Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск, т.е. в Вашем случае это будет 2014 и 2015 года. Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги: определите количество дней в расчетном периоде; найдите заработок за расчетный период, сложив все выплаты женщине, с которых за это время перечислили страховые взносы в ФСС России; определите средний дневной заработок, разделив общую сумму на количество дней в расчетном периоде; посчитайте предельный размер среднего дневного заработка; наконец начислите итоговую сумму пособия. Из расчетного периода организации необходимо исключить время, когда сотрудница находилась в административном отпуске. В расчетный период попадет 485 дней (365 дней в 2014 году и 120 дней в 2015 году- при условии, что все рабочие дни отработаны). Более подробную информацию о расчете пособия по беременности и родам Вы сможете увидеть ниже.
Обоснование
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
1.В каком порядке начислить пособие по беременности и родам
Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск. Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги:
1) определите количество дней в расчетном периоде;
3) определите средний дневной заработок, разделив общую сумму на количество дней в расчетном периоде;
4) посчитайте предельный размер среднего дневного заработка;
5) наконец начислите итоговую сумму пособия.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В таком порядке считайте пособия по беременности и родам независимо от того, какую систему налогообложения применяет ваша организация.*
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
2.Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам
Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.*
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
3.Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Какие выплаты учитывать
В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России. Остальной заработок в расчет брать нельзя. Такие правила прописаны в части 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.*
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
4.Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам
Общий порядок расчета
После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудницы в расчетном периоде | : | Количество календарных дней в расчетном периоде* |
Максимальная величина
Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
Максимальный средний дневной заработок | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*
Заработок исходя из МРОТ
Общий порядок расчета не распространяется на ситуацию, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.*
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
5.Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам
Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.
В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.*
Заработок исходя из МРОТ
Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска.
В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.
При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:
Размер среднего дневного заработка | = | МРОТ (на дату начала декретного отпуска) | ? | 24 месяца | : | 730* |
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
6.Как определить итоговую сумму пособия по беременности и родам
Порядок расчета
При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.
Пособие по беременности и родам выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период декретного отпуска. Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.
Страховой стаж шесть и более месяцев
Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:
Пособие по беременности и родам за месяц | = | Средний дневной заработок | ? | Количество календарных дней в месяце декретного отпуска |
Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*