Если доставку будет осуществлять сторонняя организация, и стоимость доставки покупатель оплачивает отдельно (в момент получения товара или через банковскую карту), то документы на доставку должна оформлять эта транспортная компания от своего имени. Ведь она занимается оказанием услуг, а не Вы. От Вас необходимо будет передать только документы на приобретаемый товар.
Если же стоимость доставки включена в стоимость товара, и он оплачивается банковской картой через сайт, то такие расчеты являются безналичными. Деньги поступают напрямую на расчетный счет, поэтому применять ККТ здесь не потребуется. Информацию о проведенных операциях подтвердит банковская выписка.
Обоснование
Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 4, Февраль 2014
Налоговые нюансы при торговле товарами через интернет-магазин
Ответ эксперта. Компания вправе выбрать любой способ оплаты товаров пользователями интернет-магазина. В частности, это:
— оплата наличными курьеру;
— оплата банковской картой;
— оплата с использованием электронной платежной системы;
— оплата наложенным платежом при доставке товаров по почте.*
При оплате наличными продавец товара обязан использовать контрольно-кассовую технику* (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», далее — Закон № 54-ФЗ). На это также указывало налоговое ведомство (письмо от 31.12.13 № ЕД-4-2/23721 «О применении контрольно-кассовой техники»).
Важно помнить, что осуществление расчетов с применением платежных карт не освобождает от обязанности применения ККТ. Не делать это можно только при условии выдачи бланков строгой отчетности. Во всех остальных случаях расчетов с использованием платежных карт, в том числе при продаже товаров через интернет, применение ККТ является обязательным.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Интернет-магазин обязан выдать кассовый чек в момент оплаты товара. Так, согласно статье 5 Закона № 54-ФЗ организации и ИП, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям в момент оплаты отпечатанные ККТ чеки.
При оказании услуг по доставке товара с выездом к покупателю проверяющие советуют применять компактную ККТ с автономным электропитанием из числа находящихся в Государственном реестре контрольно-кассовых машин.
Большинство интернет-магазинов работают через услуги интеграторов платежей: оплата банковской картой, электронными деньгами или отправкой СМС. Широкое применение имеет оплата электронными деньгами, для чего компании- продавцы открывают электронные кошельки (например, WebMoney Transfer, Яндекс.Деньги (PayCash), RBK Money, PayPal, IntellectMoney, E-Gold, Z-Payment, QIWI, CyberPlat, E-port, Кредит-Пилот, Moneybookers, Perfect Money, MoneyMail).
Электронный кошелек относится к электронным средствам платежа (ч. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», далее — Закон № 161-ФЗ). Чтобы использовать электронные средства платежа, нужно заключить договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 9 Закона № 161-ФЗ). Для этого нужно предъявить свидетельство оператору о постановке на налоговый учет (п. 1 ст. 86 НК РФ). Оператор в течение трех дней со дня предоставления или прекращения упомянутого права обязан сообщить об этом своему налоговому органу. Оператором электронных денежных средств может быть только кредитная организация, имеющая право на осуществление переводов денежных средств, в том числе без открытия банковских счетов (п. 1 ст. 3, ст. 11 и ч. 1 ст. 12 Закона № 161-ФЗ).
Также при возникновении (прекращении) права использовать корпоративные электронные средства платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств нужно сообщить в свою инспекцию в течение семи дней (подп. 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение составляется по форме № С-09-1 с кодом КНД 1110009 (приказ ФНС России от 09.06.11 № ММВ-7-6/362).
Из статьи журнала «Упрощенка» № 3, Март 2014
Как «упрощенцам» организовать продажу товаров через Интернет
Если же к доставке вы привлекаете курьерскую службу, то договор с ней должен предполагать кассовое обслуживание. И здесь чек от своего имени будет пробивать ваш контрагент, действуя как посредник.* То есть, по сути, вопросами кассы вам заниматься не придется.
В договоре на курьерское обслуживание вам нужно прописать сроки, в которые ваш контрагент должен перечислять вам принятые от покупателя деньги и предоставлять отчеты о передаче товара покупателям.*
Способ 2. Оплата с сайта при помощи банковской карты. При этом способе покупатель оформляет заказ и рассчитывается за покупку через интернет-магазин. Оплата поступает на расчетный счет вашей компании. То есть расчеты идут в безналичной форме. И применять ККТ, как в первом случае, здесь не потребуется. Информацию о проведенных операциях подтвердит банковская выписка.* После ее получения вы уже организуете доставку товара покупателю с передачей ему документов на товар. Таким образом, платеж, сделанный покупателем, будет предоплатой. Поскольку на УСН учет ведется кассовым методом, на дату предоплаты отразите налогооблагаемый доход.
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 5, Февраль 2014
Налоговики уточнили правила торговли в интернете
При расчетах банковскими карточками через интернет надо при каждой операции пробивать кассовый чек. К такому неблагоприятному выводу пришла ФНС России в письме от 31.12.13 № ЕД-4-2/23721, направленном во все региональные управления.*
Интернет-магазины обязаны применять ККТ. Причем чеки надо выбивать в момент оплаты, расхождение между временем покупки и печати чека должно быть максимум пять минут (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@). При доставке это требование можно выполнить, если у курьера есть портативная касса. А при оплате товаров через интернет-сайт картой это правило не всегда выполнимо. Покупатель может заплатить картой на сайте в любое время, в том числе когда в компании нерабочий день и касса отключена. Тогда выбить чек в момент оплаты невозможно. Кроме того, о любой операции по зачислению на счет компания также не узнает минута в минуту. Значит, неминуемы ситуации, когда компания нарушит предписание ФНС. И возможен штраф до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Мы считаем, что при расчетах через интернет чеки не нужны. Применять ККТ необходимо при расчетах за товары наличными или с помощью платежных карт (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Другими словами, чек надо выдать покупателю, если он в магазине вместо наличных дает кассиру свою пластиковую карту. А расчеты банковской картой через сайт являются безналичными. Деньги поступают напрямую на расчетный счет, минуя кассира. А клиент даже не предъявляет кассиру свою карточку. В опрошенных нами УФНС с этим согласились.* Этой же позиции ранее придерживался Минфин (письмо от 09.06.09 № 03-01-15/6–293).
В то же время инспекторы на местах могут взять на вооружение новое разъяснение ФНС и начать штрафовать. Но c учетом позиции управлений и Минфина у компании есть хорошие шансы отбиться от штрафов в УФНС или суде.
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы продавца на доставку, стоимость которой включена в цену готовой продукции (товаров)
Нередко при продаже готовой продукции (товаров) организация-поставщик организует их доставку покупателю. В этом случае расходы на доставку могут быть включены в стоимость готовой продукции (товаров). Кроме того, возможны иные варианты:
- расходы на доставку выставляются покупателю сверх цены приобретаемой продукции (товаров);
- расходы на доставку несет покупатель, а организует ее поставщик (по посредническому договору, договору транспортной экспедиции).
Услуги по доставке грузов лицензируются, если они осуществляются следующими видами транспорта:
- морским (если перевозятся опасные грузы) (п. 21 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);
- внутренним водным (если перевозятся опасные грузы) (п. 21 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);
- воздушным (п. 23 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);
- железнодорожным (если перевозятся опасные грузы (п. 26 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).
При доставке готовой продукции (товаров) покупателям поставщик может использовать собственный транспорт или привлечь к доставке стороннюю организацию (перевозчика).
Документальное оформление
Документальное оформление отгрузки готовой продукции (товаров) зависит от того, какой из этих вариантов оплаты расходов на доставку предусмотрен договором.
Если затраты на доставку включены в стоимость продукции (товаров), то отдельно продавец счет не выставляет.*
Если расходы на доставку выставляются покупателю сверх цены продукции (товаров), счет на услуги доставки выставляет продавец, который, как правило, и оказывает услуги по доставке продукции (товара) до склада покупателя.
Третий вариант – продавец оказывает дополнительные услуги покупателю, связанные с организацией доставки. При этом сам продавец не доставляет продукцию (товар). Такие услуги должны быть подтверждены отчетом (актом об оказании услуг). Счет выставляет транспортная компания.*