Начисление пособия работнику за счет ФСС отражается следующими проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России (болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70
– начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие сотруднику.
А поступление из ФСС потраченных денежных средств работодателем отражается следующими проводками:
Дебет 51 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
Дебет 51 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
На налоги поступившие денежные средства не повлияют, работодатель никакого дохода в данной ситуации не получает, а лишь компенсирует выплаченные ранее работнику суммы по больничному листу.
Обоснование
Из рекомендации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете начисление и выплату больничного пособия
Бухучет
В бухучете начисление и выплату больничного пособия оформите такими проводками:*
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России (болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70
– начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие сотруднику.
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как возместить расходы на выплату больничных пособий из ФСС России
Больничные пособия, которые организация выплачивает сотрудникам, возмещает ФСС России (за исключением той части больничного, которая выплачивается за счет средств организации).
Сумма пособий превышает сумму взносов
Если сумма начисленных больничных пособий превышает взносы на обязательное социальное страхование, то организация может:
- обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты больничного пособия, в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации* (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
- зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Следует отметить, что до вступления в силу новой редакции Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ правомерность таких действий подтверждал ФСС России в письме от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917.
Пример расчетов с ФСС России, если сумма больничных пособий превышает взносы на обязательное социальное страхование
В марте 2014 года база по взносам в ФСС России в организации составила 200 000 руб. Сумма взноса, начисленного в марте в ФСС России, равна 5800 руб. (200 000 руб. ? 2,9%).
В марте организация начислила своему сотруднику больничное пособие в сумме 10 000 руб.
В результате расходы организации по оплате больничного превысили сумму взносов, начисленную в ФСС России в марте 2014 года. Сумма превышения составила 4200 руб. (5800 руб. – 10 000 руб.).
Организация решила обратиться в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 4200 руб.