Документальное оформление, бухучет. Организация вправе уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников (абз. 1, 2 п. 1 ст. 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
В этом случае при уменьшении уставного капитала номинальная стоимость долей всех участников становится меньше, а размеры их долей остаются прежними.
Это следует из абзацев 2 и 4 пункта 1 статьи 20, пунктов 2 и 5 статьи 24 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Когда у общества несколько участников, решение уменьшить уставный капитал они принимают на общем собрании. При этом по умолчанию проголосовавших «ЗА» должно быть не менее 2/3 от общего числа. Иное соотношение участники могут прописать в уставе общества. При этом оформляется протокол общего собрания участников. Это следует из подпункта 2 пункта 2 статьи 33, пункта 6, абзаца 1 пункта 8 статьи 37, статьи 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
В течение трех рабочих дней после принятия решения об уменьшении уставного капитала организация обязана:
Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
В бухучете уменьшение уставного капитала отразите на дату госрегистрации изменений, внесенных в устав. Связано это с тем, что сумма отраженного в бухучете уставного капитала должна соответствовать его размеру, зафиксированному в учредительных документах организации (письмо Минфина России от 21 марта 2007 г. № 07-05-12/03).
Уменьшение уставного капитала путем снижения номинальной стоимости долей участников общества отразите в учете проводкой:
Дебет 80 Кредит 75-1
– отражено уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей участников общества.
При выплате участникам общества сумм, на которые уменьшилась номинальная стоимость их долей, сделайте в учете запись:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дебет 75-1 Кредит 51 (50, 52)
– выплачена участникам сумма денежных средств, на которую уменьшилась номинальная стоимость их долей.
Если участники общества решили не получать денежные средства, на которые уменьшилась номинальная стоимость их долей, сумму уменьшения уставного капитала отнесите на прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99):
Дебет 75-1 Кредит 91-1
– отражена в составе прочих доходов сумма, на которую уменьшился уставный капитал.
Налогообложение. Организация вправе принять решение о возврате участникам общества суммы, на которую уменьшилась номинальная стоимость их долей в результате уменьшения уставного капитала (Закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). С таких выплат участникам-физическим лицам при уменьшении доли в уставном капитале из-за снижения номинальной стоимости доли участника нужно удержать НДФЛ.
Минфин придерживается позиции, что в случае добровольного уменьшения организацией уставного капитала у ее участников-юридических лиц, получающих соответствующие выплаты, возникает доход, учитываемый для целей налогообложения прибыли организаций (письма Минфина России от 23.04.2010 № 16-15/043546@, от 17.02.2009 № 03-03-06/1/71, от 10.11.2006№ 03-03-04/1/749).
Если суммы, на которые уменьшилась номинальная стоимость долей участников, не были им выплачены, то это влияет на расчет налога на прибыль самой организации. Если организация уменьшает уставный капитал в добровольном порядке (по инициативе организации), сумму указанного уменьшения ей нужно включить в состав внереализационных доходов. Сумму, на которую был уменьшен уставный капитал, независимо от применяемого метода расчета налога на прибыль нужно включить в состав внереализационных доходов на дату госрегистрации изменений в уставе(п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).
Обоснование
1. Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении уменьшение уставного капитала в ООО
Общество с ограниченной ответственностью имеет право уменьшить уставный капитал, а в некоторых случаях – обязано это сделать (п. 1 ст. 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Например, уменьшение уставного капитала является обязательным в двух случаях:
Такие правила установлены в пункте 4 статьи 30, абзацах 1, 2 пункта 8 статьи 23 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Способы уменьшения
Уставный капитал организации можно уменьшить путем:
В первом случае при уменьшении уставного капитала номинальная стоимость долей всех участников становится меньше, а размеры их долей остаются прежними.
Во втором случае происходит погашение долей, которые не распределялись и не продавались в течение одного года с момента их перехода в собственность общества. При этом номинальная стоимость долей участников не изменяется, а размеры их долей пропорционально увеличиваются.
Это следует из абзацев 2 и 4 пункта 1 статьи 20, пунктов 2 и 5 статьи 24 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Ситуация: можно ли при уменьшении уставного капитала выплатить участникам общества сумму, на которую уменьшилась номинальная стоимость их долей
Да, можно.
Организация вправе уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников (абз. 1, 2 п. 1 ст. 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Законодательство не содержит прямого запрета на возврат участникам общества суммы, на которую уменьшилась номинальная стоимость их долей в результате уменьшения уставного капитала (Закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Поэтому организация вправе принять решение о таком возврате. При этом следует контролировать, чтобы подобный возврат не привел к уменьшению стоимости чистых активов до величины меньшей, чем уставный капитал организации. В противном случае организации придется принять решение об уменьшении уставного капитала до размера чистых активов.
