В данной ситуации имеет место исполнение обязанности по оплате третьим лицом в соответствии со статьей 313 ГК РФ.
Действующим законодательством не регламентирован порядок отражения в учете подобных операций, поэтому будем руководствоваться общими нормами бухучете, а также Планом счетов.
Для того, чтобы покупатель произвел оплату Вашему поставщику за ГСМ, Вы должны направить в его адрес официальное письмо с просьбой оплатить за ГСМ в счет имеющейся задолженности. После того, как покупатель официально получит письмо и на основании заверенной им копии платежного поручения на оплату в пользу Вашего поставщика в бухучете сделайте записи:
Дебет 60 (поставщик ГСМ) Кредит 62 (покупатель)
- оплачены ГСМ третьим лицом.
Причем обратите особое внимание на оформление платежного поручения покупателем. Текст основания платежа примерно должен звучать так: «Оплата за ГСМ по счету №… от …. (договору №….от…..) за (наименование Вашей компании) на основании письма №…. от ….. (указание на НДС)»
После того, как платеж прошел, рекомендуем сразу же провести сверку расчетов с покупателем и поставщиком ГСМ, подписав с ними акты сверки.
Обоснование
Из Гражданского кодекса РФ
Часть первая
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Статья 313. Исполнение обязательства третьим лицом
1. Кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо.*
2. Если должник не возлагал исполнение обязательства на третье лицо, кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника таким третьим лицом, в следующих случаях:
1) должником допущена просрочка исполнения денежного обязательства;
2) такое третье лицо подвергается опасности утратить свое право на имущество должника вследствие обращения взыскания на это имущество.
3. Кредитор не обязан принимать исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично.
4. В случаях, если в соответствии с настоящей статьей допускается исполнение обязательства третьим лицом, оно вправе исполнить обязательство также посредством внесения долга в депозит нотариуса или произвести зачет с соблюдением правил, установленных настоящим Кодексом для должника.
5. К третьему лицу, исполнившему обязательство должника, переходят права кредитора по обязательству в соответствии со статьей 387 настоящего Кодекса. Если права кредитора по обязательству перешли к третьему лицу в части, они не могут быть использованы им в ущерб кредитору, в частности такие права не имеют преимуществ при их удовлетворении за счет обеспечивающего обязательства или при недостаточности у должника средств для удовлетворения требования в полном объеме.
6. Если третье лицо исполнило обязанность должника, не являющуюся денежной, оно несет перед кредитором установленную для данного обязательства ответственность за недостатки исполнения вместо должника.