Чтобы оформить клиенту визу, турфирма заключает с ним договор поручения (ст. 971 Гражданского кодекса РФ).
В договоре необходимо прописать размер вознаграждения* туристической компании.
Ведь клиент обязан уплатить его, только если это было прямо предусмотрено в соглашении (ст. 972 Гражданского кодекса РФ).
Рассмотрим обязанности сторон по такому договору.
Итак. По договору поручения турфирма должна:
- исполнять поручение, если только она не передала его другой фирме. Правда, передать поручение клиента иной компании можно лишь в том случае, если это предусмотрено в доверенности, выданной туристом. Иначе (даже если договор поручения и разрешает передоверие) турфирма должна исполнить поручение сама;
- сообщать по требованию клиента все сведения о том, на какой стадии находится его дело;
- своевременно передавать клиенту документы по сделке;
- вернуть клиенту все бумаги, как только фирма выполнит его поручение.
А клиент обязан:
- выдать турфирме доверенность на исполнение договора поручения (отметим, что в доверенности нужно указать срок ее действия, а если он не указан, то она действительна в течение года с момента оформления);
- возмещать турфирме ее расходы, но не все, а только те, которые прописаны в договоре (обычно это стоимость самой визы, госпошлина за оформление паспорта);
- своевременно принять от турфирмы все оформленные для него бумаги;
- уплатить турфирме вознаграждение.
Доходом турфирмы по сделке является вознаграждение
Денежные средства, которые турфирма получает от клиента, чтобы оформить ему визу, не являются ее доходом. В доходы нужно включить лишь сумму вознаграждения, установленную в договоре поручения.*
При этом турфирма должна собрать все бумаги, чтобы подтвердить свои расходы на оформление своему туристу въездной визы.
Приведем список документов, которые помогут вам подтвердить затраты на уплату консульского сбора. Это:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- квитанция о приеме документов на оформление визы;
- акт, подтверждающий, что посольству уплачен консульский сбор* и переданы документы;
- документы с расценками посольства по оформлению визы;
- ксерокопия страницы загранпаспорта туриста, где проставлена виза. ›