Да, можно. Законодательством не определен момент, когда сотрудница должна обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Беременная сотрудница в заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам должна указать дату начала отпуска. 2. Пособие рассчитайте не позднее 10 дней, как сотрудница предоставить больничный лист и руководитель издаст приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). 3.Для расчета пособия берите расчетный период 2014-2015 года. 4. Пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находится в отпуске, то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска.
Обоснование
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Кому положено пособие по беременности и родам
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска
Нет, не нужно.
Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.
Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске, то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска*. Например, если она проработала все 70 дней дородовой части отпуска, то послеродовая часть не будет увеличена и все равно составит 70 дней.
Данные требования актуальны и в случае, когда сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. То есть даже если женщина трудится на полставки (или даже лишь час–два в день), пособие за время работы в таком режиме ей не полагается.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтвержден решением Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204.
Пример заключения гражданско-правового договора с сотрудницей, оформившей декретный отпуск
А.В. Дежнева ежемесячно получает зарплату 15 000 руб.
Она представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий ее право на декретный отпуск с 15 января по 3 июня 2015 года. По закону Дежневой положено 140 календарных дней отпуска.
Однако в период с 15 января по 14 февраля (в рабочие дни) сотрудница планирует работать. В связи с чем фактически собирается в декретный отпуск с 15 февраля по 3 июня 2015 года (39 дней до родов и 70 после них).
В таких условиях Дежневой полагается пособие за 109 календарных дней.
Однако организация решила выдать ей пособие за все 140 календарных дней.
Для этого сотрудница написала заявление о предоставлении ей декретного отпуска с 15 января по 3 июня 2015 года. А чтобы оплатить работу Дежневой с 15 января по 14 февраля, организация заключила с ней договор подряда. Вознаграждение по договору составило 15 000 руб.
Таким образом, Дежнева получит пособие за 140 календарных дней, а также вознаграждение в размере месячного оклада.
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам
Как назначить пособие
На основании представленных сотрудницей документов руководитель или другое уполномоченное лицо работодателя издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска*.
Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель.
С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок*. Если, конечно, она сделает это вовремя. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день* (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).