Как мы поняли из вопроса, организация разработала некий внутренний стандарт, согласно которому должны будут выполняться НИОКР.
Данные расходы напрямую не связаны с НИОКР, поэтому в состав будущих расходов на НИОКР включать их было бы неправомерно.
Учитывать их в составе расходов будущих периодов, по нашему мнению, тоже не очень верно, так как это разовая работа, у которой есть результаты в виде инструкции. В связи с чем, считаем, что расходы на разработку инструкции более правильно будет учесть в бухучете в составе расходов по обычным видам деятельности с отнесением заработной платы на счета затрат, на которых обычно отражается заработная сотрудников, входящих в рабочую группу, то есть Дебет 20 (25, 26) Кредит 70. Отражать создание отдельного актива не стоит, так как внутренняя инструкция вряд ли может быть квалифицирована в составе активов организации, так как не удовлетворяет критериям отнесения ее к активам по нижеприведенной концепции.
В налоговом учете также зарплату учитывайте в общем порядке в составе расходов на оплату труда. Данные расходы не связаны с выпуском продукции в текущем периоде, поэтому являются косвенными и признаются в текущем периоде.
Обоснование
КОНЦЕПЦИЯ МИНФИНА РОССИИ ОТ 29.12.1997
«7.2. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Здесь и далее определения активов, обязательств, доходов и расходов отражают их экономические характеристики, но не критерии, согласно которым они могут быть отражены в соответствующих отчетах. По мере обеспечения необходимых условий данный подход к определению активов должен применяться ко всем видам хозяйственных средств.
7.2.1. Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:
а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
б) обменен на другой актив;
в) использован для погашения обязательства;
г) распределен между собственниками организации.»