Вопрос: Обязаны ли предоставлять очередной отпуск сотруднику в период его нахождения на больничном листе? С 20.09.2023 г. сотрудник находится на больничном листе. 25.09.2023 года он направил заявление на имя руководителя организации о предоставлении ему очередного отпуска согласно утвержденного графика отпусков с 02.10.2023 года.
Ответ: Да, обязан, если не получено согласие работника на перенос отпуска.
Если накануне отпуска работник заболел, но заявление о переносе отпуска не подавал, то нужно оформлять отпуск в дату, указанную в графике отпусков, а потом продлевать отпуск на дни болезни или переносить. Если отпуск не предоставили 01.11., то сейчас у Вас единственный вариант: договариваться с работником о переносе его отпуска на иное время, издать на основании заявления работника приказ о переносе отпуска и приказ о предоставлении отпуска работнику.
Подробнее далее в ответе эксперта.
Как следует из описания ситуации, работник должен идти в отпуск в соответствии с ранее определенной датой по графику, но перед отпуском он заболел.
Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск работнику предоставляется за его рабочий год и в любое время в течение его рабочего года согласно утвержденному графику отпусков. График отпусков обязателен для сторон.
По общему правилу в том случае, когда болезнь наступила до начала отпуска общий подход следующий. Пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г., которые применяются в части не противоречащей Трудовому кодекса (ст. 423 ТК РФ), определено: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя». Но без согласия работника работодатель не имеет права перенести его отпуск на иное время (ст. 124 ТК РФ). Чтобы получить согласие на перенос отпуска, с работником надо связаться и попросить заявление на перенос отпуска (передать можно с курьером, с коллегами, по почте).
Таким образом, если к моменту начала отпуска работник еще был болен и заявил письменно о том, что просит перенести дату начал отпуска по причине болезни (ст. 124 ТК РФ), то согласовав новые даты отпуска, издайте приказ о переносе отпуска и внесите изменения в график отпусков.
Если все же от него к указанному сроку – до начала отпуска, заявление о переносе отпуска на другой срок не поступило или работник будет настаивать на предоставлении отпуска по графику, то отпуск ему предоставляют в указанное время.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При этом, если часть отпуска или отпуск полностью совпадет с периодом болезни, то после окончания болезни отпуск будет продлен на число дней болезни, так как работник не обращался с заявлением о переносе отпуска на другое период, то есть отпуск будет продлен автоматически на число дней болезни, которые совпали с отпуском.
График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Если, как было указано выше, это невозможно, то отпуск переносится с согласия работника на иной срок.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как оформить продление ежегодного основного отпуска сотрудника.
Продление ежегодного основного отпуска сотрудника
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру