Данные расходы относятся к прошлым периодам, которые необходимо отражать в текущем периоде, как исправление ошибки с использованием счета 91-2 «Прочие расходы», но при условии, что величина вознаграждения определена в фиксированном выражении.
Так, в пункте 16 ПБУ 10/99 сказано, что расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
– сумма расхода может быть определена;
– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Таким образом, если по внутреннему документу общества установлена выплата вознаграждения членам Совета директоров и ревизионной комиссии в течение 30 дней после каждого заседания в определенной сумме, то в бухучете операция отражается в виде исправления ошибки в периоде ее обнаружения:
Дебет 91-2 Кредит 76
– начислено вознаграждение члену совета директоров.
Обоснование
Из рекомендации Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение членам совета директоров
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение членам совета директоров
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Правовые особенности
Трудовых обязанностей после избрания в совет директоров у членов совета не возникает. Но за участие в работе совета организация может выплачивать им вознаграждения и компенсировать расходы, связанные с их деятельностью. Размеры таких выплат определяет общее собрание акционеров в акционерных обществах и общее собрание участников в обществах с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 64 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208–ФЗ, абз. 6 п. 2 ст. 32 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Вознаграждения и компенсации, начисленные членам совета директоров, зарплатой не являются. Трудовое законодательство на членов совета не распространяется, и трудовых договоров с ними организация не заключает (ст. 11 ТК РФ). Единственное исключение – если в совет директоров избраны штатные сотрудники организации или люди, работающие по гражданско-правовым договорам. В этом случае трудовые или гражданско-правовые отношения между ними и организацией сохраняются. Однако в рамках этих отношений сотрудники могут получать вознаграждения только за исполнение своих трудовых (договорных) обязанностей. Выплаты и компенсации за работу в совете директоров в состав этих вознаграждений не входят.
Бухучет
Порядок бухучета зависит от того, что отнесено к компетенции совета директоров. Так, если совет директоров решает вопросы в том числе и текущей деятельности организации, то это управленческие расходы.
В то же время часто бывает, что вопросы управления организацией, находящиеся в компетенции совета директоров, непосредственно не связаны с производственной деятельностью. Тогда расходы на выплату вознаграждения членам совета директоров отражают как прочие расходы. В связи с этим имеет смысл закрепить порядок учета вознаграждений в учетной политике для целей бухучета.
Проводки такие:
Дебет 26 (44, 91-2) Кредит 76
– начислено вознаграждение члену совета директоров;
Дебет 26 (44, 91-2) Кредит 73
– начислено вознаграждение члену совета директоров – сотруднику организации.
Такой порядок следует из пунктов 4, 5, 7, 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.