуществления расчета сотрудник организации (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал передает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств.
Кассир возвращает карту клиенту с приложением:– слипа (чека, выдаваемого платежным терминалом);– кассового чека.
В данном случае кассовый чек является первичным учетным документом. Если же организация проводит расчеты с гражданами без применения ККТ, то вместо кассового чека выдайте гражданину соответствующий бланк строгой отчетности или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за проданные товары.
Об этом сказано в пункте 5.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктах 1, 2, 2.1 статьи 2, статье 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 ноября 2013 г. № 03-01-15/49854 и от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29.*
Внимание: невыдача гражданину кассового чека или другого документа, подтверждающего факт получения оплаты, а также отказ в выдаче документов, подтверждающих получение денежных средств, может повлечь за собой административную ответственность (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Данные о сумме выручки, полученной в наличной и безналичной форме, отразите в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4.
При этом информацию о выручке, полученной с применением платежного терминала, отразите следующим образом:– в графе 12 – количество платежных (банковских) карт;– в графе 13 – общая сумма средств, полученных с применением платежных (банковских) карт.
Основанием для заполнения граф формы № КМ-4 является Z-отчет, снятый с ККТ в конце смены кассира.
Такой порядок приведен в письме УФНС России по г. Москве от 20 января 2011 г. № 17-15/4707.
Бухучет: pos-терминалы
В бухучете затраты, связанные с приобретением платежного терминала, отражайте в общеустановленном порядке на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Принятие платежного терминала к учету отражайте на счете 01 «Основные средства», к которому откройте субсчета «Основное средство на складе (в запасе)» и «Основное средство в эксплуатации».
В учете сделайте проводки:
Дебет 08 Кредит 60 (76)
– отражена стоимость платежного терминала, приобретенного за плату, который будет учтен в составе основных средств;
Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76...)
– отражены затраты на приобретение платежного терминала, который будет учтен в составе основных средств;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по приобретенному платежному терминалу, который будет учтен в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 01 субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08
– принят к учету и введен в эксплуатацию платежный терминал по первоначальной стоимости.
Такой порядок следует из пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов.
В бухучете стоимость платежного терминала погашайте путем начисления амортизации. Такой порядок предусмотрен в пункте 17 ПБУ 6/01.
Платежный терминал стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу можно отразить в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Данное правило действует в отношении активов, для которых выполняются условия пункта 4 ПБУ 6/01 (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Договором эквайринга может быть предусмотрена аренда платежных терминалов. Полученные в аренду от банка по договору эквайринга платежные терминалы отразите в общеустановленном порядке на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Основанием данной операции будет документ, подтверждающий факт передачи (например, акт приема-передачи).
При получении имущества сделайте проводку:
Дебет 001
– получен в аренду платежный терминал по договору эквайринга.
Стоимость арендованного имущества указывайте в оценке, зафиксированной в договоре. А если стоимость в договоре не указана – в условной оценке: один объект, 1 руб.
К счету 001 можно организовать аналитический учет:– по арендодателям;– по каждому арендованному основному средству.
Возврат платежного терминала банку-эквайеру в случае расторжения договора или по другим основаниям отразите в учете в общеустановленном порядке. В бухучете сделайте проводку:
Кредит 001
– возврат банку полученного в аренду платежного терминала.
Такие правила предусмотрены в Инструкции к плану счетов.
Расходы в виде арендной платы за полученные платежные терминалы отразите проводкой:
Дебет 44 Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата за платежный терминал.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 44, 60 и 76).
Бухучет: услуги эквайринга
Если покупатель оплатил товар банковской картой, в бухучете сделайте следующие проводки:
Дебет 57 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный товар;
Дебет 51 Кредит 57
– получена оплата товара (на основании банковской выписки).
Подробнее о том, как учесть в бухучете выручку, см. Как отразить в бухучете продажу товаров в розницу.
Комиссия банка-эквайера учитывается в составе прочих расходов (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99). Как правило, банк самостоятельно удерживает ее в момент зачисления денег на счет организации. Поэтому сумму удержанного вознаграждения отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 57
– отражены расходы по оплате услуг банка-эквайера.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 57, 90 и 91).
Подробнее об учете расходов банка см. Как отразить в бухучете оплату банковских расходов.*
ОСНО: налог на прибыль
В налоговом учете платежные терминалы, приобретенные за плату, отражайте по первоначальной стоимости.
