Период первого отпуска по беременности и родам исключается из расчетного периода для начисления второго отпуска по беременности и родам. Соответственно и доплата до среднего заработка в расчет второго декретного пособия не включается.
Что касается расчета доплаты за второй декретный отпуск, организация самостоятельно определяет порядок расчета среднего заработка на период декретного отпуска и фиксирует во внутренних документах. Законодательство данный вопрос не регламентирует.
Обоснование
1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам
Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам*, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждаетсяписьмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
2.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам
Пример пересчета пособия по беременности и родам. Сотрудница вышла на работу раньше окончания декретного отпуска
Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы рассчитывает по общим ставкам.
Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 17 января по 5 июня 2015 года включительно. В организации Иванова проработала более двух лет и других мест работы не имела.
Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
Фактический заработок Ивановой составил:
- за 2013 год – 550 000 руб.;
- за 2014 год – 670 000 руб.
Заработок Ивановой за 2013 год не превысил предельного размера (550 000 руб. 624 000 руб.). Поэтому при расчете пособия бухгалтер учитывал предельный размер заработка (624 000 руб.).
Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1608,22 руб./дн. ((550 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Поэтому средний заработок для расчета пособия бухгалтер рассчитал, исходя из суммы 1608,22 руб.
В организации установлены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. Фактический средний заработок, рассчитанный по правилам, установленным коллективным договором*, составил 1658,22 руб./дн.
Бухгалтер в январе 2015 года отразил в учете следующие операции:
- начислено пособие по беременности и родам – 225 150,80 руб. (1608,22 руб./дн. * 140 дн.);
- начислена доплата до фактического среднего заработка – 7000 руб. ((1658,22 руб./дн. – 1608,22 руб./дн.) * 140 дн.);
- удержан НДФЛ с суммы доплаты – 910 руб. (7000 руб. * 13%);
- начислены страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев с доплатыдо фактического среднего заработка – 2114 руб. (7000 руб. * 30,2%).
6 мая 2015 года (на 31 день ранее окончания декретного отпуска) Иванова вышла на работу. На основании заявления сотрудницы о выходе из декретного отпуска и приказа руководителя в этом месяце бухгалтер начислил ей зарплату и сделал в учете следующие корректировки:
- отсторнировал пособие по беременности и родам за 26 дней мая и 5 дней июня 2015 года – 49 854,82 руб. (1608,22 руб./дн. * 31 дн.);
- отсторнировал доплату до фактического среднего заработка за 26 дней мая и 5 дней июня 2014 года – 1550 руб. ((1658,22 руб./дн. – 1608,22 руб./дн.) * 31 дн.);
- отсторнировал НДФЛ с доплаты до фактического среднего заработка – 201,50 руб. (1550 руб. * 13%);
- отсторнировал страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев сдоплаты до фактического среднего заработка – 468,10 руб. (1550 руб. * 30,2%).