О необходимости удержать НДФЛ с суммы выплат участнику – физическому лицу при уменьшении его доли в уставном капитале см. С каких выплат удерживать НДФЛ.
Решение об уменьшении уставного капитала
Когда у общества несколько участников, решение уменьшить уставный капитал они принимают на общем собрании. При этом по умолчанию проголосовавших «ЗА» должно быть не менее 2/3 от общего числа. Иное соотношение участники могут прописать в уставе общества.
Если же в обществе единственный учредитель (участник), то решение уменьшить уставный капитал он принимает единолично.
В первом случае оформите протокол общего собрания участников, во втором – решение единственного учредителя (участника).
Это следует из подпункта 2 пункта 2 статьи 33, пункта 6, абзаца 1 пункта 8 статьи 37, статьи 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если после этого его размер станет меньше минимального размера уставного капитала на дату:
Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Сообщение об уменьшении уставного капитала
В течение трех рабочих дней после принятия решения об уменьшении уставного капитала организация обязана:
- сообщить о принятом решении в налоговую инспекцию по своему местонахождению;
-
опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении уставного капитала. Это нужно сделать дважды, с периодичностью один раз в месяц.
- по окончании двух финансовых лет подряд (начиная со второго финансового года) стоимость чистых активов общества будет меньше его уставного капитала. При этом уставный капитал уменьшается до размера, не превышающего стоимость чистых активов организации;
- для выплаты действительной стоимости доли (ее части) участнику при его выходе из общества недостаточно разницы между стоимостью чистых активов и размером уставного капитала организации.
- снижения номинальной стоимости долей всех участников общества;
- погашения долей, принадлежащих обществу.
- подачи документов на госрегистрацию изменений в уставе, если уставный капитал уменьшается добровольно;
- госрегистрации общества, если уставный капитал уменьшается в соответствии с требованиями законодательства.
- сообщить о принятом решении в налоговую инспекцию по своему местонахождению;
- опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении уставного капитала. Это нужно сделать дважды, с периодичностью один раз в месяц.
Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
После последнего опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала кредиторы общества вправе:
- в течение тридцати дней потребовать от организации досрочно погасить ее обязательства (возместить убытки), право требования по которым возникло до публикации уведомления;
- в течение шести месяцев обратиться в суд с требованием о погашении обязательств (возмещении убытков) организации.
В некоторых случаях организация может рассчитывать на то, что суд откажет кредиторам в удовлетворении их требований. Для этого в суде нужно доказать, что:
- в результате уменьшения уставного капитала права кредиторов не нарушаются;
- для исполнения своих обязательств организация предоставила кредиторам достаточное обеспечение.
Это следует из пунктов 4–6 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Оценка чистых активов ООО
Порядок оценки чистых активов утвержден приказом Минфина России от 28 августа 2014 г. № 84н.
Внимание: если на момент принятия решения об уменьшении уставного капитала стоимость чистых активов общества окажется меньше установленного законодательством минимального размера уставногокапитала, общество обязано принять решение о ликвидации (п. 4 ст. 90 ГК РФ, п. 1 ст. 14, п. 1 ст. 20, подп. 2 п. 4 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Бухучет
В бухучете уменьшение уставного капитала отразите на дату госрегистрации изменений, внесенных в устав. Связано это с тем, что сумма отраженного в бухучете уставного капитала должна соответствовать его размеру, зафиксированному в учредительных документах организации (письмо Минфина России от 21 марта 2007 г. № 07-05-12/03).
Для отражения размера уставного капитала используйте счет 80 «Уставный капитал», для учета расчетов с учредителями – специальный субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», для отражения долей, принадлежащих обществу, – счет 81 «Собственные доли».
Уменьшение уставного капитала путем снижения номинальной стоимости долей участников общества отразите в учете проводкой:
Дебет 80 Кредит 75-1
– отражено уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей участников общества.
При выплате участникам общества сумм, на которые уменьшилась номинальная стоимость их долей, сделайте в учете запись:
Дебет 75-1 Кредит 51 (50, 52)
– выплачена участникам сумма денежных средств, на которую уменьшилась номинальная стоимость их долей.
Если участники общества решили не получать денежные средства, на которые уменьшилась номинальная стоимость их долей, сумму уменьшения уставного капитала отнесите на прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99):
Дебет 75-1 Кредит 91-1
– отражена в составе прочих доходов сумма, на которую уменьшился уставный капитал.
Госпошлину за регистрацию изменений в уставе включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). На сумму уплаченной госпошлины сделайте записи:
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– перечислена госпошлина в бюджет;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе.
ОСНО: налог на прибыль
Порядок налогового учета операций, связанных с уменьшением уставного капитала, зависит от причин, по которым общество уменьшает этот показатель.
Если организация уменьшает уставный капитал в добровольном порядке (по инициативе организации), сумму указанного уменьшения ей нужно включить в состав внереализационных доходов. Сумму, на которую был уменьшен уставный капитал, независимо от применяемого метода расчета налога на прибыль нужно включить в состав внереализационных доходов на дату госрегистрации изменений в уставе(п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ). А вот если суммы, на которые уменьшилась номинальная стоимость долей участников, были им выплачены, то на расчет налога на прибыль самой организации уменьшение уставного капитала не влияет.
Если организация уменьшает уставный капитал в соответствии с требованиями законодательства, то указанная сумма уменьшения доходом организации не признается. Даже если уставный капитал будет уменьшен ниже величины чистых активов.
Это следует из пункта 16 статьи 250 и подпункта 17 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 23 мая 2014 г. № 03-03-РЗ/24777, от 6 августа 2013 г. № 03-03-10/31651 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14908).
Сумму госпошлины, уплаченную за внесение изменений в устав, включите в состав прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56686). При методе начисления сумму госпошлины учтите в момент ее начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе – по мере ее уплаты в бюджет (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении добровольного уменьшенияуставного капитала путем снижения номинальной стоимости долей всех участников общества. Соответствующая часть вкладов, на которую организация уменьшила номинальную стоимость долей участников, им не возвращается. Организация применяет общую систему налогообложения и рассчитывает налог на прибыль методом начисления
Участниками ООО «Торговая фирма "Гермес"» являются АО «Альфа» и АО «Производственная фирма "Мастер"». Размер уставного капитала «Гермеса» составляет 800 000 руб. Организация рассчитывает налог на прибыль помесячно методом начисления.
В феврале 2014 года протоколом общего собрания участников было принято решениеуменьшить уставный капитал на 300 000 руб.
На дату принятия решения об уменьшении уставного капитала доля «Альфы» составляет 60 процентов номинальной стоимостью 480 000 руб. (800 000 руб. ? 60%), доля «Мастера» – 40 процентов номинальной стоимостью 320 000 руб. (800 000 руб. ? 40%).
При уменьшении уставного капитала размеры долей участников остались прежними, а их номинальная стоимость пропорционально уменьшилась на:
- 180 000 руб. (300 000 руб. ? 60%) – у «Альфы»;
- 120 000 руб. (300 000 руб. ? 40%) – у «Мастера».
Возврат участникам сумм, на которые уменьшилась номинальная стоимость их долей, не предусмотрен.
За госрегистрацию изменений в уставе «Гермес» оплатил госпошлину в размере 800 руб.
В марте 2014 года уменьшение уставного капитала было зарегистрировано.
Бухгалтер «Гермеса» сделал в учете следующие проводки.
На дату оплаты госпошлины:
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 800 руб. – перечислена госпошлина за регистрацию изменений в уставе.
На дату госрегистрации изменений в уставе:
Дебет 80 Кредит 75-1
– 300 000 руб. – отражено уменьшение уставного капитала;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 800 руб. – отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе;
Дебет 75-1 Кредит 91-1
– 300 000 руб. – отнесена на прочие доходы сумма, на которую уменьшился уставныйкапитал.
При расчете налога на прибыль за март 2014 года бухгалтер учел в составе внереализационных доходов 300 000 руб.
2. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Нужно ли удержать НДФЛ с выплат участникам при уменьшении доли в уставном капитале из-за снижения номинальной стоимости доли участника. Участникам возвращается часть первоначального взноса
Да, нужно.
Имущество, созданное за счет вкладов участников, принадлежит обществу на праве собственности (п. 1 ст. 66 ГК РФ). А значит, денежные средства выплачиваются за счет уменьшения имущества, являющегося собственностью организации, а не его учредителей (участников). Кроме того, статья 217 Налогового кодекса РФ содержит закрытый перечень доходов, которые не облагаются НДФЛ. И доходы, полученные гражданином при уменьшении уставного капитала, в этом перечне не указаны.
Нельзя уменьшить доход и на сумму вычетов (сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов). Это объясняется тем, что гражданин в отношении операций с уставным капиталом имеет право уменьшить свои доходы на сумму произведенных расходов только при продаже доли в уставном капитале (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ). А в данном случае это условие не выполняется – доля в уставном капитале не продается.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 6 октября 2010 г. № 03-04-05/2-602,от 2 октября 2009 г. № 03-04-06-01/251, от 7 мая 2007 г. № 03-04-06-01/144, ФНС России от 21 октября 2008 г. № 3-5-04/619.
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не удерживать НДФЛ с выплат учредителям при уменьшении уставного капитала. Они заключаются в следующем.
НДФЛ нужно удержать со всех доходов гражданина, выплачиваемых ему как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом доходом признается получение экономической выгоды (ст. 41 НК РФ).
При уменьшении уставного капитала общества происходит снижение номинальной стоимости доли участника. Фактически гражданину возвращается часть вклада в уставный капитал, ранее внесенного им при создании организации. Поэтому при получении денежных средств в такой ситуации экономическая выгода у участника отсутствует. А значит, НДФЛ при выплате такого дохода удерживать не нужно. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого вывода (см., например, постановление ФАС Московского округа от 8 сентября 2009 г. № КА-А41/8762-09).
3. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 17.02.2009 № 03-03-06/1/71
Вопрос
ООО планирует уменьшить размер уставного капитала, при этом участники не выходят из состава учредителей ООО. Подлежит ли налогообложению налогом на прибыль доход в виде полученных участником ООО средств в связи с уменьшением уставного капитала общества?
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке налогообложения прибыли при получении участником общества с ограниченной ответственностью имущества в связи с уменьшением уставного капитала общества и сообщает следующее.
Согласно п.1 ст.20 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество вправе, а в случаях, предусмотренных указанным Федеральным законом, обязано уменьшить свой уставный капитал. Перечень доходов, не учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций, определен ст.251 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) исчерпывающим образом.
В соответствии с пп.4 п.1 ст.251 Кодекса при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав, которые получены в пределах вклада (взноса) участником хозяйственного общества или товарищества (его правопреемником или наследником) при выходе (выбытии) из хозяйственного общества или товарищества либо при распределении имущества ликвидируемого хозяйственного общества или товарищества между его участниками.
Вышеуказанное положение относится к доходам, полученным участником только в связи выходом (выбытием) из хозяйственного общества или товарищества либо в связи с распределением имущества ликвидируемого хозяйственного общества.
По нашему мнению, в случае добровольного уменьшения организацией уставного капитала у участника такой организации, получающего соответствующее имущество, возникает доход, учитываемый для целей налогообложения прибыли организаций.
4. Из статьи журнала «Генеральный директор», № 8, август 2010
ДОЛЖЕН ЛИ СОБСТВЕННИК ПЛАТИТЬ КАКИЕ-ЛИБО НАЛОГИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА КОМПАНИИ
Уменьшение уставного капитала. В этой ситуации может возникнуть два вопроса. Во-первых, надо ли самой компании, уставный капитал которой уменьшается, платить налоги? Во-вторых, нужно ли акционерам (участникам) предприятия платить налоги (и какие)?
Ответ на первый вопрос зависит от того, были ли выплачены акционерам (участникам) суммы, освободившиеся после уменьшения уставного капитала. Если нет, то у компании возникает внереализационный доход в размере освободившейся суммы и она должна уплатить с него налог на прибыль (п. 16 ст. 250 НК РФ, постановления ФАС Центрального округа от 02.07.2009 № А35-3805/08-С21, ФАС Северо-Кавказского округа от 07.04.2008 № Ф08-1417/08-503А). Исключения составляют лишь ситуации, когда уменьшение капитала происходит не по решению акционеров или участников, а в случаях, предусмотренных законодательством: например, стоимость чистых активов меньше объявленного уставного капитала (п. 3 ст. 20 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Если же предприятие (ЗАО или ООО) выплатит освободившиеся от уменьшения суммы акционерам (участникам), то у самой компании дохода не возникнет. Значит, не придется платить и налог на прибыль.
Ответ на второй вопрос вызывает споры. По мнению чиновников, суммы, полученные от уменьшения уставного капитала, акционеры (участники) должны отразить в доходах и перечислить в бюджет НДФЛ (письма УФНС России по г. Москве от 14.12.2007 № 20-12/119673, Минфина России от 10.11.2006 № 03-03-04/1/749). Однако суды с позицией чиновников не согласны. Они считают, что участники в этой ситуации получают обратно ранее внесенные в уставный капитал средства, а значит, экономической выгоды нет и полученная сумма не может быть включена в состав доходов (постановление ФАС Московского округа от 08.09.2009 № КА-А41/8762-09). Таким образом, доначисление Вам как акционеру или участнику НДФЛ Вы также можете обжаловать в суде. Если акционер или участник – юридическое лицо, то и в этом случае нет однозначного ответа, нужно ли платить налог на прибыль с суммы, полученной от уменьшения уставного капитала (судебная практика по этому вопросу отсутствует). Следует учитывать два момента: с одной стороны, экономической выгоды нет и налог платить не нужно, с другой – глава 25НК РФ прямо не указывает, что эти суммы можно исключить из налогооблагаемого дохода. Значит, решение не платить налог также придется отстаивать в суде.