Состав работников склада устанавливает сама организация. При заключении договора коллективной материальной ответственности нужно назначить руководителя коллектива, причем руководителем коллектива не обязательно должен быть старший кладовщик. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации, поэтому Вы вправе предусмотреть любой порядок организации документооборота на складе.
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как заключить договор о полной материальной ответственности
Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:*
- если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
- если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества* (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
- если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, февраля 2013
Учитываем все нюансы оформления коллективной материальной ответственности
Для чего нужен документ
Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением (п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Номер и дата составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива,* указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.
Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива* (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)
Для чего нужен документ
Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу.
В каком виде составляется
На основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.
Что обязательно должно быть в документе
Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ )
Наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.
Из статьи журнала «Главбух» № 23, декабря 2011
Трудовой спор. Сотрудники будут возмещать ущерб коллективно, даже если у них нет бригадира
Несмотря на это, решение суда первой инстанции работницам показалось несправедливым. Они обратились в кассацию, где сослались на следующие аргументы. Первый — в договоре о матответственности нет условия о назначении руководителя коллектива, несущего коллективную ответственность. А это ущемляет права работников.* Второй — результаты ревизии нельзя считать допустимым доказательством, так как работодатель не запросил письменных объяснений о причинах недостачи, а акт инвентаризации сотрудницы подписали под давлением и угрозами.
Судьи кассационной инстанции пришли к выводу, что договор о материальной ответственности составлен по правилам. Подписывая подобное соглашение, стороны могут указать в договоре бригадира, который будет представлять интересы работников. Но это условие необязательное. Отсутствие его не свидетельствует о незаконности договора.* Ведь соглашение подписали все материально ответственные сотрудники, а товар принят от работодателя по накладным. Второй довод продавцов также был отклонен. Результаты инвентаризации оформлены верно, а отсутствие объяснений не является существенным нарушением процедуры. Ведь давать объяснения — это право, а не обязанность сотрудников (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Кроме того, изложить свою версию происшедшего работник может и в суде.