Со следующего месяца после ввода объекта в эксплуатацию начните начислять амортизацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Если организация арендует платежный терминал, то при расчете налога на прибыль расходы в виде арендной платы можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Расходы в виде комиссионного вознаграждения банку за оказание услуг эквайринга можно учесть двумя способами:– в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
– в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).*
Порядок классификации таких расходов налоговым законодательством не установлен. Поэтому организация может разработать его самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такой вывод подтверждают письма Минфина России от 20 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/88, от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167, постановления ФАС Московского округа от 21 мая 2008 г. № КА-А40/3937-08 и Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1.
Если организация определяет налог на прибыль методом начисления, арендную плату за использование платежного терминала и комиссионное вознаграждение банку включите в расчет налоговой базы в том месяце, в котором эти расходы возникли по условиям договора эквайринга (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ). При использовании кассового метода расходы по аренде признаются в момент списания денег с расчетного счета, а расходы в виде комиссионного вознаграждения – в момент удержания его банком (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
При расчете налога на прибыль полученную выручку включите в состав доходов от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ).
ОСНО: НДС
Если организация купила платежный терминал, после того как он будет принят на учет, входной НДС принимайте к вычету (ст. 171 НК РФ). При этом одновременно должны быть соблюдены следующие условия:
– приобретение платежного терминала для осуществления операций, облагаемых НДС;
– наличие счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры).
Об этом сказано в статьях 169, 171 и 172 Налогового кодекса РФ.
Все банковские услуги (за исключением инкассации), в том числе услуги, оказанные по договору эквайринга, не являются объектом обложения НДС (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ).*
Однако деятельность по предоставлению банком платежного терминала в аренду с точки зрения главы 21 Налогового кодекса РФ рассматривается как оказание возмездных услуг, являющееся объектом обложения НДС. Соответственно, входной НДС, предъявленный банком-арендодателем, можно принять к вычету при наличии счета-фактуры и соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).
Олег Хороший,
начальник отдела налогообложения прибыли организаций департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Налоговые нюансы при торговле товарами через интернет-магазин
Сегодня интернет-магазины пользуются огромной популярностью не только у покупателей-физлиц, но и у самих компаний. Дистанционная торговля позволяет организациям существенно экономить средства — будь то аренда торговых залов или оплата труда работников. Причем многие компании открывают интернет-магазины параллельно основному виду деятельности в целях получения дополнительного дохода.
В последнее время к нам в редакцию приходит много вопросов о том, в какой момент отразить доход от продажи товаров дистанционным способом, как учитывать расходы на доставку товаров покупателям, каким образом отразить на счетах бухгалтерского учета электронные деньги и т. п. Мы выбрали наиболее популярные и попросили Е.Н. Дееву, ведущего консультанта по бухгалтерскому учету и налогообложению ООО «Бейкер Тилли Русаудит», ответить на них.
Доставка товара, реализованного через интернет-магазин
Вопрос задал Борис Хлебников, налоговый юрист из г. Владимира. При осуществлении дистанционной торговли через интернет-магазин наша компания пользуется услугами курьерской службы. При этом у нас в штате есть собственные водители. Не откажут ли налоговики при проверке в признании расходов на оплату услуг такой сторонней организации?
Ответ эксперта. Если организация обращается в курьерскую службу для доставки товаров, то соответствующие затраты можно отнести к прочим расходам на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Организация, применяющая «упрощенку», также вправе учесть такие расходы при налогообложении на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ (письмо Минфина России от 12.01.06 № 03-11-02/3).
Кроме того, если компания осуществляет доставку через почту, то почтовые расходы можно учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
При самостоятельной организации доставки товара покупателю расходы на оплату проезда курьеров к месту нахождения покупателя и обратно и их заработная плата включаются в состав расходов на оплату труда (п. 1 и 3 ст. 255 НК РФ, ст. 168.1 ТК РФ и письмо Минфина России от 29.08.06 № 03-03-04/1/642). А в случае применения упрощенной системы налогообложения с объектом доходы минус расходы компания вправе уменьшить доходы на следующие расходы:
— затраты на оплату проезда курьеров и их заработную плату (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и ст. 255 НК РФ);
— расходы на ГСМ и ремонт автомобилей (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
— расходы на привлечение службы доставки (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и письмо Минфина России от 12.01. 06 № 03-11-02/3);
— расходы на доставку товаров почтой (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Тот факт, что в компании числятся собственные водители, не повод для отказа от расходов. Ведь эти работники могут выполнять иные трудовые обязанности, не связанные с доставкой товаров покупателям через интернет-магазин. Главное, при проверке иметь оформленные надлежащим образом путевые листы с указанием маршрутов следования штатных автомобилей.*
Переход права собственности на интернет-товары
Вопрос задала Мария Гайдукова, главный бухгалтер из г. Москвы. Наша компания применяет общий режим налогообложения. В какой момент отражать доход от реализации товаров через инетернет-магазин? Есть ли тут какие-нибудь нюансы?
