Если в организации нет сотрудников, чьи подписи необходимо ставить в соответствующих графах, то в этих графах расписывается сам директор.
Обоснование
Из статьи журнала «Упращенка », № 1, январь 2015
Бизнес предпринимателя
Я предприниматель, занимаюсь оптовой торговлей и выписываю покупателям накладные по форме № ТОРГ-12. Подскажите, чью подпись ставить в графах «Отпуск груза разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» и «Отпуск груза произвел»?
Индивидуальный предприниматель А.И. Шилов
На вопрос отвечает В.В. Журавлева, эксперт журнала «Упрощенка»
Форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная» разработана так, чтобы ее в работе могли использовать не только предприниматели, но и юридические лица. Поэтому и все названия граф в ней сформулированы «под организацию». Однако поскольку у вас, как предпринимателя, нет сотрудников, подпись которых должна стоять в соответствующих графах документа, вы можете расписываться сами, поскольку выполняете все функции самостоятельно. Как заполнять графы накладной № ТОРГ-12 предпринимателю, мы пояснили в таблице.
Наименование графы | Как заполнить |
«Отпуск груза разрешил» | Поставьте свою подпись как предприниматель. В расшифровке должности напишите «Индивидуальный предприниматель». Или же предоставьте право подписи кому-то из работников. Для этого издайте приказ о возложении обязанностей по отпуску товара на конкретного человека, например заведующего складом. Тогда он сможет сам расписываться в данной графе |
«Главный (старший) бухгалтер» | В этой графе должен поставить подпись бухгалтер предпринимателя. Причем необязательно главный. А если учет предприниматель ведет самостоятельно, в данной графе он ставит свою подпись |
«Отпуск груза произвел» | В этой графе расписывается материально ответственный работник, на которого возложены обязанности по отгрузке товара. И который фактически этот груз отпускает (например, кладовщик). Чтобы назначить такого человека, издайте соответствующий приказ. Если же бизнесмен делает все сам, то и подпись будет стоять его |
Напомним, форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена постановлением Госкомстата России от25.12.98 № 132. Но вы можете ее и не использовать, а разработать собственный документ, переименовав в нем все графы для предпринимателя. Только следите, чтобы ваш бланк содержал реквизиты, обязательные для первичных документов (п. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени