Нет, неправомерно.
В состав отчетности организаций по страховым взносам входят две формы:
–форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п;
– форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Это следует из положений подпунктов 1 и 2 части 9 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 17 пункта 2 статьи 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Нормами законом не предусмотрена сдача реестра листков нетрудоспособности. Таким образом, требования ФСС неправомерны. За отсутствие реестров ответственность так же не предусмотрена.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Какую отчетность нужно сдавать по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организации
В состав отчетности организаций по страховым взносам входят две формы:*
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п);
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).
Это следует из положений подпунктов 1 и 2 части 9 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 17 пункта 2 статьи 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Форму РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС применяйте начиная с составления отчетности за I квартал 2014 года (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, п. 2 приказа Минтруда России от 11 февраля 2014 г. № 94н).*
Подробнее об оформлении и о представлении отчетности по страховым взносам см.:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР);
- Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (форма-4 ФСС).
Помимо названных форм, организации, использующие труд членов летных экипажей, а также предприятия угольной промышленности должны составлять и сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ расчеты по форме РВ-3-ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 3 ноября 2011 г. № 1322н. Об этом говорится в пункте 2 статьи 7 Закона от 10 мая 2010 г. № 84-ФЗ и части 8 статьи 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ.
Сроки подачи расчетов по форме РВ-3-ПФР:
– для организаций, использующих труд членов летных экипажей, – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 8 ст. 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ);
– для предприятий угольной промышленности – до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 7 Закона от 10 мая 2010 г. № 84-ФЗ).
В коммерческих организациях
Пример заполнения формы РВ-3-ПФР
ЗАО «Альфа» осуществляет перевозки авиационным транспортом и использует труд членов летных экипажей.
В организации работает 87 человек, которые занимаются летной работой и имеют право на доплату к пенсии, установленную статьей 1 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ.
За I квартал 2014 года таким сотрудникам была начислена зарплата в сумме 5 490 000 руб. С этой суммы (за вычетом необлагаемых выплат) начислены страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение в размере 764 739 руб. В течение I квартала «Альфа» перечислила в бюджет страховые взносы в сумме 760 358 руб. Остаток задолженности по взносам на дополнительное социальное обеспечение на начало года – 250 000 руб.
Суммы выплат членам летных экипажей за I квартал 2014 года составили (руб.):
Месяц |
Выплаты, облагаемые страховыми взносами |
Выплаты, не облагаемые страховыми взносами |
Всего за I квартал |
Январь |
1 830 000 |
– |
1 830 000 |
Февраль |
1 815 411 |
14 589 |
1 830 000 |
Март |
1 817 013 |
12 987 |
1 830 000 |
ИТОГО |
5 462 424 |
27 576 |
5 490 000 |
Ставка взносов на дополнительное социальное обеспечение составляет 14 процентов (ст. 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ). Общая сумма начисленных и уплаченных взносов составляет (руб.):
Месяц |
Начислено |
Уплачено |
Январь |
256 200 (1 830 000 ? 14%) |
250 000 (уплачены взносы за декабрь 2013 года) |
Февраль |
254 158 (1 815 411 ? 14%) |
256 200 (уплачены взносы за январь 2014 года) |
Март |
254 381 (1 817 013 ? 14%) |
254 158 (уплачены взносы за февраль 2014 года) |
ИТОГО |
764 739 |
760 358 |
Расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение бухгалтер «Альфы» отразил в форме РВ-3-ПФР за I квартал 2014 года.
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
26.06.2014 г.
С уважением,
Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».