Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
6 ноября 2015 130 просмотров

Вопрос по поводу доплаты до среднего фактического заработка пособия по беременности и родам (включается ли данная доплата в расчет при последующем расчете пособий по беременности и родам).Сотрудница с 16.07.2013 г по 02.12.2013 г. принесла больничный лист по беременности и родам. В июле 2013 г. ей было назначено пособие по беременности и родам с доплатой до фактического среднего заработка (доплата была включена в базу начисления страховых взносов и с нее уплачен НДФЛ).С 03.12.2013 ушла в отпуск по уходу за ребенком (на работу не выходила)Однако, в октябре 2015 г. принесла второй больничный по беременности и родам (С 23.10.2015 по 10.03.2016 гг). По которому также имеется решение доплатить до фактического среднего заработка.Сотрудница ни одного дня не отработала с предыдущего декретного отпуска.Вопрос: должна ли включаться доплата до среднего заработка по предыдущему отпуску по беременности и родам при расчете последующего пособия по беременности и родам и доплаты до фактического среднего заработка?

Период первого отпуска по беременности и родам исключается из расчетного периода для начисления второго отпуска по беременности и родам. Соответственно и доплата до среднего заработка в расчет второго декретного пособия не включается.

Что касается расчета доплаты за второй декретный отпуск, организация самостоятельно определяет порядок расчета среднего заработка на период декретного отпуска и фиксирует во внутренних документах. Законодательство данный вопрос не регламентирует.

Обоснование

1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам*, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждаетсяписьмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

<…>

2.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам

<…>

Пример пересчета пособия по беременности и родам. Сотрудница вышла на работу раньше окончания декретного отпуска

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы рассчитывает по общим ставкам.

Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 17 января по 5 июня 2015 года включительно. В организации Иванова проработала более двух лет и других мест работы не имела.

Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2013 год – 550 000 руб.;
  • за 2014 год – 670 000 руб.

Заработок Ивановой за 2013 год не превысил предельного размера (550 000 руб. < 568 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2013 год (550 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2014 год превысил предельное значение (670 000 руб. > 624 000 руб.). Поэтому при расчете пособия бухгалтер учитывал предельный размер заработка (624 000 руб.).

Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1608,22 руб./дн. ((550 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

Поэтому средний заработок для расчета пособия бухгалтер рассчитал, исходя из суммы 1608,22 руб.

В организации установлены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. Фактический средний заработок, рассчитанный по правилам, установленным коллективным договором*, составил 1658,22 руб./дн.

Бухгалтер в январе 2015 года отразил в учете следующие операции:

  • начислено пособие по беременности и родам – 225 150,80 руб. (1608,22 руб./дн. * 140 дн.);
  • начислена доплата до фактического среднего заработка – 7000 руб. ((1658,22 руб./дн. – 1608,22 руб./дн.) * 140 дн.);
  • удержан НДФЛ с суммы доплаты – 910 руб. (7000 руб. * 13%);
  • начислены страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев с доплатыдо фактического среднего заработка – 2114 руб. (7000 руб. * 30,2%).

6 мая 2015 года (на 31 день ранее окончания декретного отпуска) Иванова вышла на работу. На основании заявления сотрудницы о выходе из декретного отпуска и приказа руководителя в этом месяце бухгалтер начислил ей зарплату и сделал в учете следующие корректировки:

  • отсторнировал пособие по беременности и родам за 26 дней мая и 5 дней июня 2015 года – 49 854,82 руб. (1608,22 руб./дн. * 31 дн.);
  • отсторнировал доплату до фактического среднего заработка за 26 дней мая и 5 дней июня 2014 года – 1550 руб. ((1658,22 руб./дн. – 1608,22 руб./дн.) * 31 дн.);
  • отсторнировал НДФЛ с доплаты до фактического среднего заработка – 201,50 руб. (1550 руб. * 13%);
  • отсторнировал страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев сдоплаты до фактического среднего заработка – 468,10 руб. (1550 руб. * 30,2%).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка