Да, можете учесть в составе внереализационных расходов, в порядке аналогичном штрафу за возврат билетов по несостоявшимся командировкам, при этом не имеет значения, по какой причине происходит возврат. Подробнее ниже
В бухучете, соответственно, штраф отнесите на счет 91.
Обоснование
Из статьи
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 22, НОЯБРЬ 2009
Стоимость билетов, удержанную при возврате, можно признать в расходах
Документ: Письмо Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616.
Что изменится в работе: Если командировка не состоялась, стоимость билетов, удержанную при возврате, компания вправе учесть при расчете налога на прибыль.
Сотрудники Минфина России разъяснили, что удержанную стоимость билетов, возвращенных из-за отмены командировки, можно включить при расчете налога на прибыль в состав внереализационных расходов. Основание – подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Этот подпункт позволяет включить в расходы признанные должником санкции за нарушение условий договоров.
По мнению чиновников, удержанная стоимость билетов как раз является таким штрафом. При этом не важно, по какой причине не состоялась командировка (по производственной необходимости, из-за болезни сотрудника и т. д.).
В письме сотрудники Минфина России также напомнили о том, что штрафы за нарушение договорных обязательств списываются в расходы, если компания выполнила хотя бы одно из следующих условий (подп. 8 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ):
– признала за собой долг;
– заплатила санкции.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Следовательно, если при возврате билетов с компании удержали часть стоимости, ее можно признать в расходах.
2. Из статьи
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 3, МАРТ 2015
Как признать расходы по загранкомандировке, которая не состоялась
Легче обстоит дело со штрафами, которые компании удержат с вас при возврате билетов и отказе от брони.
Штрафы считаются неустойкой за нарушение договоров (ст. 330 Гражданского кодекса РФ).
Сумму таких санкций можно учесть в целях налогообложения прибыли на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Согласны с этим и чиновники Минфина России. Свое мнение на этот счет они выразили в письме от 29 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/786.