1) Да, с сотрудником необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности на время замещения отсутствующего кладовщика. Также можно просто составить доп.соглашение к имеющемуся трудовому договору с условием о полной индивидуальной мат.ответственности.
2) Нет, эти договоры не являются взаимоисключающими, ведь они заключены в отношении совершенно других материальных ценностей. Тот факт, что с один физ.лицом заключены два договора о мат.ответственности – коллективной и индивидуальной – в данном случае не имеет значение. К тому же, это не запрещено нормами ТК РФ, заключить два договора - об индивидуальной и коллективной ответственности можно даже в рамках одной должности.
Обоснование
Из статьи журнала «Кадровое дело», № 7, июль 2015
Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Для чего нужен документ. При совмещении должностей происходит изменение условий трудового договора. Последнее возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
Важные детали
1. Оформляя совмещение должностей в пределах одной организации, работнику нельзя установить испытательный срок. Испытание возможно только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ)
2. Если трудно определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении так и укажите: «дата окончания совмещения должностей – до выхода экспедитора на работу»
3. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в зависимости от содержания или объема дополнительной работы (абз. 6 ч. второй ст. 22, ч. вторая ст. 151 ТК РФ). Например, в виде конкретной суммы или в процентах к окладу по совмещаемой должности
В каком виде составляется. В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Что обязательно должно быть в документе.* Наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, необходимость заключения договора о материальной ответственности.*
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Можно ли с одним сотрудником одновременно заключить два договора: об индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности
Да, можно.
По общему правилу с материально-ответственными лицами организация заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Если же работы выполняются коллективом и ответственность каждого сотрудника разграничить нельзя, то с ними заключают договор о полной коллективной материальной ответственности(ст. 245 ТК РФ).
Вместе с тем, существует ряд должностей, работа в рамках которых позволяет заключить с сотрудником одновременно два договора о полной материальной ответственности. Это возможно, если в рамках одной должности сотрудник осуществляет несколько видов деятельности, по каждой из которых можно разграничить ответственность. Так, например, два договора о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной) можно заключить с продавцом-кассиром. Как с продавцом с ним будет действовать договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо продавца в зал имеют доступ и другие сотрудники, где разграничить их ответственность невозможно. Как с кассиром – будет действовать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с тем, что в обязанности сотрудника входят операции с денежными средствами, к которым никого постороннего не допускают.*