Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 декабря 2015 7 просмотров

Гр. Платонова принята на работу 10.12.2012 г. За период работы с 10.12.2012 по 09.12.2013 г. ею использован ежегодный отпуск в количестве 52 к/д (28 к/д основного отпуска и 24 к/д дополнительного отпуска). Таким образом Платонова находилась в отпуске с 15.08.2013 г по 11.09.2013 г. (24 к/д заменены денежной компенсацией). Начался новый период: с 10.12.2013 г по 09.12.2014 г. но за него отпуск не использован, тк Отпуск по беременности и родам предоставлен в количестве 140 к/д с 12.12.2013 по 01.05.2014 и продлен на 16 к/д с 02.05.2014 по 17.05.2014 г.Далее с 18.05.2014 г по 23.08.2015 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в количестве 463 к/д. По собственному желанию Платонова отозвана с 15.06.2015 г.Вопрос: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотрудница хочет взять отпуск с 04.01.2016 г.Рабочий год сотрудницы необходимо увеличить на количество дней отпуска по уходу за ребенком. Т.е. к последней дате периода, дающего право на отпуск с 09.12.2014 г. надо добавить 378 к/д (отпуск по уходу за ребенком) и получается 22.12.2015 г. Удлиненный период выходит с 10.12.2013 по 22.12.2015 г и за него положено 52 к/д?А новый период начинается с 23.12.2015 по 22.12.2016?Правильны ли наши расчеты?

Отпуск по беременности и родам, включается в отпускной стаж, поэтому на него рабочий год не сдвигается.

Время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет не входит в отпускной стаж, поэтому на него сдвигается рабочий год.

В данном случае первый рабочий год – с 10.12.2012 по 09.12.2013. Второй рабочий год мог быть с 10.12.2013 по 09.12.2014, но он сдвигается на время отпуска по уходу за ребенком. В форме № Т-6 в таком случае нужно указать период, который состоит из расчетного года (за который сотрудник отпуск еще не брал) и отпуска по уходу за ребенком.

БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента. Пример расчета рабочего периода, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком представлен в материале в полном ответе.

Обоснование

1.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

В ЧЕМ РАЗЛИЧИЯ РАБОЧЕГО ГОДА, ОТПУСКНОГО СТАЖА И РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Н.А. Яманова, старший научный редактор журнала «Зарплата»

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.

Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:

- с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Таким образом, у рабочего года и отпускного стажа одна точка отсчета, но, как правило, разная продолжительность. У расчетного периода точка отсчета совсем иная.

РАБОЧИЙ ГОД И ОТПУСКНОЙ СТАЖ

Согласно трудовому законодательству компания обязана предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ич. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- время фактической работы сотрудника;
- время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Покажем, как определить рабочий год и отпускной стаж на примере.

ПРИМЕР 1

Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 года. С 16 сентября 2013 года сотрудница уходит в отпуск.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 года (день, предшествующий началу отпуска).

РЕШЕНИЕ

Первый рабочий год сотрудницы отсчитывается с 22 марта 2010 года и заканчивается 21 марта 2011 года.

Второй рабочий год у Э.Г. Антильской начнется с 22 марта 2011 года и закончится 21 марта 2012 года.

Третий рабочий год — с 22 марта 2012 года по 21 марта 2013 года. С 22 марта 2013 года начался отсчет четвертого рабочего года, который может закончиться 21 марта 2014 года.

По состоянию на 15 сентября 2013 года Э.Г. Антильская отработала в ЗАО «Гваделупа» три полных рабочих года и четвертый не полностью. Отпускной стаж работницы составит 3 года 5 месяцев 25 дней.

Схема 1 Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

- время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);*
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в статье 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2.

ПРИМЕР 2

Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 года. С 15 января 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 года сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 года Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 года брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 года — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Таблица 1 Даты начала и окончания периодов

Периоды и даты Дата начала Дата окончания
Трудоустройство в компанию 22.03.2010
Отпуск по беременности и родам 15.01.2011 03.06.2011
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет 04.06.2011 01.10.2012
Длительность периода — 1 год 3 месяца 28 дней:
— с 04.06.2011 по 03.06.2012 — 1 год;
— с 04.06.2012 по 03.09.2012 — 3 месяца;
— с 04.09.2012 по 01.10.2012 — 28 дней
Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком 02.10.2012
Ежегодный оплачиваемый отпуск 02.10.2012 15.10.2012
Служебная командировка 11.03.2013 24.03.2013
Временная нетрудоспособность 20.05.2013 31.05.2013
Ежегодный оплачиваемый отпуск 16.09.2013

РЕШЕНИЕ

Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 года и закончился 21 марта 2011 года. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 года и мог закончиться 21 марта 2012 года, если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Время ежегодного оплачиваемого отпуска, служебной командировки и временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж и рабочий год не сдвигает.

Следовательно, второй рабочий год у сотрудницы закончился 18 июля 2013 года, то есть сдвинулся на 1 год 3 месяца 28 дней:

— 1 год — с 21 марта 2012 года по 20 марта 2013 года;

— 3 месяца — с 21 марта по 20 июня 2013 года;

— 28 дней — с 21 июня по 18 июля 2013 года.

Третий рабочий год начался 19 июля 2013 года.

В итоге отпускной стаж Э.Г. Антильской на 15 сентября 2013 года составит 2 года 1 месяц 28 дней.

<…>

2.Из ситуации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудница взяла отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Рабочий год сотрудницы увеличьте на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Поэтому в форме № Т-6 в таком случае нужно указать период, который состоит из расчетного года (за который сотрудник отпуск еще не брал) и отпуска по уходу за ребенком.*

Это предусмотрено статьями 121 и 122 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета рабочего периода. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:

19 декабря 2012 года + 2 года 9 месяцев и 21 день = 10 октября 2015 года.

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка