Пособие выплачивает только один из работодателей - организация А или организация Б. При расчете пособия в организации А нужно учитывать данные по зарплате из организаций Б и В. Учитывать выплаты по больничным при расчете пособия по беременности и родам не нужно, потому что при расчете пособия по беременности и родам учитываются только те выплаты, на которые начислены страховые взносы. А на суммы больничных страховые взносы не начисляются.
При расчете пособия в организации Б нужно учитывать данные по зарплате из организаций А и В.
Обратите внимание: сотрудница должна представить организации, выплачивающей пособие, справки из другой организации, в которой она работает на момент выхода в декретный отпуск, о том, что пособие ей не назначали. Справку составляют в произвольной форме.
Заработок, полученный в расчетном периоде в организациях, не выплачивающих пособие, сотрудница может подтвердить справками из этих организаций. Если получить справку о заработке у организации В сотрудница не может, то организация, назначающая пособие (А или Б), по заявлению сотрудницы направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета.
Обоснование
1. Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- государственные пособия;
- законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
- материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Пособие сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:
- трудиться у тех же работодателей, что и в расчетном периоде;
- сменить всех работодателей;
- уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.
Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.
Сменилась только часть работодателей
В такой ситуации возможны два варианта.
Вариант 1. Пособие выплачивает один из работодателей. Бухгалтер такого работодателя рассчитывает заработок сотрудницы исходя из его суммарной величины в расчетном периоде. При этом женщина должна представить справки из других организаций, в которых она работает на момент выхода в декретный отпуск, о том, что пособие ей не назначали. Справку составляют в произвольной форме. Можно составить так же, как для больничных пособий.
Такой порядок предусмотрен пунктами 2.2 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Вариант 2. Пособие назначают и выплачивают по каждому месту работы. В этом случае каждый работодатель считает заработок исходя из выплат, которые женщина получала только у него. Заработок по другим местам работы учитывать нельзя (п. 19 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Возможно, сотрудница работала по совместительству только часть расчетного периода. Например, лишь последний год. В таком случае пособие выплачивает один из действующих работодателей. При этом нужно принять во внимание заработок, который был получен по всем местам работы.
Пример, как определить заработок для начисления пособия сотруднице, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации
В мае 2015 года А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно.
В расчетном периоде А.В. Дежнева работала в трех организациях: в «Альфе», «Гермесе» и «Мастере». В «Гермесе» и «Мастере» работа по совместительству.
На момент ухода в декретный отпуск сотрудница работает в «Альфе» и «Гермесе» (в «Гермесе» – по совместительству).
Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были начислены страховые взносы, составил:
Год | Заработок, руб. | |||
«Альфа» | «Гермес» | «Мастер» | Итого | |
2013 | 150 000 | 120 000 | 150 000 | 420 000 |
2014 | 195 000 | 147 000 | 170 000 | 512 000 |
Итого | 345 000 | 267 000 | 320 000 | 932 000 |
Возможны два варианта выплаты пособия по выбору сотрудницы.
Вариант 1: Пособие выплачивает каждая организация, в которой сотрудница работает на момент ухода в декретный отпуск
В этом случае пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».
При этом бухгалтер «Альфы» делает расчет исходя из выплат, начисленных в данной организации. Таким образом, «Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).
Бухгалтер «Гермеса» в расчет берет выплаты, начисленные в «Гермесе». Заработок за расчетный период, полученный в «Гермесе», составил 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).
Заработок сотрудницы, полученный в «Мастере», ни одним из действующих работодателей не учитывается.
Вариант 2: Пособие выплачивает одна организация, в которой сотрудница работает на момент ухода в декретный отпуск
Дежнева написала заявление о том, что хочет получить пособие по беременности и родам в «Альфе». Для назначения пособия она представила в бухгалтерию «Альфы»:
– справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось;
– справки о заработке, полученном в «Гермесе» и «Мастере».
«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 932 000 руб. (345 000 руб. + 267 000 руб. + 320 000 руб.).
2. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Кому выплачивать больничное пособие
Если в двух предшествующих годах совместитель трудился как у тех же работодателей, что и на момент болезни, так и в других местах, у него есть выбор:
- либо получать пособие в каждой из организаций, в которых он работает;
- либо получать пособие у одного из действующих работодателей.
Подробнее о порядке выплаты пособий сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.
3. Из справочника
Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы
Места работы сотрудника в расчетном периоде | Кто выплачивает пособие | Заработок, учитываемый при расчете пособия*** | Основание | |
Сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни (декретного отпуска), так и в других организациях | По выбору сотрудника пособие выплачивает | Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск) | Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие | ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
Одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни или ухода в декретный отпуск* | Заработок за расчетный период по всем местам работы** |
** Заработок, полученный в расчетном периоде в других организациях, сотрудник может подтвердить справками с других мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудник не может, организация, назначающая пособие, по заявлению сотрудника направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
4. Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России
Какие выплаты не облагаются обязательными страховыми взносами
Выплаты в рамках трудовых отношений
Законодательством предусмотрен закрытый перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами. В этот перечень, в частности, входят:
- государственные пособия, которые платят согласно законодательству РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- все виды определенных законом компенсаций сотрудникам в пределах норм, установленных законодательством РФ. Например, выходные пособия в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449);
- суммы единовременной материальной помощи родителям, усыновителям или опекунам при рождении или усыновлении ребенка. Но только когда такая помощь выплачена в течение первого года после рождения или усыновления и на сумму не более 50 000 руб. на каждого ребенка (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на обязательное страхование сотрудников (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам (если обучение связано с профессиональной деятельностью сотрудника и проводится по инициативе организации) (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) и т. п.