Ответ эксперта. Дата реализации определяется как момент перехода права собственности на товар (п. 3 ст. 271 НК РФ). При этом право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ).
Если товар доставляется курьером, то доход от реализации отражается на дату передачи товара покупателю.
В случае отправки товара почтой право собственности перейдет к покупателю в момент получения товара. Для определения этого момента оформляется почтовое отправление с уведомлением о вручении. В нем будет указано, в какой день покупатель забрал товар на почте. Уведомление с отметкой направляется в адрес отправителя. Такое уведомление и является первичным документом для подтверждения момента перехода права собственности. На основании уведомления в налоговом учете отражается реализация товара.
На практике налогоплательщики пользуются письмом Минфина России от 14.02.08 № 03-03-06/1/96 и отражают доходы в момент передачи товара в почтовое отделение. Как разъясняет финансовое ведомство, право собственности возникает в момент, когда товары передаются покупателю. Компания-отправитель выполняет это условие в день, когда передает в почтовое отделение посылку с заказом (п. 1 ст. 223 и п. 1 ст. 224 ГК РФ).
Данный метод определения дохода целесообразно закрепить в учетной политике организации и раскрыть в пояснительной записке при формировании отчетности. При этом важно внимательно отслеживать и учитывать все возвраты товара после отчетной даты.
Для организаций, использующих кассовый метод, датой получения дохода от реализации товаров через интернет признается день поступления средств на счета в банках или в кассу (п. 2 ст. 273 НК РФ). Предоплата за товар при кассовом методе также признается налоговым доходом компании.*
ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР» № 4, ФЕВРАЛЬ 2014
3. Статья: Как «упрощенцам» организовать продажу товаров через Интернет
Способ 2. Оплата с сайта при помощи банковской карты. При этом способе покупатель оформляет заказ и рассчитывается за покупку через интернет-магазин. Оплата поступает на расчетный счет вашей компании. То есть расчеты идут в безналичной форме. И применять ККТ, как в первом случае, здесь не потребуется. Информацию о проведенных операциях подтвердит банковская выписка. После ее получения вы уже организуете доставку товара покупателю с передачей ему документов на товар. Таким образом, платеж, сделанный покупателем, будет предоплатой. Поскольку на УСН учет ведется кассовым методом, на дату предоплаты отразите налогооблагаемый доход.*
На какую дату включать в доход при УСН денежные средства, полученные через посредника
Ульяна Семенова,советник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, Минфин России
— Довольно часто «упрощенцы» заключают посреднические договоры. И по ним посредник получает денежные средства, которые формируют у «упрощенца» выручку. Возникает вопрос: на какую дату «упрощенец» должен признавать у себя налогооблагаемый доход — на момент, когда деньги получает посредник, или на дату, когда средства поступают непосредственно на расчетный счет «упрощенца»? Контролирующие органы высказывают противоположные мнения на этот счет. Обратимся к Налоговому кодексу РФ.
Согласно пункту 1 статьи 346.17 НК РФ датой получения доходов на УСН признается день поступления денежных средств на счета в банках или в кассу, получения иного имущества, а также погашения задолженности налогоплательщику иным способом.
Значит, «упрощенец» должен признавать в доходах от реализации выручку на дату, когда он получил денежные средства от посредника непосредственно на свой расчетный счет в банке или в кассу. При этом доходом «упрощенца» от операций в рамках заключенного посреднического договора признается вся сумма денежных средств, полученная для него посредником. То есть если посредник удерживает свое вознаграждение, уменьшать на него сумму выручки не нужно.
Заметьте: одновременно с поступлением денег на счет банк спишет со счета свое вознаграждение за проведение операции. Если вы применяете упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы, то учтите списанную комиссию в затратах при УСН (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом отражайте в доходах предоплату на всю сумму, не вычитая комиссию, снятую банком.
Проводки в данном случае будут такими:
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 62
— произведена предоплата товара покупателем;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— получены денежные средства от покупателя;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51
— списана с расчетного счета стоимость банковских услуг.
Остальные записи в бухгалтерском учете делайте в общем порядке.*
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА» № 3, МАРТ 2014
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени