Вопрос: Согласно положения о заработной плате сотруднику к отпуску полагается материальная помощь в размере одного оклада. За 2009 и 2010 гг материальная помощь была не начислена. Можно ли сейчас начислить мат.помощь? Если да то с какого оклада с действующего сейчас или же в период 2009-2010 гг.
Ответ: Основанием для оказания материальной помощи является определенное событие, которое может произойти только в случае его наступления на основании норм Трудового кодекса РФ. На основании норм Трудового кодекса РФ на работодателя не ложиться дополнительная обязанность по выплате материальной помощи к отпуску сотрудника. Следовательно, основания для выплаты помощи и порядок его начисления устанавливается во внутренних локальных документах работодателя (ст. 2 ТК РФ, ст. 8, 9 ТК РФ). В Вашем случае к ним относится:
– волеизъявление сотрудника на получение помощи и / или обязанность работодателя осуществить названную выплату;
– наступления определенного локальным документом события (отпуска).
Таким образом, работодатель обязан выплатить сотруднику материальную помощь при наступлении событий в 2009 и 2010 годах только в том случае, если это прямо предусмотрено локальным актом в организации за прошлые года.
Причем если выплаты осуществляются за счет нераспределенной прибыль работодатель должен получить на это соответствующее решение собственников.
Поскольку порядок расчета материальной выплаты привязан к окладу, то расчет следует произвести на основании данных заработной платы на дату наступления соответствующих событий в прошлых годах.
Еще читайте: Материальная помощь в 2020 году 4000 руб: налогообложение, страховые взносы
Обоснование
Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи
Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).
Источники выплаты
Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.
Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Для акционерных обществ такие правила предусмотрены в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 и пункте 3 статьи 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Для ООО – в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 и статье 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые лучше указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.
Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н.
После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени